bigpo.ru
добавить свой файл
1 2 3 4



10-я Международная ярмарка высоких технологий

"China Hi-Tech Fair - 2008"

Российская экспозиция







СПРАВОЧНИК

участника российской экспозиции

на 10-ой Международной ярмарке высоких технологий

(«CHTF-2008»)


12 – 17 октября 2008 г.

г. Шеньчжэнь, Китай




Уважаемые участники ярмарки!

Информация, размещенная в Справочнике, содержит

все необходимые сведения для подготовки к участию в ярмарке

и успешной работы в рамках российской экспозиции.

Пожалуйста, прочитайте его внимательно, обращая внимание

на пояснения и примечания. Это позволит Вам

избежать трудностей и дополнительных расходов.

Если у Вас возникнут вопросы или Вам потребуются

переговоры для обсуждения условий участия, пожалуйста,

обращайтесь в Дирекцию российской экспозиции .

В справочнике возможны изменения и дополнения.

Информация по тел. (495) 707-1338; 707-1339

www.ruschinapark.ru и www.salonexpo.ru




  1. СРОКИ и место ПРОВЕДЕНИЯ ярмарки

    Место проведения ярмарки

    г. Шеньчжэнь, Выставочный центр, зал № 9

    Застройка и оформление стендов:

    10 октября (8-30 – 17-30)

    11 октября 2008 г. (8-30 – 10-00)

    Церемония открытия ярмарки

    11 октября 2008 г. (20-00)

    Работа ярмарки


    12 – 17 октября 2008 г. (8-30 – 16-30)

    Закрытие ярмарки

    17 октября 2008 г. (16-00)

  2. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ярмарке, основных и дополнительных услуг

Наименование

Стоимость,

включая НДС, руб.

Расшифровка

Регистрационный взнос за участие в российской экспозиции ( один на организацию)

7500

  • Организационные расходы на подготовку экспозиции и проведение выставочных мероприятий; - Подготовка материалов в официальный каталог;

  • Издание информационного буклета о российской экспозиции и перевод информационных материалов на китайский язык;

  • Аккредитация специалистов компаний-участников экспозиции (бейджи, пропуска и приглашения);

  • Страхование экспозиции;

  • Работа переводчиков.

Минимальный размер предоставляемой оборудованной выставочной площади – 4,5 кв. м (бесплатно)


Стоимость аренды за

1 кв. м (дополнительно)




(230$-30% скидка) = 4000


Оборудованная выставочная площадь (из расчета на 9 кв. м) включает:

  • стеновые панели и конструкции;

  • фризовую надпись на китайском и английском языках;

  • покрытие на пол из ковролина;

  • стол для переговоров;

  • два стула;

  • два светильника-спота;

  • электрическую розетку.

Заочное участие

7500

Размещение информации о компании и ее разработках в информационном буклете российской экспозиции на китайском и русском языках, распространение раздаточных материалов на стендах выставки.


Дополнительное выставочное оборудование


Предоставляется по ценам выставочного центра

Прейскурант на дополнительное оборудование см. приложение 9

Публикация рекламных материалов


5500

Размещение рекламного блока (полноцветной полосы размером А4) в информационном буклете российской экспозиции

Доставка и таможенное оформление груза до 40кг (бесплатно)

Свыше 40 кг



850 (за 1 кг)







  1. ПОРЯДОК оформления участия в ярмарке и оплаты услУг




    1. Заявки на участие в российской экспозиции на ярмарке принимаются Дирекцией до 30 июня 2008 года. Комплект документов для оформления участия включает:

      1. заявку по форме согласно приложению 1;

      2. информацию об экспоненте для размещения в официальном каталоге ярмарки (требования и образец формы на английском языке см. в приложении 2);

      3. информацию в буклет об участниках российской экспозиции (порядок подготовки и макет страницы буклета см. в приложении 3);

      4. материалы для публикации рекламного блока в информационном буклете (порядок подготовки см. приложение 4);

      5. заявку на выдачу бейджей участникам российской экспозиции (образец формы на английском языке см. в приложении 5);

      6. тематико-экспозиционный план по форме согласно приложению 6;

      7. заявку на услуги по доставке и таможенному оформлению выставочного груза по форме согласно приложению № 7;

      8. расчет стоимости пакета предоставляемых услуг, связанных с организацией выезда и пребывания в Китае членов российской делегации согласно приложению 8. Заявка направляется в адрес Российско-Китайского Технопарка «Дружба» не позднее 10 июля;

    2. документы, перечисленные в пунктах 3.1.4. и 3.1.7., направляются в Дирекцию в случае необходимости;

    3. документы, перечисленные в пунктах 3.1.2. – 3.1.6. принимаются только в электронном виде;

    4. экспоненты, заказывающие дополнительное выставочное оборудование, которое изменяет стандартную застройку выставочной площади (блок 9 кв. м, размером 3х3), одновременно с заявкой представляют в Дирекцию планировку выставочного стенда;

    5. услуги, заказанные экспонентом в соответствии с заявками, предоставляются на основании агентского договора с Российско-Китайским технопарком «Дружба» после оплаты счета за участие в ярмарке. Оплата должна быть полностью произведена в течение 3 банковских дней после выставления счёта, но не позднее 15 августа 2008 года.



