bigpo.ru
добавить свой файл
1
Организация и проведение массовых мероприятий в библиотеке

(методические рекомендации)


Основные требования к мероприятию и этапы его подготовки

Массовые мероприятия, безусловно, являются эффективными формами библиотечной работы. Именно благодаря им библиотекарь зачастую проявляет себя как творческая личность, профессионал своего дела и воздействует на читателя, привлекая его к книге и чтению. Опыт проведения массовых мероприятий позволяет библиотекарю развивать коммуникативные и конструктивные умения и навыки, оттачивает мастерство, повышает творческий потенциал и профессиональное самосознание.

Массовые мероприятия можно классифицировать по самым разным позициям:

  1. Устные и наглядные.

  2. Монолог и диалог.

  3. Рассчитанные на однородную или разновозрастную (разнонацио­нальную и т.д.) аудиторию.

  4. Единичные и комплексные.

  5. Уникальные и многоповторяемые.

  6. Авторские и по готовому сце­нарию.

  7. Проводимые силами библио­текаря и с приглашением других библиотекарей или специалистов других областей (актеры, журналисты и др.).

Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.

Надо знать и соблюдать определенные требования к мероприятию:

  1. Понимать и четко формулировать цель библиотечного мероприятия.

  2. Cпланировать этапы мероприятия.

  3. Организовать подготовку в соответствии с поставленной целью.

  4. Выбрать оптимальный материал с учетом основных целей, методов и приемов на каждом этапе мероприятия.

  5. Продумать все, что может обеспечить четкость проведения мероприятия.

  6. Выбрать оптимальные ритм и темп проведения в соответствии с настроением.

  7. Предусмотреть элементы неожиданности, «изюминки».

  8. Обеспечить разнообразие форм и творческий характер деятельности участников.

  9. Выстроить взаимосвязь этапов, связь данного мероприятия с предыдущими и последующими (если таковые предусмотрены).

Массовое мероприятие пройдет успешно, если тщательно спланировать его организацию и подготовку на трех основных этапах.

1. Подготовительный этап

  • Определение темы, постановка целей, уточнение ­аудитории.

  • Составление плана.

  • Определение хода и содержания мероприятия.

  • Анализ и подбор литературы, приобретение, если необходимо, или поиск в других библиотеках.

  • Составление рекомендательного списка.

  • Определение методов и приемов.

  • Разработка сценария.

  • Подготовка дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита.

  • Изготовление наглядного материала, плакатов и т.д.

  • Проведение бесед, обзоров, лекций по теме.

  • Определение участников (актеров, ведущих, судей и т.д.).

  • Составление и оформление сценария

  • Подготовка и распределение заданий, объяснение условий, правил или распределение ролей.

  • Приобретение призов, грамот.

  • Определение места, времени, даты проведения.

  • Согласование с администрацией.

  • Решение организационных вопросов.

2. Коррекционный этап

  • Организация книжной выставки.

  • Подготовка оформления.

  • Подготовка и проверка оборудования и технических средств.

  • Репетиция, корректировка сценария, генеральная репетиция.

  • Объявление.

  • Приглашение зрителей, гостей.

3. Основной этап

  • Оформление кабинета, зала.

  • Установка оборудования, технических средств.

  • Проведение мероприятия.

  • Подведение (оглашение) итога.

  • Анализ проведенного мероприятия (самоанализ).

  • Возможное обсуждение коллегами, гостями.

  • Описание опыта или разработка методических рекомендаций.

  • Распространение опыта работы (проведение открытого мероприятия или семинара).

  • Обобщение опыта работы в СМИ.

Мероприятие пройдет результативно, если соблюдать основные требования к нему:

  • Актуальность тематики.

  • Адекватность содержания (соответствие теме).

  • реальны и выполнимы).

  • Ориентация на соответствующую аудиторию (темы, содержание, манеры подачи).

  • Доказательность позиции (подтверждение цифрами, фактами, примерами).

  • Лаконичность, ясность, доступность, четкость.

  • Тщательность подготовки.

  • Желательная системность мероприятий (по теме, контингенту).

Успех зависит и от самого ведущего. Слагаемыми успеха являются:

  • Умение войти в контакт с участниками.

