bigpo.ru
добавить свой файл
1
Рабочая инструкция по составлению библиографической записи
на многотомное издание для всех видов документов.



В качестве многотомного документа рассматривают документ, состоящий из заранее определенного количества томов (частей, выпусков, книг), представляющий собой единое целое по содержанию и оформлению.


При описании документов опираться на требования Гост 7.1-2003.

При каталогизации многотомного издания создается библиографическая запись на общую часть и отдельные записи на каждую физическую единицу (спецификацию).

Требуется создать поэтапно несколько записей с установлением соединяющих связей:

1. Составляется запись на общую часть многотомника - «Общая часть».

2. Составляется запись на каждую физическую единицу - «Спецификация».

2.1. Устанавливается восходящая связь от «Спецификации» к «Общей части» через 461 поле (обязательно для каждого тома).





Вход в программу OPAC-Global осуществляется в браузере Internet Explorer (не ниже 7 версии) или Mozilla Firefox по адресу http://poisk.ngonb.ru/opacg/.

В открывшемся окне набрать свои данные, в поле «Идентификатор»: индивидуальный Логин, в поле «Пароль»: индивидуальный Пароль. Нажать кнопку «Вход».


Создание записи на общую часть многотомного издания.


В открывшемся окне OPAC-Global выбрать в меню Каталогизация подпункт Каталогизация. Перед началом каталогизации осуществляем проверку на дублетность каталогизируемого документа в базе данных. В окне «Проверка на дублетность» задать поиск того издания, которое будем описывать.

Если данного документа нет ни в одной из доступных баз, можно начинать каталогизацию.

В левом меню выбрать пункт «Новая запись». В открывшемся окне «Выбор листа ввода», отметить Лист ввода (соответствующий виду документа) со словами «Общая часть».


Пример: «Многотомник. Книга. Общая часть»


Нажать кнопку «Выбрать».

На экран будет выведено окно «Редактирование записи» с листом ввода для общей части многотомника. В нем уже определены ряд полей и некоторые из них заполнены по умолчанию.

Если в листах ввода не хватает полей для полного описания документа, то их нужно добавить из списка!!! В окне редактирования записи, нажать кнопку «Поля» --> «Из списка».


ВНИМАНИЕ: Особенности заполнения полей для «Общей части»:


!!! Указываются только те сведения, которые относятся к общей части многотомного издания.

№ поля

Индикаторы

Подполе

Примечание

010

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

$a, $b, $9

Международный стандартный номер книги ISBN

Заполняются только эти подполя (при наличии сведений).

$a международный стандартный номер книги ISBN, указывается номер ISBN, который относится ко всему изданию в целом.

Подполе $a не повторяется. Если в издании больше одного ISBN, необходимо повторить поле 010 и во втором вхождении в поле в подполе $a указать другой ISBN. Для повтора поля воспользуйтесь «Меню работы с полями и индикаторами» - подвести курсор к полю 010, нажать левую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать пункт «Повторить поле». Повторять поле можно столько раз сколько это необходимо.

$b – уточнения. Приводятся сведения об издающей организации, которой принадлежит ISBN (если такие сведения имеются). В этом подполе указываются сведения о переплете, если они одинаковы для всех частей многотомника.

$9 – тираж. Сведения о тираже указываются, если тираж одинаков для всех частей многотомного издания, если все части многотомника уже имеются в наличии. Сведения приводятся без единицы измерения.

Пример 1: 010 ## $a978-5-58545-163-2$bв пер.$92000

Пример 2: 010 ## $a5-58300-003-5$bФея

010 ## $a5-58545-163-2$bАСТ

100

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

$a

Данные общей обработки.

Поле частично заполнено по умолчанию:

позиции 0, 4, 6 (год, месяц, день ввода записи в файл) заполняются автоматически после записи.

Тип даты публикации (позиция 8, длина 1). Изменить при необходимости.

Используются следующие коды для указания типа даты / дат публикации:

а = текущий продолжающийся ресурс

Дата публикации 1 содержит год начала публикации. Если дата начала публикации точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.
Дата публикации 2 в записи о текущем продолжающемся ресурсе всегда содержит 9999.

Пример: a20089999

b = продолжающийся ресурс, публикация которого прекращена

Дата публикации 1 содержит год начала публикации продолжающегося ресурса. Если дата начала публикации точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.

