bigpo.ru
↓ добавить свой файл
 1 2 ... 4 5





1 РАЗРАБОТАНО областным центром новых информационных технологий

(ОЦ НИТ)


2 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ заместитель директора ОЦ НИТ

Г.В. Кольцова


3 ПРИНЯТО НА ЗАСЕДАНИИ УЧЕНОГО СОВЕТА ВГТУ от 28.05. 2010

протокол № 6


4 УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора ВГТУ

от 1.07. 2010 № 597-01.01-1


5 ВВОДИТСЯ ВЗАМЕН Положения об информационных Интернет-ресурсах

Воронежского государственного технического

университета от 16.02.2006.

1 Общие положения


1.1 Настоящее Положение определяет статус, структуру и состав информационных Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ», общие правила по их созданию, размещению, сопровождению и развитию, использованию и распространению (в том числе передаче), а также организационную структуру управления.

1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими документами:

  • Конституцией РФ,

  • Гражданским кодексом РФ,

  • Законом Российской Федерации "Об образовании",

  • Федеральным законом РФ № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

  • Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»,

  • другими нормативно-правовыми актами РФ,

  • указами и распоряжениями Президента РФ,

  • постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,

  • приказами и решениями Министерства образования и науки РФ,

  • Федеральной целевой программой «Развитие единой образовательной информационной среды»,

  • Уставом ГОУВПО «ВГТУ»,

  • Положением о Воронежском областном центре новых информационных технологий,

  • Положением об обработке и защите персональных данных.

1.3 B настоящем Положении используются следующие термины, определения и сокращения:

1.3.1 информация: сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

1.3.2 документ: информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

  1. 1.3.3 информационная система: организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, реализующих информационные процессы, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи.

1.3.4 информационные Интернет-ресурсы: документы в информационной системе, размещенной на официальном Web-портале ГОУВПО «ВГТУ».

1.3.5 конфиденциальная информация: документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

  1. 1.3.6 общедоступные персональные данные: сведения о фактах, событиях и обстоятельствах деятельности персонала ГОУВПО «ВГТУ», доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъектов персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.3.7 собственник информационных Интернет-ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения: субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными объектами.

  1. 1.3.8 владелец информационных Интернет-ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения: субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законом.

  2. 1.3.9 пользователь (потребитель) информации: субъект, обращающийся к информационной системе за получением необходимой ему информации и пользующийся ею;

  3. 1.3.10 КСИР – координационный совет по Интернет-ресурсам;

  4. 1.3.11 РГАС – рабочая группа административного Web-сервера;

  5. 1.3.12 УВИР – уполномоченный на ведение Интернет-ресурсов.

1.4 Положение может корректироваться:

1.4.1 в соответствии с изменением концепции и политики ГОУВПО «ВГТУ» в области представления электронной информации в глобальной сети Интернет;

1.4.2 в соответствии с изменением регламента функционирования Web-сервера;

1.4.3 в соответствии с изменением распределения обязанностей между подразделениями, отвечающими за функционирование Web-сервера;

1.4.4 вследствие организационных изменений в структуре ГОУВПО «ВГТУ»;

1.4.5 вследствие исключения в любое время из общедоступных источников, в том числе Web-портала, персональных данных по требованию субъекта или по решению ректора университета, либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов (Приложение 1).

1.5 Интернет-ресурсы ГОУВПО «ВГТУ» – часть информационной системы ГОУВПО «ВГТУ», информационные ресурсы, отражающие деятельность (учебную, научную, административно-управленческую и иную) ГОУВПО «ВГТУ» и размещаемые на университетских Web-сайтах (в домене .vorstu.ru).

1.6 Технологической основой информационной системы ГОУВПО «ВГТУ» является компьютерная сеть, функционирующая в соответствии с "Положением о компьютерной сети Воронежского государственного технического университета".