  • Учет возрастных и индивидуальных особенностей аудитории.

  • Осведомленность по теме и эрудиция.

  • Культура речи и культура поведения.

  • Педагогический такт.

  • Способность творчески разрешать нестандартные ситуации.

Наиболее приемлемыми для достижения цели массового мероприятия можно считать следующие методы:

  • Побуждение (совместное творчество; подготовка мероприятия творческой группой).

  • Обращение к личному опыту (обсуждение темы, проблемы, ситуации, статьи, выставки; выполнение задания, социальных ролей; самостоятельная работа с источником или библиотечным аппаратом; тестирование; анализ жизненных ситуаций на основе личного опыта).

  • Убеждение (подача значимой и объективной информации).

Существует множество форм работы в ходе мероприятия: практическая, монологическая, диалогическая, наглядная, словесная, объяснительно-иллюстративная, репродуктивная и другие. Главное, надо учесть, что выбранные формы должны соответствовать следующим моментам:

  • Воспитательным и образовательным принципам, целям и задачам.

  • Возрастным особенностям слушателей.

  • Уровню подготовленности аудитории.

  • Конкретным условиям.

  • Отведенному времени.

  • Возможностям ведущего.

  • Возможностям книжного фонда, библиотечного аппарата, оснащенности техническими средствами и т.д.

Составление и оформление сценария


Немаловажным для каждого библиотечного работника является владение технологией написания сценариев.

Почему возникает такая необходимость?

- Несмотря на обилие выходящих сегодня в периодической и специальной литературе материалов на самые различные темы, по-прежнему остается актуальным создание оригинальных, эксклюзивных сценариев, необходимых для работы конкретной библиотеки.

- Владение навыками оформления и написания сценария – универсальная способность, которая поможет в составлении различных форм творческой деятельности: рефератов, отчетов и др. аналитических материалов.

Без преувеличения можно утверждать, что написание сценария – занятие непростое и требующее как природных способностей, так и знания некоторых правил.


Требования к оформлению


Титульный лист


  1. «Новозыбковская городская Централизованная библиотечная система» (название)

  2. Логотип библиотеки (левый верхний угол).

  3. Тема сценария (центр листа, крупный шрифт), форма, применимая к данному сценарию: вечер, устный журнал и т. д. (ниже темы), выходные данные автора сценария: ФИО, должность (справа).

  4. Год выпуска сценария (низ листа).



При разработке и составлении сценария мы рекомендуем использовать следующую схему:

  1. Название. Эпиграф.

  2. Форма.

  3. Тема.

  4. Контингент (кому адресовано).

  5. Участники (кто проводит).

  6. Цели.

  7. Оформление и наглядность.

  8. Оборудование и технические средства.

  9. Дидактический, раздаточный материал.

  10. Декорации. Реквизит. Атрибуты.

  11. Ход (структура) мероприятия.

Предварительная работа


Очень важный аспект разработки сценария - подготовительная работа с материалом. Существует ряд требований, которыми необходимо руководствоваться.

Работа с материалом


  1. При подготовке сценария по возможности не пользоваться одним источником, т. к. в этом случае не избежать поверхностности и субъективности.

  2. Использованных источников д/б не менее 5 (в том числе и периодических изданий).

  3. При работе с источниками нужно уметь выбирать необходимое, то, что соответствует цели, идее мероприятия, авторскому взгляду на проблему.

  4. Для эффективного ознакомления с источниками, нужно уметь делать пометки карандашом, пользоваться закладками, производить предварительные записи.

При работе с источниками нужно умело обращаться с устаревшими по времени источниками (издания до 1985 г), т. к они могут быть идеологизированы


Концептуальность


После обработки материала следует приступить к собственно творческой части, первую ступень которой можно назвать – рождение концепции.

Что такое концепция? Это ядро будущего текста, его идея. Концепцию можно сравнить со скелетом, вокруг которого впоследствии нарастет «плоть» из фактов, доводов, иллюстраций.

После определения концепции следует приступить к составлению рабочего плана.


Содержательная часть (должна быть письменно зафиксирована со 2 стр. сценария).


- Программа мероприятия.

- Основная содержательная часть.

- Список использованной литературы.