Дата публикации 2 содержит год прекращения издания. Для ресурсов, о которых известно, что они больше не издаются, но последняя дата не определена, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'. Пример: b1965197#


с = продолжающийся ресурс с неизвестным статусом

Продолжающийся ресурс, о котором точно не известно, издается ли он сейчас, или его издание прекращено.

Дата публикации 1 содержит год начала публикации продолжающегося ресурса. Если дата начала публикации точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется знак '#'.

Дата публикации 2 содержит четыре символа пробела:

Пример: c2008####

d = монография, изданная в одном томе или изданная в течение одного календарного года задан по умолчанию.

Монография, изданная в одном томе, либо в нескольких томах, изданных в одно время или с одинаковой датой издания, т.е. изданная в течение одного календарного года. Если дата точно не известна, используется код 'f'. Однако, если дата точно не известна, но указана в области выходных данных как единичный год, например, [1769?], или [около 1769], то используется код 'd'.
Описание выпуска продолжающегося ресурса или тома многотомника содержит в позиции 100$a/8 код d.

Код 'd' используется также, если известна дата copyright'a, но неизвестна дата издания, иначе говоря, в этом случае дата copyright'a используется вместо даты издания. Если монография издавалась с интервалом по времени, используется код 'g'.

Дата публикации 1 содержит год издания.

Дата публикации 2 содержит четыре символа пробела.

Пример: d2008####

e = репродуцированный документ

Каталогизируемый документ является репринтом, перепечаткой, факсимильной копией, и т.д., но не новым изданием. Для новых изданий используются коды: 'd', 'f', 'g', или 'h', в соответствии с правилами их применения. Если это продолжающийся ресурс, то указывается начальный год переиздания и начальный год издания.

Дата публикации 1 содержит год издания репродукции.

Дата публикации 2 содержит год издания оригинала.

Если одна из дат точно не известна, вместо любой неизвестной цифры указывается символ пробела: '#'. Пример: e2008####

f = монография, дата публикации которой точно не известна

Дата публикации 1 содержит наиболее раннюю из предполагаемых дат издания.
Дата публикации 2 содержит наиболее позднюю из возможных дат издания.

Пример: f20012008

g = монография, публикация которой продолжается более года

Дата публикации 1 содержит год начала издания. Если начальная дата издания точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел: '#'.
Дата публикации 2 содержит дату окончания издания или 9999, если издание все еще продолжается. Если дата окончания точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел: '#'.

Пример: g20089999
В редких случаях на однотомном документе (или выпуске сериального документа) указаны два года издания. В этих случаях используется код 'g' с соответствующими датами.

h = монография с фактической датой публикации и датой присвоения авторского права / привилегии

Дата публикации отличается от даты присвоения авторского права / привилегии, указанного в документе. Если дата публикации неизвестна, используется код 'd'. Привилегия определяется как монопольное право, предоставляемое государственным органом автору или книготорговой организации на издание в течение установленного периода времени.
Дата публикации 1 содержит дату публикации.
Дата публикации 2 содержит дату присвоения авторского права / привилегии.

i = монографии, имеющие как дату производства, так и дату реализации

Используется для фильмов, аудиовизуальных материалов и т.д., когда есть различия между датой производства документа и датой его реализации.
Дата публикации 1 содержит дату реализации.
Дата публикации 2 содержит дату производства.

j = документ с точной датой публикации

Используется в случае, когда важно записать месяц (и, возможно, день) публикации.

Дата публикации 1 содержит год публикации.
Дата публикации 2 содержит дату (месяц и день) в формате ММДД, где ММ - обозначение месяца, ДД - дня, при необходимости с дополнительными нулями. Если день не известен, или не имеет существенного значения, позиции 15 и 16 заполняются символами: '#'.

Остальные позиции заполняются по умолчанию (изменяются при необходимости).

101







Язык документа.

Заполнено автоматически, изменить при необходимости. См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга».

102

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

$a

Страна публикации или производства.

Заполнено автоматически, изменить при необходимости. См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга».

105

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

$a

Поле кодированных данных: текстовые материалы, монографические. Заполнено автоматически, изменить при необходимости, ЕСЛИ все части многотомника имеются в наличии и сведения для всех частей одинаковы. См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга».

106




$a

Поле кодированных данных: форма документа.

Заполнено автоматически.