1.7 Система Web-сайтов, как часть информационной системы ГОУВПО «ВГТУ», объединяет все Интернет-ресурсы университета в единое информационное пространство, являясь общим Web-порталом к академической сети ГОУ ВПО «ВГТУ», и включает:

1.7.1 главный административный сервер ГОУВПО «ВГТУ» (http://www.vorstu.ru), объединяющий все Интернет-ресурсы ГОУВПО «ВГТУ» в единое информационное пространство и обеспечивающий общую точку входа. Административный сервер ГОУВПО «ВГТУ» обеспечивает доступ ко всем официальным документам университета, включая правоустанавливающие (устав) и удостоверяющие (лицензии, сертификаты), нормативные документы (распорядительные, решения советов), сведения о структуре, подразделениях, научно-образовательных мероприятиях (конференциях, совещаниях), официальные новости и пр.;

1.7.2 сайты подразделений ГОУВПО «ВГТУ», включающие более подробную информацию о деятельности крупных структурных подразделений (факультетов, кафедр, региональных центров и других, приравненных к ним подразделений).

1.8 Web-портал ГОУВПО «ВГТУ» анонсируется в российских и мировых поисковых системах.

1.9 Представление официальной информации на Web-портале ГОУВПО «ВГТУ» соответствует порядку представления официальной информации в средствах массовой информации и имеет аналогичный механизм ответственности.

1.10 Настоящее Положение устанавливает порядок сопровождения информационных Интернет-ресурсов, содержащих сведения, отнесенные к общедоступным персональным данным субъектов персональных данных ГОУВПО «ВГТУ», в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных от 29.12.2009.

1.11 Настоящее положение устанавливает ответственность должностных лиц за невыполнение требований к созданию, размещению, сопровождению и развитию, использованию и распространению информационных Интернет-ресурсов Web-портала ГОУВПО «ВГТУ».


2 Функционально-технологическая структура официального Web-портала

2.1 Web-портал ГОУВПО «ВГТУ» – системное многоуровневое объединение ресурсов и сервисов Интернет, работающих на основе единой базы данных и единых стандартов обмена информацией, ориентированное на аудиторию высшего профессионального образования. Web-портал ГОУВПО «ВГТУ» – неотъемлемая часть единой сети порталов российских образовательных учреждений, обеспечивающая полноту информационных Интернет-ресурсов, отражающих деятельность ГОУВПО «ВГТУ» в образовательном секторе Интернет. ГОУВПО «ВГТУ» – владелец информационных Интернет-ресурсов как части информационной системы ГОУВПО «ВГТУ», размещаемой на университетских Web-сайтах.

2.2 Главная цель создания Web-портала – максимальное удовлетворение информационных потребностей всех существующих и потенциальных внутренних (студенты, аспиранты, преподаватели, сотрудники, подразделения университета) и внешних (абитуриенты, отраслевые и партнерские организации, потенциальные заказчики специалистов) пользователей по широкому диапазону справочных, управленческих и образовательных информационных ресурсов. Web-портал отвечает базовым информационным потребностям основных пользователей и развивается вместе с изменением и развитием потребностей.

2.3 Основные цели создания Web-портала:

2.3.1 концентрация и систематизация информации обо всех сторонах деятельности ГОУВПО «ВГТУ»;

2.3.2 информационное сопровождение учебной, научной, управленческой, профориентационной и других видов деятельности;

2.3.3 интенсификация обмена информацией в рамках отраслевого и образовательно-научного сообщества;

2.3.4 создание условий для повышения авторитета ГОУВПО «ВГТУ» в образовательно-научном сообществе.

2.4 Главная задача Web-портала – сведение в единую систему разнородных служебных и профессиональных информационных потоков и ресурсов.

