bigpo.ru | 1 2 ... 4 5 ![]() 1 РАЗРАБОТАНО областным центром новых информационных технологий (ОЦ НИТ) 2 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ заместитель директора ОЦ НИТ Г.В. Кольцова 3 ПРИНЯТО НА ЗАСЕДАНИИ УЧЕНОГО СОВЕТА ВГТУ от 28.05. 2010 протокол № 6 4 УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора ВГТУ от 1.07. 2010 № 597-01.01-1 5 ВВОДИТСЯ ВЗАМЕН Положения об информационных Интернет-ресурсах Воронежского государственного технического университета от 16.02.2006. 1 Общие положения1.1 Настоящее Положение определяет статус, структуру и состав информационных Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ», общие правила по их созданию, размещению, сопровождению и развитию, использованию и распространению (в том числе передаче), а также организационную структуру управления. 1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими документами:
1.3 B настоящем Положении используются следующие термины, определения и сокращения: 1.3.1 информация: сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. 1.3.2 документ: информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
1.3.4 информационные Интернет-ресурсы: документы в информационной системе, размещенной на официальном Web-портале ГОУВПО «ВГТУ». 1.3.5 конфиденциальная информация: документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.
1.3.7 собственник информационных Интернет-ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения: субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными объектами.
1.4 Положение может корректироваться: 1.4.1 в соответствии с изменением концепции и политики ГОУВПО «ВГТУ» в области представления электронной информации в глобальной сети Интернет; 1.4.2 в соответствии с изменением регламента функционирования Web-сервера; 1.4.3 в соответствии с изменением распределения обязанностей между подразделениями, отвечающими за функционирование Web-сервера; 1.4.4 вследствие организационных изменений в структуре ГОУВПО «ВГТУ»; 1.4.5 вследствие исключения в любое время из общедоступных источников, в том числе Web-портала, персональных данных по требованию субъекта или по решению ректора университета, либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов (Приложение 1). 1.5 Интернет-ресурсы ГОУВПО «ВГТУ» – часть информационной системы ГОУВПО «ВГТУ», информационные ресурсы, отражающие деятельность (учебную, научную, административно-управленческую и иную) ГОУВПО «ВГТУ» и размещаемые на университетских Web-сайтах (в домене .vorstu.ru). 1.6 Технологической основой информационной системы ГОУВПО «ВГТУ» является компьютерная сеть, функционирующая в соответствии с "Положением о компьютерной сети Воронежского государственного технического университета". 1.7 Система Web-сайтов, как часть информационной системы ГОУВПО «ВГТУ», объединяет все Интернет-ресурсы университета в единое информационное пространство, являясь общим Web-порталом к академической сети ГОУ ВПО «ВГТУ», и включает: 1.7.1 главный административный сервер ГОУВПО «ВГТУ» (http://www.vorstu.ru), объединяющий все Интернет-ресурсы ГОУВПО «ВГТУ» в единое информационное пространство и обеспечивающий общую точку входа. Административный сервер ГОУВПО «ВГТУ» обеспечивает доступ ко всем официальным документам университета, включая правоустанавливающие (устав) и удостоверяющие (лицензии, сертификаты), нормативные документы (распорядительные, решения советов), сведения о структуре, подразделениях, научно-образовательных мероприятиях (конференциях, совещаниях), официальные новости и пр.; 1.7.2 сайты подразделений ГОУВПО «ВГТУ», включающие более подробную информацию о деятельности крупных структурных подразделений (факультетов, кафедр, региональных центров и других, приравненных к ним подразделений). 1.8 Web-портал ГОУВПО «ВГТУ» анонсируется в российских и мировых поисковых системах. 1.9 Представление официальной информации на Web-портале ГОУВПО «ВГТУ» соответствует порядку представления официальной информации в средствах массовой информации и имеет аналогичный механизм ответственности. 