bigpo.ru
добавить свой файл
1
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста архивного отдела администрации Кирсановского района

1. Общие положения.

Прием на должность специалиста отдела осуществляется на условиях трудового договора, заключенного с главой района.

Назначение на должность специалиста архивного отдела и освобождение от должности оформляется распоряжением администрации района.

Специалист по архивному делу в своей профессиональной деятельности подчиняется непосредственно начальнику архивного отдела администрации района, управляющему делами администрации района.

При исполнении служебных обязанностей руководствуется: Конституцией РФ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, Законом Тамбовской области от 03.03.2006 № 4-3 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований», Законом Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-3 «Об Архивном фонде Тамбовской области», Уставом Кирсановского района Тамбовской области, иными законодательными и правовыми актами РФ и области, постановлениями и распоряжениями администрации района, Положением об архивном отделе администрации района, а также должностной инструкцией.

2. Функции.

Специалист архивного отдела администрации района организует свою работу в соответствии с утвержденным планом развития архивного дела района, административными регламентами:

- предоставление государственной услуги «исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации»;


- предоставление муниципальной услуги «выдачи копий архивных документов, подтверждающих право на владения землей»;

- предоставление документов для исследователей в архиве;

выполняет функции :

обеспечение сохранности архивных документов по личному составу, поступающих в отдел документов;

использование архивных данных для социально-правовой защиты граждан.


3. Должностные обязанности.

Специалист архивного отдела администрации района обязан :

- осуществлять в соответствии с действующим законодательством прием документов по личному составу от ликвидированных, реорганизуемых, действующих предприятий - источников комплектования архива;

-вести личный прием граждан по социально-значимым вопросам;

- обеспечивать сохранность документов архива, систематически проводить проверки наличия дел;

- вести учет хранящихся в архиве документов согласно установленным формам;

-вести личный прием граждан по вопросам социально-правового характера, входящим в компетенцию отдела;

- исполнять запросы организаций, заявления граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера;

- создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в архиве,

- осуществлять организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций - источников комплектования архива, в том числе:

- информировать органы местного самоуправления, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов.

- исполнять запросы обращающихся на законном основании юридических и физических лиц о предоставлении документной архивной информации, выдает соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии документов, информационные письма, тематические перечни, тематические обзоры документов или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве

- организовать работу пользователей архивных документов в архиве.

- популяризировать архивное дело и архивные документы: оформлять документные выставки, готовить материалы для средств массовой информации, проводить встречи с общественностью, использовать иные средства для достижения указанной цели.

- анализировать и готовить предложения по укреплению материально-технической базы архива района и ведомственных архивов;


-исполнять иные поручения начальника архивного отдела, управляющего делами администрации района.


  1. Права

Специалист архивного отдела администрации района имеет право на:

- осуществление контроля за выполнением источниками комплектования архива установленных правил организации документов по личному составу в делопроизводстве и их физической сохранности;

- запрашивание от действующих предприятий района сведения, необходимые для работы архива;

- привлечение в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов предприятий - источников комплектования архива, работников государственной архивной службы;

- внесение в администрацию района предложений, направленных на улучшение условий, способствующих совершенствованию архивной деятельности.

- переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств муниципального бюджета;

- пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы.


  1. Ответственность


Специалист архивного отдела администрации района несет персональную ответственность за:

- обеспечение сохранности архивных документов, противопожарной безопасности архива;

- неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией в порядке, установленном действующим законодательством;

- ненадлежащее выполнение мероприятий в части обеспечения антитеррористической безопасности.


  1. Взаимоотношения


Для выполнения своих функций специалист архивного отдела администрации района взаимодействует:

-со специалистами и руководителями предприятий, учреждений всех форм собственности района;

-органами социального обеспечения населения;

-с органами местного самоуправления;

- со структурными подразделениями администрации района и районным Советом народных депутатов.