2.5 Технологическое решение Web-портала включает функции:

2.5.1 обеспечение общей технологии формирования информационных Интернет-ресурсов;

2.5.2 обеспечение общекорпоративного доступа к различным видам информационных Интернет-ресурсов;

2.5.3 упорядочение структуры информации для осуществления полноты представления и удобства навигации по информационным Интернет-ресурсам;

2.5.4 персонализация рабочего пространства, т.е. формирование среды работы с учетом персональных прав;

2.5.5 обеспечение высокой степени интерактивности и фиксирования авторских прав на информационный ресурс;

2.5.6 реализация поискового механизма информационных ресурсов;

2.5.7 возможность оценки актуальности информационных Интернет-ресурсов по дате появления ресурса;

2.5.8 обеспечение мониторинга информационных ресурсов Web-портала и статистики обращений к ним;

2.5.9 обеспечение обратной связи для поддержания конкурентоспособности и развития информационных ресурсов Web-портала.

2.6 Содержательно-функциональная структура Интернет-ресурсов Web-портала – многослойная иерархическая структура разделов, сконструированных индивидуально для каждого подразделения или службы и содержащих информацию для различных категорий пользователей.

2.7 Содержательная структура и порядок сопровождения Интернет-ресурсов совершенствуется в соответствии с требованиями развития образовательно-научной сферы и ее обеспеченности информационными ресурсами справочного, образовательного и административно-управленческого назначения.


3 Управление Интернет-ресурсами официального Web-портала ГОУВПО «ВГТУ»

3.1 Стратегическим органом управления Интернет-ресурсами ГОУВПО «ВГТУ» является Координационный совет по Интернет-ресурсам.

В состав Координационного Совета по Интернет-ресурсам входят:

  • Ректор ГОУВПО «ВГТУ»,

  • первый проректор,

  • проректор по учебной и воспитательной работе,

  • проректор по научной работе и международным связям,

  • ученый секретарь совета ВГТУ,

  • директор Воронежского областного центра новых информационных технологий (Воронежского ОЦ НИТ),

  • заместитель директора Воронежского ОЦ НИТ,

  • ответственный секретарь приемной комиссии,

  • начальник отдела «Служба качества университета».

Председателем Координационного совета по Интернет-ресурсам является ректор ГОУВПО «ВГТУ», заместителем председателя – директор Воронежского ОЦ НИТ.

3.2 Основными функциями Координационного совета по Интернет-ресурсам являются

3.2.1 определение политики и общей стратегии развития Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ»,

3.2.2 утверждение общей структуры Интернет-ресурсов, размещаемых на Web-портале,

3.2.3 координирование текущего управления информационными Интернет-ресурсами ГОУВПО «ВГТУ»,

3.2.4 координирование вопросов информационного сопровождения деятельности всех структур ГОУВПО «ВГТУ»,

3.2.5 оперативное решение текущих вопросов программно-аппаратного обеспечения Web-портала,

3.2.6 разработка годовых планов и бюджетов программно-аппаратного обеспечения Web-сервера, развития и сопровождения Интернет-ресурсов.

3.3 Координационный совет по Интернет-ресурсам имеет право вносить оперативные изменения в перечень и структуру Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ».

3.4 Текущее управление Интернет-ресурсами ГОУВПО «ВГТУ» и администрирование Web-сервера возлагается на Рабочую группу административного Web-сервера.

В состав Рабочей группы административного Web-сервера входят:

  • директор Воронежского ОЦ НИТ,

  • заместитель директора,

  • начальник отдела информационных ресурсов,

  • Web-мастер,

  • Web-дизайнер,

  • модератор контента.