200

Индикатор 1:
0 - Не является точкой доступа
1 - Является точкой доступа Индикатор 2: # (не определен)




Заглавие и сведения об ответственности.

Приводятся сведения, относящиеся только к общей части (общему заглавию) многотомного документа.

Заполняются все подполя при наличии сведений. См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга».

$e - указывается количество томов.

Пример: 200 1#$aСочинения$eв 3 т.$f Сергей Есенин

205

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)




Сведения об издании.

Приводятся сведения об издании, относящиеся только к общей части (общему заглавию) многотомного документа. См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга».

210

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

$а, $c,$d

Публикация, распространение и др.

Приводятся сведения, относящиеся только к общей части (общему заглавию) многотомного документа. См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга».

$d – год издания. Указывается год издания первой части многотомного документа, если издание продолжается и нельзя определить год окончания публикации, с добавлением знака «-».

Пример: 210 ## $a М.$cСтройиздат$d2009-

215

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

$d

Количественная характеристика.

Указывается только размер в сантиметрах, без обозначения единицы измерения.

Пример: 215 ## $d22

225







Серия.

Указываются сведения о серии, включающей документ, заглавие которого записано в 200 поле. Только то, что относится к общей части. См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга».

3--







Поля примечаний.

Заполняются согласно рекомендациям формата RUSMARC; см. также рекомендации по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга». Применительно к общей части многотомного издания.

4--







Блок полей связи.

Заполняются согласно рекомендациям формата RUSMARC; см. также рекомендации по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга». Применительно к общей части многотомного издания.

5--







Блок полей взаимосвязанных заглавий.

Заполняются согласно рекомендациям формата RUSMARC; см. также рекомендации по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга». Применительно к общей части многотомного издания.

6--







Блок полей анализа содержания.

Заполняются согласно рекомендациям формата RUSMARC; см. также рекомендации по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга». Применительно к общей части многотомного издания.

Если рубрика общая для всего издания, то ее достаточно указать при описании общей части многотомника.

!!! Если такой рубрики нет, то поле можно не заполнять.

686

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)




Классификационные индексы.

Поле содержит полный индекс ББК.

$aполный индекс ББК.

$v – издание (указывается выпуск таблиц ББК, к которому относится индекс). Подполе заполнено по умолчанию, при необходимости изменить (выбрать нужное значение из справочника).

$2 – код системы. Заполнено по умолчанию.

7--







Блок полей интеллектуальной ответственности.

Заполняются согласно рекомендациям формата RUSMARC; см. также рекомендации по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга». Применительно к общей части многотомного издания.

Если сведения об авторской ответственности одинаковы для всех томов, то их можно указать только в общей части!!!

801







Источник записи.

!!! Два поля заполнены по умолчанию!!! Ничего не изменять!!!

899

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

$a, $z

Данные о местонахождении.

!!! Заполняется по умолчанию!!! Ничего не изменять!!!

930







Каталогизатор.

$aвыбрать из справочника фамилию каталогизатора.


После заполнения всех необходимых полей нажать кнопку «Записать», после чего будет выведен закаталогизированный документ в проверочном формате RUSMARC. Нажать кнопку «Запись готова».


Запись на отдельную единицу (спецификацию)

многотомного документа.


Запись физической единицы (отдельного выпуска многотомного документа) составляется аналогично записи на однотомный документ.

Перед началом каталогизации провести поиск для каждой части многотомника.

Если данного документа нет ни в одной из доступных баз, можно начинать каталогизацию.

В левом меню выбрать пункт «Новая запись». В открывшемся окне «Выбор листа ввода», отметить Лист ввода (соответствующий виду документа) со словами «Спецификация».


Пример: «Многотомник. Книга. Спецификация»

Особенности заполнения полей для «Спецификации»:


!!! Указываются только те сведения, которые относятся к отдельному тому, выпуску многотомного документа!!!



№ поля

Индикаторы

Подполе

Примечание

010

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

$a, $d

Международный стандартный номер книги ISBN

Заполняются только эти подполя (при наличии сведений).

$a международный стандартный номер книги ISBN, указывается номер ISBN, который относится к отдельному тому или выпуску.

$bуточнения к номеру ISBN, относящемуся к отдельному тому или выпуску. Также другие сведения, если они не были приведены в общей части.

$dцена. Указывается цена конкретного тома в формате – 00.00 (без указания единиц измерения).