3.5 Анкету (приложение 10) для получения китайской и гонконгской виз и агентский договор мы вышлем сразу после получения Вашей заявки на участие.


Дирекция российской экспозиции на ярмарке:


Российско-Китайский технопарк «Дружба»

Контактные лица: Семенов Виктор Алексеевич, Красильникова Татьяна Ивановна

Тел./факс: (495)707 13 38, 707 13 39, 362 74 81.

e-mail: info@ruschinapark.ru; и ruschinapark@yandex.ru .

http://www. ruschinapark.ru


Приложение 1

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ





Полное название организации на русском языке







Краткое название на английском языке (для фриза)




Адрес сайта

Почтовый адрес










Юридический адрес










Ф.И.О. руководителя










Телефон




Факс
















ИНН




КПП






















БИК (МФО)




Р/с




К/с
















В банке










Контактное лицо: Ф.И.О., должность










Телефон




Факс




E-mail





Форма и стоимость участия










заочноеПубликация рекламного блока в буклетеУчастие очное


Регистрационный сбор




(отметить знаком «V»)

- 7500 рублей




(отметить «V»)






















- 5500 рублей













Выставочная площадь 4,5кв.м (бесплатно)




Всего (дополнительная площадь Число представителей










от организации







4000 руб. за 1 кв. м со скидкой)




кв. м



































































































Аккредитация представителей организации


Ф.И.О.

должность

№ загранпаспорта

Фамилия и имя по загранпаспорту



























Дополнительное выставочное оборудование

Наименование

Количество

Наименование

Количество
















Руководитель организации













(должность)




(подпись)




(Ф.И.О.)



М.П. « ____ » ____________ 2008 г.


Приложение 2


Порядок

подготовки информации в Официальный каталог ярмарки


  1. Экспоненты, оформившие свое участие в ярмарке в составе российской экспозиции, имеют возможность разместить в Официальном каталоге ярмарки, издаваемом Оргкомитетом ярмарки с китайской стороны, информационный блок со своим названием, почтовыми и электронными реквизитами, кратким описанием основных направлений деятельности, видов продукции и услуг. Каталог издается на английском и китайском языках.

  2. Требования к материалам, представляемым для публикации в каталоге:

    1. Материалы в каталог представляются по прилагаемой форме на английском языке в соответствии с требованиями, изложенными в тексте формы. Все ячейки формы обязательны для заполнения;

    2. Перевод текста на китайский язык осуществляется c помощью Дирекции российской экспозиции;

    3. Логотип участника ярмарки в Официальном каталоге не публикуется.

  3. Материал направляется в адрес Российско-Китайского технопарка «Дружба» («РКТ») только в электронном виде с пометкой «В Официальный каталог «CHTF-2008» от компании N» по E-mail: info@ruschinapark.ru , и копия - ruschinapark@yandex.ru . На CD-R – передается в Российско-китайский технопарк «Дружба» по адресу: Москва, ул. Красноказарменная, д. 13, корпус С. Тел.: (495)707 13 38, 707 13 39.

  4. Экспонент должен получить подтверждение от специалистов «РКТ» о получении материалов в каталог и возможности их использования для работы.



Форма

для представления материалов в Официальный каталог









Company Name:


Booth No.: ( ячейка не заполняется)

Address:


City:

State:

Phone:

Fax:

E-mail:

Contact person:

On-site Cell


Please use typewriter and complete in English and Chinese. We can not be held responsible for mistakes resulting from illegible handwriting. Please limit the exhibit description to a maximum of 200 words. Exhibitors are required to send this form via e-mail before the set DEADLINE. Failure to do so will mean exclusion of your company’s profile in the show directory.