3.5 Основные функции Рабочей группы административного Web-сервера ГОУВПО «ВГТУ»:

3.5.1 планирование, координация и управление работами по созданию, размещению и сопровождению Интернет-ресурсов (Приложение 2);

3.5.2 базовое администрирование Web-сервера;

3.5.3 поддержание и резервное копирование каталога файловой системы Интернет-ресурсов;

3.5.4 сопровождение и развитие Web-портала с использованием новых Интернет-технологий;

3.5.5 разработка и формирование логической структуры Web-портала и навигации;

3.5.6 администрирование Интернет-ресурсов;

3.5.7 системное редактирование, контроль соблюдения требований к Интернет-ресурсам;

3.5.8 размещение и сопровождение Интернет-ресурсов;

3.5.9 изменение структуры и дизайна Web-портала в соответствии с изменением политики ГОУВПО «ВГТУ» в области представления электронной информации в сети Интернет;

3.5.10 публикация и сопровождение оперативных Интернет-ресурсов Web-портала;

3.5.11 аудит контента Web-портала в целом;

3.5.12 модерирование размещаемых Интернет-ресурсов;

3.5.13 анализ статистики посещений Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ»;

3.5.14 проведение семинаров и консультаций по концептуальным и рабочим вопросам с лицами, уполномоченными на сопровождение Интернет-ресурсов подразделений ГОУВПО «ВГТУ».

3.6 В своей деятельности по управлению Интернет-ресурсами ГОУВПО «ВГТУ» Координационный совет по Интернет-ресурсам, Рабочая группа административного Web-сервера и Рабочие группы по Интернет-ресурсам подразделений руководствуются

  • Конституцией РФ,

  • Гражданским кодексом РФ,

  • Законом Российской Федерации "Об образовании",

  • Федеральным законом РФ № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

  • Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»,

  • другими нормативно-правовыми актами РФ,

  • указами и распоряжениями Президента РФ,

  • постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,

  • приказами и решениями Министерства образования и науки РФ,

  • Федеральной целевой программой «Развитие единой образовательной информационной среды»,

  • Уставом ГОУВПО «ВГТУ»,

  • решениями Ученого совета,

  • приказами ректора ГОУВПО «ВГТУ»,

  • решениями Координационного совета по Интернет-ресурсам ГОУВПО «ВГТУ»,

  • программой развития Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ»,

  • Положением о Воронежском областном центре новых информационных технологий,

  • Положением об обработке и защите персональных данных,

  • настоящим Положением.


4 Подготовка и размещение информационных Интернет-ресурсов на официальном Web-портале

4.1 Принципы разработки содержания, формирования, размещения и сопровождения Интернет-ресурсов

4.1.1 Разработка содержания, формирование, размещение и сопровождение Интернет-ресурсов осуществляется на основе:

  • законности целей создания и способов размещения Интернет-ресурсов на Web-портале и добросовестности;

  • соответствия целей создания и размещения Интернет-ресурсов на Web-портале, их объема и характера целям, определенным и заявленным в нормативных документах ГОУВПО «ВГТУ» в соответствии с полномочиями университета;

  • достоверности и достаточности Интернет-ресурсов для целей, определенных и заявленных в нормативных документах ГОУВПО «ВГТУ» в соответствии с полномочиями университета;

  • технологии размещения и хранения Интернет-ресурсов на Web-портале, позволяющей определить автора, собственника Интернет-ресурсов, а также дату их создания.

      1. Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование информационных Интернет-ресурсов может осуществляться исключительно для обеспечения соответствия целей создания и размещения Интернет-ресурсов на Web-портале целям, определенным и заявленным в нормативных документах ГОУВПО «ВГТУ» в соответствии с полномочиями университета.

      2. Интернет-ресурсы подлежат уничтожению (или сохранению в архиве в случае необходимости) по достижении целей их создания и размещения на Web-портале или в случае утраты необходимости в достижении целей.

    1. Регламент формирования и сопровождения информационных Интернет-ресурсов административно-управленческими, учебными, научными и учебно-методическими подразделениями и службами

4.2.1 Создание информационных Интернет-ресурсов подразделения осуществляет Рабочая группа по Интернет-ресурсам подразделения в составе:

  • руководителя подразделения, осуществляющего формирование состава Рабочей группы и общее руководство сопровождением информационных Интернет-ресурсов;

  • авторов информационного материала, осуществляющих подготовку содержательной и иллюстративной составляющих Интернет-ресурса;

  • Web-редактора, выполняющего Web-верстку – формирование текста и иллюстраций, корректировку и сопровождение Интернет-ресурса.