Работа над содержательной структурой сценария


Структура каждого сценария, как и любого доклада, аналитического материала и, пожалуй, любого текста представляет собой универсальную модель: вступление, основная часть, заключение (классическое соответствие гегелевской триаде: тезис-доказательство- синтез). При работе над сценарием важно помнить, что объем вступления по отношению к основной части приблизительно равен 5 %, заключение – 10-15%. Также важно помнить о «законе раскрытия темы»: тема оглашается во вступлении, получает доказательное раскрытие Пример:

«Архитектура г. Новозыбкова» (информина).

Вступление: Даже неискушенный наблюдатель замечает, насколько не похожи друг на друга здания нашего города. Что же представляет собой архитектурный облик Новозыбкова?

Основная часть: повествование об основных архитектурных стилях, отразившихся в зодчестве Новозыбкова.

Заключение: стили барокко, классицизма, модерна и т.д. определяют архитектурное своеобразие города.


В основной части доказательно развивается тезис, заявленный во вступлении. По законам логики и стилистики основная часть должна представлять собой цепь доводов. Этот комплекс аргументов в лингвистике именуется микротемами (т.е. подразделами основной части). Каждая микротема раскрывает тезис и тесно связана в смысловом отношении с другой микротемой (такая взаимосвязь называется в некоторых источниках «семантическим мостиком», об этом ниже).


Пример:


«Певец донских степей» (вечер, посвященный 100-летию М. А. Шолохова).

Тезис (концепция мероприятия): Шолохов велик в первую очередь как писатель, сумевший посредством художественного слова гениально представить душу донского казачества.

Микротемы основной части раскрывают и утверждают эту мысль. В данном случае возможен следующий перечень микротем: «Колорит казачьего быта и языка в шолоховском творчестве», «Казачья душа в донском фольклоре», «Нравственные устои казачества и их выражение в условиях исторических катаклизмов».


Стилистические требования к составлению текста


  1. Основное требование к стилю составляемого текста – нейтральность (в лексике, синтаксисе), исключение составляют сценарии театрализованного характера.

  2. Тем не менее, при составлении текста, дабы избежать клишированных выражений, нельзя забывать о литературной эмоциональности, возможно уместное применение ярких фразеологизмов, крылатых выражений, стилистической орнаментовки (поэтические сравнения, инверсия, необычные эпитеты, метафоры).

  3. Признак любого стилистически грамотного текста – наличие переходов или «смысловых мостиков», которые необходимы для логического построения текста, создания впечатления движения мысли.

Как сделать переход? Самый распространенный способ – использование вводных слов, предложений, выражений (значит, следовательно, в конце концов, во-первых, с одной стороны). Но часто, когда нужно связать два на первый взгляд не очень связанных тезиса, мысли, необходимо применить переходное предложение. Такое предложение обычно является первым в новом абзаце и логически соединяет предыдущую мысль с последующей. Механизм построения такого предложения прост: в нем нужно сказать о предыдущей мысли и обратиться к новой.

Пример:

Вернемся к сценарию по Шолохову, к его основной части, где мы наметили 3 микротемы. Итак, предположим, что мы раскрыли первую из них «Колорит казачьего быта и языка в шолоховском творчестве» и нам нужно лаконично, одной фразой перейти к следующей - «Казачья душа в донском фольклоре». Каким может быть это предложение? «Неповторим колорит казачьего куреня, певуч и выразителен донской говор, и именно эта яркость народной жизни отразилась в казачьих песнях, пословицах и поговорках».


Теперь остановимся на некоторых содержательных требованиях к составлению текста.

- Лаконизм, временная регламентированность. При написании сценария нужно помнить, что невозможно объять необъятное. Время каждого мероприятия определено. Даже интересные и уместные факты, если их слишком много, перегружают восприятие, создают эмоционально негативную обстановку в аудитории.

- Логичность и аналитизм. Нельзя отходить от темы. Лирические отступления уместны лишь иногда. Факты нужно доказывать, а не просто перечислять. Даже в развлекательном мероприятии должен присутствовать анализ (объяснение фактов, подведение черты под вышесказанное).