1.10 Настоящее Положение устанавливает порядок сопровождения информационных Интернет-ресурсов, содержащих сведения, отнесенные к общедоступным персональным данным субъектов персональных данных ГОУВПО «ВГТУ», в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных от 29.12.2009. 1.11 Настоящее положение устанавливает ответственность должностных лиц за невыполнение требований к созданию, размещению, сопровождению и развитию, использованию и распространению информационных Интернет-ресурсов Web-портала ГОУВПО «ВГТУ». 2 Функционально-технологическая структура официального Web-портала 2.1 Web-портал ГОУВПО «ВГТУ» – системное многоуровневое объединение ресурсов и сервисов Интернет, работающих на основе единой базы данных и единых стандартов обмена информацией, ориентированное на аудиторию высшего профессионального образования. Web-портал ГОУВПО «ВГТУ» – неотъемлемая часть единой сети порталов российских образовательных учреждений, обеспечивающая полноту информационных Интернет-ресурсов, отражающих деятельность ГОУВПО «ВГТУ» в образовательном секторе Интернет. ГОУВПО «ВГТУ» – владелец информационных Интернет-ресурсов как части информационной системы ГОУВПО «ВГТУ», размещаемой на университетских Web-сайтах. 2.2 Главная цель создания Web-портала – максимальное удовлетворение информационных потребностей всех существующих и потенциальных внутренних (студенты, аспиранты, преподаватели, сотрудники, подразделения университета) и внешних (абитуриенты, отраслевые и партнерские организации, потенциальные заказчики специалистов) пользователей по широкому диапазону справочных, управленческих и образовательных информационных ресурсов. Web-портал отвечает базовым информационным потребностям основных пользователей и развивается вместе с изменением и развитием потребностей. 2.3 Основные цели создания Web-портала: 2.3.1 концентрация и систематизация информации обо всех сторонах деятельности ГОУВПО «ВГТУ»; 2.3.2 информационное сопровождение учебной, научной, управленческой, профориентационной и других видов деятельности; 2.3.3 интенсификация обмена информацией в рамках отраслевого и образовательно-научного сообщества; 2.3.4 создание условий для повышения авторитета ГОУВПО «ВГТУ» в образовательно-научном сообществе. 2.4 Главная задача Web-портала – сведение в единую систему разнородных служебных и профессиональных информационных потоков и ресурсов. 2.5 Технологическое решение Web-портала включает функции: 2.5.1 обеспечение общей технологии формирования информационных Интернет-ресурсов; 2.5.2 обеспечение общекорпоративного доступа к различным видам информационных Интернет-ресурсов; 2.5.3 упорядочение структуры информации для осуществления полноты представления и удобства навигации по информационным Интернет-ресурсам; 2.5.4 персонализация рабочего пространства, т.е. формирование среды работы с учетом персональных прав; 2.5.5 обеспечение высокой степени интерактивности и фиксирования авторских прав на информационный ресурс; 2.5.6 реализация поискового механизма информационных ресурсов; 2.5.7 возможность оценки актуальности информационных Интернет-ресурсов по дате появления ресурса; 2.5.8 обеспечение мониторинга информационных ресурсов Web-портала и статистики обращений к ним; 2.5.9 обеспечение обратной связи для поддержания конкурентоспособности и развития информационных ресурсов Web-портала. 2.6 Содержательно-функциональная структура Интернет-ресурсов Web-портала – многослойная иерархическая структура разделов, сконструированных индивидуально для каждого подразделения или службы и содержащих информацию для различных категорий пользователей. 2.7 Содержательная структура и порядок сопровождения Интернет-ресурсов совершенствуется в соответствии с требованиями развития образовательно-научной сферы и ее обеспеченности информационными ресурсами справочного, образовательного и административно-управленческого назначения. 3 Управление Интернет-ресурсами официального Web-портала ГОУВПО «ВГТУ» 3.1 Стратегическим органом управления Интернет-ресурсами ГОУВПО «ВГТУ» является Координационный совет по Интернет-ресурсам. В состав Координационного Совета по Интернет-ресурсам входят:
Председателем Координационного совета по Интернет-ресурсам является ректор ГОУВПО «ВГТУ», заместителем председателя – директор Воронежского ОЦ НИТ. 3.2 Основными функциями Координационного совета по Интернет-ресурсам являются 3.2.1 определение политики и общей стратегии развития Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ», 3.2.2 утверждение общей структуры Интернет-ресурсов, размещаемых на Web-портале, 3.2.3 координирование текущего управления информационными Интернет-ресурсами ГОУВПО «ВГТУ», 3.2.4 координирование вопросов информационного сопровождения деятельности всех структур ГОУВПО «ВГТУ», 3.2.5 оперативное решение текущих вопросов программно-аппаратного обеспечения Web-портала, 3.2.6 разработка годовых планов и бюджетов программно-аппаратного обеспечения Web-сервера, развития и сопровождения Интернет-ресурсов. 3.3 Координационный совет по Интернет-ресурсам имеет право вносить оперативные изменения в перечень и структуру Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ». 3.4 Текущее управление Интернет-ресурсами ГОУВПО «ВГТУ» и администрирование Web-сервера возлагается на Рабочую группу административного Web-сервера. В состав Рабочей группы административного Web-сервера входят:
3.5 Основные функции Рабочей группы административного Web-сервера ГОУВПО «ВГТУ»: 3.5.1 планирование, координация и управление работами по созданию, размещению и сопровождению Интернет-ресурсов (Приложение 2); 3.5.2 базовое администрирование Web-сервера; 3.5.3 поддержание и резервное копирование каталога файловой системы Интернет-ресурсов; 3.5.4 сопровождение и развитие Web-портала с использованием новых Интернет-технологий; 3.5.5 разработка и формирование логической структуры Web-портала и навигации; 3.5.6 администрирование Интернет-ресурсов; 3.5.7 системное редактирование, контроль соблюдения требований к Интернет-ресурсам; 3.5.8 размещение и сопровождение Интернет-ресурсов; 3.5.9 изменение структуры и дизайна Web-портала в соответствии с изменением политики ГОУВПО «ВГТУ» в области представления электронной информации в сети Интернет; 3.5.10 публикация и сопровождение оперативных Интернет-ресурсов Web-портала; 3.5.11 аудит контента Web-портала в целом; 3.5.12 модерирование размещаемых Интернет-ресурсов; 3.5.13 анализ статистики посещений Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ»; 3.5.14 проведение семинаров и консультаций по концептуальным и рабочим вопросам с лицами, уполномоченными на сопровождение Интернет-ресурсов подразделений ГОУВПО «ВГТУ». 3.6 В своей деятельности по управлению Интернет-ресурсами ГОУВПО «ВГТУ» Координационный совет по Интернет-ресурсам, Рабочая группа административного Web-сервера и Рабочие группы по Интернет-ресурсам подразделений руководствуются
4 Подготовка и размещение информационных Интернет-ресурсов на официальном Web-портале 4.1 Принципы разработки содержания, формирования, размещения и сопровождения Интернет-ресурсов 4.1.1 Разработка содержания, формирование, размещение и сопровождение Интернет-ресурсов осуществляется на основе:
4.2.1 Создание информационных Интернет-ресурсов подразделения осуществляет Рабочая группа по Интернет-ресурсам подразделения в составе:
4.2.2 Функции Рабочей группы подразделения:
4.2.3 Авторами, выполняющими подготовку информации о деятельности подразделений, являются сотрудники, наделенные руководителями подразделений полномочиями на ведение разделов подразделения. 4.3 Ответственные исполнители и права доступа к Интернет-ресурсам 4.3.1 Координационный совет по Интернет-ресурсам утверждает общую стратегию развития Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ». 4.3.2 Директор Воронежского ОЦ НИТ обеспечивает организацию надежной и бесперебойной работы Web-портала ГОУВПО «ВГТУ» в сети Интернет, качественное администрирование Web-сервера. 4.3.3 Руководитель ОТОНИТ отвечает за организацию и сопровождение работы по обеспечению удаленного доступа к Интернет-ресурсам ГОУВПО «ВГТУ». 