bigpo.ru
добавить свой файл
1
Management Accounting


Management Accounting is the process of producing accounts that are specifically designed to serve the needs of the managers who are running a business. All companies are required by law to keep financial accounts in order to produce a record by which shareholders and creditors can judge the company. Firms also need to do day-to-day financial accounting to enable them to keep track of dealings with their customers and suppliers. But the nature of financial accounts is that they present historic information which, on its own, is not sufficient for those responsible for the day-to-day running of a company to do their jobs well.

Management accounts are derived from what are known as cost accounts. The function of these is to provide information that allows individual managers to monitor and control the operations for which they are responsible. The factors that cost accounts report on can be tailor-made to whatever requirements a company has. But they usually focus on the following: the revenue and costs for which individual managers are responsible and the utilization of resources, such as buildings and labor. Management accounts provide regular information on how different aspects of the business are performing in relation to what has been forecast in the budget. They should provide an explanation of why a variance has occurred; for example, whether the reason that the gross margin is less than forecast is because sales are down or costs are up, or a combination of both. They may also contain estimates and forecasts, so that managers have an instant view of what the position would be at the end of the financial year if the current trading pattern continued.

Management Accounting is also crucial for planning, for solving problems such as determining the least costly method of production, and for helping with difficult decisions such as the level a price should be set at and the assessment of capital expenditure proposals or different method of financing.

The bigger a company is, the greater the need for cost accounting, and the more important it is to identify accurately the information that the management accounts should contain. The trend has been for more and more information, which is not necessarily a good thing. If managers have too much information, they may not be able to see the wood for the trees, they may spend too much time looking for the “wood” and neglect other duties, or they may simply ignore the whole forest by paying little attention to a barrage of figures they consider impenetrable. The more information is collected and the more it is analyzed and presented in different ways, the higher the cost is. It is also likely that the more complex the management accounts are, the longer they will take to prepare. This is an important consideration as the usefulness of management accounts depends on their timeliness; the older information is, the less it will reflect the current situation. Most important of all is the quality and integrity of the information. If the system of recording, analyzing, or disseminating the information are flawed, the less useful and the more damaging the management accounts become.


Управленческий учёт


Управленческий учёт – это процесс создания счетов, который разработан специально для обслуживания нужд руководителей, управляющих предприятиями. Согласно закону, все компании ведут счета, по которым акционеры и кредиторы могут сделать вывод о работе компании. Фирмы также нуждаются в повседневном финансовом учёте для того, чтобы дать себе возможность следить за действиями своих клиентов и поставщиков. По своей сути финансовые счета представляют историческую информацию, которая является недостаточной для тех, кто несёт за неё ответственность, а также для повседневного управления компанией, сотрудники которой должны хорошо выполнять свою работу.

Управленческий учёт берёт своё начало от так называемых расходных счетов, в которых содержится необходимая информация, позволяющая отдельным руководителям следить и контролировать операции, за которые они несут ответственность. Факторы, о которых сообщается в расходных счетах, могут быть предназначены для целей, которые отражают какие-либо потребности компании. Они обычно фокусируются на следующем: доходы и затраты, за которые отдельные руководители несут ответственность, результативность, производительность и эффективность процессов, за которые менеджер также несёт ответственность и использование таких ресурсов, как здания, сооружения и рабочая сила. Управленческий учёт предоставляет постоянную информацию о том, как выполняются различные аспекты бизнеса по отношению к прогнозам в бюджете. В управленческом учёте даётся объяснение причин, по которым возникают расхождения. Например, что могло, в отличие от прогнозов, послужить причиной снижения валовой прибыли: снижение продаж, увеличение затрат или их взаимосвязь. В нём также могут содержаться оценки и прогнозы, в которых отражается текущее мнение менеджеров о том, какой могла бы быть ситуация в конце финансового года, если бы сохранилась современная модель торговли.

Управленческий учёт имеет важное значение для планирования, а также для решения таких проблем, как определение метода производства с минимальными затратами, помощь в принятии таких трудных решений, как установление уровня цен на товары и услуги, определение стоимости капитальных расходов или разных способов финансирования.

Чем больше компания, тем больше необходимости в ведении отчётности, и тем более важным является точное совпадение информации, которая должна содержаться в управленческом учёте. Прослеживается негативная тенденция в получении всё большего и большего количества информации. Если у менеджеров слишком много информации, они могут не увидеть основного, погрязнув в мелочах, потратив слишком много времени на поиски «древесины», пренебрегая основными обязанностями. Они могут просто не придать значения всему лесу, обратив меньше внимания на завалы, которые для них покажутся непроходимыми. Чем больше информации и времени потребуется для её разного рода анализа и презентации, тем выше цена. Так же вероятно, что чем сложнее управленческий учёт, тем больше времени требуется для его подготовки. Такое важное рассмотрение, как применимость управленческого учёта зависит от его своевременности. Чем старше информация, тем меньше она отражает текущую ситуацию. Наиболее важными факторами являются качество и целостность информации. Если системы регистрации, анализа или распространения дадут трещину, управленческий учёт станет менее полезным и более убыточным.