$9 – тираж. Только при разночтениях.

100




$a

Тип даты публикации (позиция 8, длина 1). Изменить при необходимости.
Дата публикации 1 (позиция 9, длина 4) задать год выпуска данного тома.
Дата публикации 2 (позиция 13, длина 4) – задана по умолчанию, содержит четыре символа: ####.

Остальные позиции изменить при необходимости.

101







Язык документа.

См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга»

102







Страна публикации или производства.

См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга»

105







Поле кодированных данных: текстовые материалы, монографические.

См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга». Вносятся данные применительно к конкретному тому.

106




$a

Поле кодированных данных: форма документа.

Заполнено автоматически.

200

Индикатор 1:

0 - Не является точкой доступа

1 - Является точкой доступа Индикатор 2: # (не определен)


$a

Заглавие и сведения об ответственности.

Приводятся сведения, относящиеся только к отдельному тому, выпуску многотомного издания. Заполняются все подполя при наличии сведений. См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга».

В том случае, если у тома нет заглавия, а присутствует только числовое обозначение:

1. в подполе $a вносится обозначение тома, выпуска, части (с заглавной буквы) и номер;

2. значение Индикатор 1 изменить на: 0 - заглавие не является точкой доступа
Пример 1: 200 0#$aТ. 1
Пример 2: 200 0#$aВып. 1, ч. 2

200




$e, $f, $g

Данные подполя заполняются только при разночтении (данные «Спецификации» отличаются от данных «Общей части»)

210

Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: # (не определен)

$a, $c

Данные подполя заполняются только при разночтении (место и/или имя издания «Спецификации» отличается от места и/или имени «Общей части»)

210




$d

Публикация, распространение и др.

Заполняется только дата издания

215

Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: # (не определен)

$a, $c, $e

Количественная характеристика.

См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга». Вносятся данные применительно к конкретному тому. $d – размер, не заполняется (заполняется только, если сведения отличаются от указанных в общей части).

225







Серия.

См. рекомендации по заполнению поля в инструкции «Однотомник. Книга». Вносятся данные применительно к конкретному тому (заполняется только, если сведения отличаются от указанных в общей части).

3--







Поля примечаний.

Заполняются согласно рекомендациям формата RUSMARC; см. также рекомендации по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга». Применительно к конкретному тому, части, выпуску многотомного издания, если сведения отличаются от указанных в общей части.

4--







Блок полей связи.

Заполняются согласно рекомендациям формата RUSMARC; см. также рекомендации по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга». Применительно к конкретному тому, части, выпуску многотомного издания, если сведения отличаются от указанных в общей части.

461







Уровень набора.

Поле содержит необходимые данные для организации связи с общей частью многотомного издания. Подробные рекомендации по заполнению смотрите ниже.

5--







Блок полей взаимосвязанных заглавий.

Заполняются согласно рекомендациям формата RUSMARC; см. также рекомендации по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга». Применительно к конкретному тому, части, выпуску многотомного издания, если сведения отличаются от указанных в общей части.

6--







Блок полей анализа содержания.

Заполняются согласно рекомендациям формата RUSMARC; см. также рекомендации по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга». Применительно к конкретному тому, части, выпуску многотомного издания, если сведения отличаются от указанных в общей части.

!!!Если рубрика общая для всего многотомного издания, то она указывается только в описании общей части. Если можно выделить рубрику для каждого тома, части, вып., то она указывается в описании спецификации.

686

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)




Классификационные индексы.

Поле содержит полный индекс ББК.

$aполный индекс ББК.

$v – издание (указывается выпуск таблиц ББК, к которому относится индекс). Подполе заполнено по умолчанию, при необходимости изменить (выбрать нужное значение из справочника).

$2 – код системы. Заполнено по умолчанию.

7--




Все подполя

Блок полей интеллектуальной ответственности.

Данные поля заполняется только при разночтении (данные «Спецификации» отличаются от данных «Общей части»)

801







Источник записи.

!!! Два поля заполнены по умолчанию!!! Ничего не изменять!!!

899

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Все подполя

Данные о местонахождении.

$a, $z - !!! Заполняется по умолчанию!!! Ничего не изменять!!!

Остальные подполя заполнить в соответствии с рекомендациями по заполнению полей в инструкции «Однотомник. Книга».

930







Каталогизатор.