- Необходимо избегать пересказа. Это касается не только мероприятий, посвященных худ произведениям, но и случаев, когда автор сценария опирается на какую-то ключевую статью, книгу. Всегда нужно стремиться не к пересказу, а к анализу.

- Объективность. Личная точка зрения должна присутствовать, но не превалировать.

- Обязательна ссылка на источники, а также обращение к книге. Популяризация книги, привлечение внимания к ней должно присутствовать на каждом библиотечном мероприятии.


Итак, сегодня мы остановились на основных правилах написания сценария. Однако существует еще немало нюансов и деталей, которые возникают в процессе работы над материалом. И разрешение этих проблем происходит иной раз благодаря не только каким-то знаниям, умениям, а исключительно интуитивно. Вообще, творческий человек, заинтересованный в создании своего творения (в данном случае текста) всегда найдет достойный выход из затруднительной стилистической ситуации. Хочется верить, что любой библиотекарь является, немного перефразируя выдающегося прозаика современности М. Кундера, в душе писателем, ибо стремится запечатлеть и увековечить доступную ему информацию в неповторимую форму массового мероприятия.

Анализ массового мероприятия

Важным условием оттачивания профессионального мастерства является анализ (или самоанализ), который желательно проводить после каждого проведенного мероприятия. Его цель: способствовать повышению эффективности воспитательного мероприятия и воспитательного процесса в целом.

Анализ мероприятия (с подробными пояснениями) мы предлагаем проводить по следующей схеме:

Тема, название.

Цели (образовательная, воспитательная, развивающая).

Системность. Место данного мероприятия в системе занятий воспитательного характера: одноразовое системное; стихийное, плановое; вводное обобщающее, итоговое.

Место проведения.

Участники (количество, состав – школьники (их возраст), учителя, родители и т.д.).

Кто проводит (библиотекарь, педагог, иной специалист).

Форма (викторина, конкурс, игра, беседа и т.д.).

Тип (получение новой информации, обобщение и систематизация, проверка знаний, творческое применение знаний, комбинированный и т.д.).

Методы (способы достижения цели): наглядный, репродуктивный, объяснительно-иллюстративный, диалогический, монологический, словесный, показательный, частично-исследовательский, эвристический и т.д.

Качество подготовки и проведения:

  • Наличие плана, тезисов, сценария.

  • Использование дидактического и раздаточного материала, пособий.

  • Эффективное использование библиотечного аппарата.

  • Использование активных и игровых форм, оригинальность заданий.

  • Творческие педагогические находки.

  • Владение материалом, методикой проведения мероприятия.

  • Профессионализм и эрудиция библиотекаря, доступность изложения материала.

  • Педагогический такт и коммуникабельность в общении с участниками, эмоциональная атмосфера.

  • Степень активности участников при выполнении заданий, ответов на вопросы.

  • Соответствие содержания, информативности и объема материала образовательно-воспитательной программе, возрасту, уровню подготовленности участников.

Оформление, наглядность: плакаты, таблицы, иллюстрации, рисунки детей, портреты, фотографии, табло, карты.

Оборудование, технические средства: выставка книг или творческих работ, стенд, экран, предметы мебели; аудио, видео, компьютер, проектор, фотоаппарат, микрофон.

Организация усвоения полученной информации: работа с книгой, слушание и запоминание с применением технических средств; индивидуальная, парная, групповая, фронтальная работа.

Взаимосвязь цели, содержания, формы, методов, приемов и результата.

Итоги. Достигнут ли результат (цель).

Самоанализ. Выявление результативности проведенного мероприятия (выявить удачные и неудачные моменты). Цель его – способствовать эффективности последующих мероприятий. Самоанализ можно сделать по схеме анализа мероприятия, но в очень сокращенной форме.


Библиография.


1. Елесеева И. Как соткать полотно зрелища:[методика работы при подготовке мас. мероприятий] /Елесеева И. //Библиотека.-2009.-№11.-С.75


2.Сапрунова Е.А. Схема анализа внеурочного мероприятия. /Сапрунова Е. //Классный руководитель.-2010.-№5.-С.68-69


3.Седых Т, Максимова Г. Технология массового мероприятия / Седых .Т, Максимова Г.// Методический день. Вып.3. Вкладка в «БШ»№26 - 2007.-16-31марта