Exhibit Description in English


































Exhibit Description in Chinese


































Приложение 3


Порядок

подготовки материалов в информационный буклет

об участниках российской экспозиции



  1. Информационный буклет издается Дирекцией российской экспозиции и представляет собой справочное издание об участниках российского раздела на ярмарке на китайском и английском языке. Он включает в себя два раздела:

    1. Список участников российской экспозиции с информацией в объеме сведений, приводимых в официальном каталоге ярмарки, включая логотип;

    2. Перечень наиболее актуальных разработок российских ученых и специалистов, которые могут быть предложены потенциальным партнерам из Китая и других стран, для налаживания инвестиционного и научно-технического сотрудничества;

  2. На каждую разработку, представляемую во втором разделе буклета, выделяется одна полноцветная полоса А-4, макет которой приводится ниже. Количество разработок не ограничено, однако при отборе необходимо исходить из принципа перспективности их реализации на внешнем рынке;

  3. Для каждой разработки имеется возможность разместить одно цветное фото, рисунок или схему;

  4. Тексты готовятся в виде кратких рефератов по данным информационных листков и других открытых материалов. Они не должны содержать сведений, которые являются государственной или коммерческой тайной, технологическими секретами (ноу-хау), могут быть предпосылкой для признания разработки изобретением или другими объектами промышленной собственности, а также сведений, подпадающих под действие экспортных ограничений;

  5. Соответствующими сведениями должны быть заполнены все рамки, содержащихся в макете, с учетом ограничения их объема, связанного с выделением на разработку только одной полосы размером А-4;

  6. Технические требования к материалам, представляемым для публикации в буклете:

    1. Логотип: Corel DRAW v. 8-12 (cdr). Цветовая модель – CMYK. 2 экземпляра с переводом и без перевода шрифтов в «кривые», Adobe Photoshop v. 5-8 (psd, tif, 300 dpi, CMYK);

    2. Тексты строго на английском и русском (для перевода на китайский) языках в двух отдельных файлах: MS Word (doc, rtf), шрифт Arial 8 пт (внутри рамок). Иллюстрации – фотография или рисунок: Adobe Photoshop v. 5-8 (psd, tif, 300 dpi, CMYK);

  7. Материал направляется в адрес Российско-Китайского технопарка «Дружба» («РКТ») только в электронном виде с пометкой «В информационный буклет «CHTF-2008» от компании N» по E-mail: info@ruschinapark.ru; ruschinapark@yandex.ru. На CD-R - передается в Российско-китайский технопарк «Дружба» по адресу: Москва, ул. Красноказарменная, д. 13П, корпус С. Тел.: (495)707 13 38, 707 13 39.

  8. Экспонент должен получить подтверждение от специалистов «РКТ» о получении материалов в буклет и возможности их использования для верстки.



Макет

страницы (полосы) в информационном буклете

Наименование организации


(англ.)

Логотип

Наименование организации


(рус.)


наименование разработки

Фото, рисунок

Фото, рисунок

ОПИСАНИЕ




ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРСТИКИ







ПРЕИМУЩЕСТВА







ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ







СТАДИЯ РАЗРАБОТКИ







ПРАВОВАЯ ЗАЩИТА







ПРЕДЛОЖЕНИЯ О ФОРМАХ СОТРУДНИЧЕСТВА








Address:_____________

Tel./fax: +7 ()_________

Адрес:_____________

Tel./fax: +7 ()_________

E-mail:__________, WWW: _____________


Приложение 4


Порядок

подготовки материалов для публикации рекламного блока

в информационном буклете об участниках российской экспозиции


  1. Всем участникам рынка высоких технологий в России, в том числе участникам российской экспозиции, предоставляется возможность опубликовать свой рекламный блок на полосе формата А-4 в информационном буклете об участниках российской экспозиции на ярмарке. Условия публикации изложены в заявке на участие в российской экспозиции. Подробнее о буклете см. Приложение 3;

  2. Технические требования к подаче рекламного материала:

    1. Макет принимается в: Corel DRAW v. 8-12 (cdr). Цветовая модель – CMYK. 2 экземпляра с переводом и без перевода шрифтов в «кривые», Adobe Photoshop v. 5-8 (psd, tif, 300 dpi, CMYK);

    2. Дообрезной размер полосы каталога: 158 х 220 мм; послеобрезной размер полосы каталога: 148 х 210 мм; поле отступа для текста - по 1 см внутрь макета от послеобрезного размера;

    3. Рекламный материал направляется в адрес Российско-Китайского технопарка «Дружба» («РКТ») только в электронном виде с пометкой «в каталог ярмарки от компании N» по E-mail: info@ruschinapark.ru ; копия - ruschinapark@yandex.ru . На CD-R - передается в Российско-китайский технопарк «Дружба». по адресу: Москва, ул. Красноказарменная, д. 13, корпус С. Тел.: (495)707 13 38, 707 13 39;

    4. Экспонент должен получить подтверждение от специалистов «РКТ» о получении рекламного материала и возможности его использования для верстки.



Приложение 5


Форма

для оформления бейджей участникам

10 Международной ярмарки высоких технологий

в Шеньчжэне, 12-17 октября 2008 г.




Badge No.



Exhibitor Details


Photograph




Company





Name

Title





Company





Name



Title





Company





Name


Title





Company





Name


Title



следующая страница >>