$aвыбрать из справочника фамилию каталогизатора.



Установление связи «Спецификация» - «Общая часть»


ВНИМАНИЕ: 461 - обязательное поле для многотомного издания. Поле содержит ссылку на документ, с которым устанавливается связь (поля данных со встроенными метками, индикаторами и идентификаторами подполей).


Поле 461 (Уровень набора)


Индикаторы без изменения

Индикатор 1: # (не определен) задан по умолчанию

Индикатор 2: 0 (не формировать примечание) задан по умолчанию


Для организации связи в 461 поле раскрыть меню для работы с полями и индикаторами и выбрать пункт "Связать с...". На экране откроется окно Поиск. В нем задать поиск «Общей части» многотомного документа.

  1. В окне «Выбор базы данных» выбрать ту базу, в которую была внесена «Общая часть».

  2. В окне «Область поиска» установить значение поисковой метки «TI Заглавие», в окошке «Поисковое выражение» набрать заглавие искомого документа.

  3. В окне «Область поиска» установить значение поисковой метки «AU Индивид. автор, редактор, составитель и т.д.», в окошке «Поисковое выражение» набрать фамилию автора искомого документа.

  4. В окне «Ограничения по уровню записи» выбрать: «Набор (серия)/Общая часть многотомника».

  5. Нажать кнопку «Искать».

Результат - список документов, удовлетворяющий Вашему запросу. Найти в списке результата поиска ту запись «Общей части», с которой необходимо установить связь.

Нажать кнопку «Связать».

Откроется окно - Встроенная запись, которое содержит необходимые поля для связи с «Общей частью».


ВНИМАНИЕ: Необходимо добавить в поле 200 подполе $v. Для этого разместить курсор в конец значения поля 200, в меню с подполями выбрать подполе $v и заполнить его значением – номер тома, номер выпуска, номер серии (номер той «Спецификации», в которой заполняется 461 поле). Запись делается с заглавной буквы с общепринятым сокращением, точка, пробел, числовое значение, следующие части через запятую. Обозначение «номер» записывать как знак номера: №

Пример 1: $v№ 3

Пример 2: $vТ. 1
Пример 3: $vВып. 5

Пример 4: $vТ. 3, кн. 3, ч. 1

Нажать кнопку «Вставить».

Вновь откроется исходное окно – Редактирование записи «Спецификация». В поле 461 появится запись – данные связи с «Общей частью».

Теперь поле содержит встроенное поле 001, включающее идентификатор записи «Общей части», описывающей многотомник, поле 200, определяющее заглавие многотомника и тома, поле 210, поле 700, определяющее первичную интеллектуальную ответственность.


Пример 1: 461 #0$1001RU NOVOSIBIRSK\BIBL\0000001569$12001#$aТрактат о человеческой природе$fДавид Юм$g[отв. ред. М. А. Абрамов$gнауч. ред. А. Л. Субботин$gпер. с англ. С. И. Церетели$gпримеч. И. С. Нарского]$vКн. 1$1210##$aМ.$cКанон+$c[РООИ "Реабилитация"]$d2009$1215##$d21$12251#$aИстория философии в памятниках$1700#1$3RU\NLR\AUTH\778318$7ca$8rus$aЮм$bД.$f1711-1776$gДавид


Связь установлена, запись готова. Нажать кнопку «Записать», после чего будет выведен закаталогизированный документ в проверочном формате RUSMARC. Нажать кнопку «Запись готова». Если есть ошибки в записи полей, то нажать кнопку «Редактировать», внести изменения и записать заново.

Нажать кнопку «Закрыть».


ВНИМАНИЕ: При необходимости отредактировать запись в 461 поле, выполнить следующие действия.

В 461 поле раскрыть меню для работы с полями и индикаторами и выбрать пункт "Редактировать встроенную запись». Откроется окно Встроенная запись, которое содержит необходимые поля связи «Общей части». После редактирования нажать кнопку «Вставить». Вновь откроется исходное окно – Редактирование записи «Спецификация». В поле 461 появится исправленная запись – данные связи с «Общей частью». Связь установлена, запись готова. Нажать кнопку «Записать».


ПРИМЕЧАНИЕ: Для проверки документа можно просмотреть его в формате «Библиографическое описание». Для этого нужно выбрать формат вывода «Биб. описание» и нажать кнопку «Показать».