4.3.4 Структурное подразделение ГОУВПО «ВГТУ» – владелец информационных Интернет-ресурсов подразделения, отражающих его деятельность в соответствии с целями и полномочиями в рамках деятельности ГОУВПО «ВГТУ», и размещаемых в разделе подразделения Web-портала ГОУ ВПО «ВГТУ». 4.3.5 Руководитель структурного подразделения обеспечивает назначение лиц, ответственных за формирование информационных Интернет-ресурсов подразделения, организацию и стимулирование их работы. 4.3.6 Руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за содержание Интернет-ресурсов подразделения, актуальность, точность и достоверность информации на страницах Web-портала, отражающей деятельность подразделения, а также своевременное сопровождение Интернет-ресурсов подразделения. 4.3.7 Право на полный доступ к Web-порталу ГОУВПО «ВГТУ» имеют члены Рабочей группы административного Web-сервера. 4.3.8 Право на полный доступ к Интернет-ресурсам ГОУВПО «ВГТУ» и аудит имеют:
4.3.9 Рабочая группа административного Web-сервера имеет право отказать в размещении или закрыть информационный раздел (Интернет-ресурс) в случае его несоответствия требованиям формирования и сопровождения Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ». 4.3.10 Рабочая группа административного Web-сервера имеет право отказать в размещении Интернет-ресурса или закрыть информационный раздел подразделения (по согласованию с Координационным советом по Интернет-ресурсам) в случае недостоверности Интернет-ресурсов или использования сведений, отражающих деятельность подразделения, не являющихся общедоступными персональными данными. 4.3.11 Модерирование контента предполагает обязательный анализ (путем предварительного уведомления) новых материалов, имеющих принципиальное значение в информационном обеспечении всех видов деятельности ГОУВПО «ВГТУ», и последующее разрешение их публикации в Интернет. Модерирование (аудит) контента Web-портала производится модератором контента, участником Рабочей группы административного Web-сервера, уполномоченным на эту деятельность ректором ГОУВПО «ВГТУ». 4.3.12 Право на доступ к Интернет-ресурсам и аудит (модерирование) Интернет-ресурсов, ограниченный направлением деятельности, либо аудит Интернет-ресурсов, необходимых для выполнения возложенных на них обязанностей имеют:
5.1 Рабочая группа административного Web-сервера обеспечивает меры по защите Интернет-ресурсов от несанкционированного доступа, направленные на предупреждение нарушений их целостности, достоверности и конфиденциальности в процессе образовательной, научной, административно-управленческой и производственной деятельности ГОУВПО «ВГТУ».
5.5 Лица, ответственные за создание Интернет-ресурсов подразделений, уполномоченные руководителями подразделений на осуществление действий с Интернет-ресурсами подразделений, обязаны: 5.5.1 выполнять формирование комплекса полных и достоверных информационных Интернет-ресурсов подразделения, состав которых и сроки актуализации установлены настоящим Положением; 5.5.2 осуществлять сопровождение Интернет-ресурсов, своевременно обновляя сведения об изменении данных, отражающих деятельность подразделения; 5.5.3 своевременно уничтожать (или в случае необходимости сохранять в недоступном посторонним лицам архиве) Интернет-ресурсы по достижении целей их создания и размещения на Web-портале или в случае утраты необходимости в достижении целей в соответствии с полномочиями ГОУВПО «ВГТУ»; 5.5.4 осуществлять защиту охраняемой законом тайны в процессе разработки содержания Интернет-ресурсов, отражающих деятельность подразделения; 5.5.5 в случае выявления неправомерных действий с Интернет-ресурсами подразделения немедленно устранять допущенные нарушения или уничтожать Интернет-ресурс. Приложение 1 Перечень персональных данных работников и обучающихся в ГОУВПО «ВГТУ», включенных в общедоступные источники, в том числе официальный Web-портал
Приложение 2 Штатное обеспечение разработки и сопровождения Web–портала |
![]() |