4.2.2 Функции Рабочей группы подразделения:

  • разработка информации о деятельности подразделения в соответствии с регламентом формирования и сопровождения Интернет-ресурсов (Приложения 3-6);

  • формирование Интернет-ресурсов подразделения;

  • сопровождение Интернет-ресурсов подразделения.

4.2.3 Авторами, выполняющими подготовку информации о деятельности подразделений, являются сотрудники, наделенные руководителями подразделений полномочиями на ведение разделов подразделения.

4.3 Ответственные исполнители и права доступа к Интернет-ресурсам

4.3.1 Координационный совет по Интернет-ресурсам утверждает общую стратегию развития Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ».

4.3.2 Директор Воронежского ОЦ НИТ обеспечивает организацию надежной и бесперебойной работы Web-портала ГОУВПО «ВГТУ» в сети Интернет, качественное администрирование Web-сервера.

4.3.3 Руководитель ОТОНИТ отвечает за организацию и сопровождение работы по обеспечению удаленного доступа к Интернет-ресурсам ГОУВПО «ВГТУ».

4.3.4 Структурное подразделение ГОУВПО «ВГТУ» – владелец информационных Интернет-ресурсов подразделения, отражающих его деятельность в соответствии с целями и полномочиями в рамках деятельности ГОУВПО «ВГТУ», и размещаемых в разделе подразделения Web-портала ГОУ ВПО «ВГТУ».

4.3.5 Руководитель структурного подразделения обеспечивает назначение лиц, ответственных за формирование информационных Интернет-ресурсов подразделения, организацию и стимулирование их работы.

4.3.6 Руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за содержание Интернет-ресурсов подразделения, актуальность, точность и достоверность информации на страницах Web-портала, отражающей деятельность подразделения, а также своевременное сопровождение Интернет-ресурсов подразделения.

4.3.7 Право на полный доступ к Web-порталу ГОУВПО «ВГТУ» имеют члены Рабочей группы административного Web-сервера.

4.3.8 Право на полный доступ к Интернет-ресурсам ГОУВПО «ВГТУ» и аудит имеют:

  • ректор ГОУВПО «ВГТУ»;

  • Координационный совет по Интернет-ресурсам в полном составе;

  • члены Рабочей группы административного Web-сервера.

4.3.9 Рабочая группа административного Web-сервера имеет право отказать в размещении или закрыть информационный раздел (Интернет-ресурс) в случае его несоответствия требованиям формирования и сопровождения Интернет-ресурсов ГОУВПО «ВГТУ».

4.3.10 Рабочая группа административного Web-сервера имеет право отказать в размещении Интернет-ресурса или закрыть информационный раздел подразделения (по согласованию с Координационным советом по Интернет-ресурсам) в случае недостоверности Интернет-ресурсов или использования сведений, отражающих деятельность подразделения, не являющихся общедоступными персональными данными.

4.3.11 Модерирование контента предполагает обязательный анализ (путем предварительного уведомления) новых материалов, имеющих принципиальное значение в информационном обеспечении всех видов деятельности ГОУВПО «ВГТУ», и последующее разрешение их публикации в Интернет. Модерирование (аудит) контента Web-портала производится модератором контента, участником Рабочей группы административного Web-сервера, уполномоченным на эту деятельность ректором ГОУВПО «ВГТУ».

4.3.12 Право на доступ к Интернет-ресурсам и аудит (модерирование) Интернет-ресурсов, ограниченный направлением деятельности, либо аудит Интернет-ресурсов, необходимых для выполнения возложенных на них обязанностей имеют:

  • члены Координационного совета по Интернет-ресурсам индивидуально;

  • проректоры;

  • главный юрист;

  • руководители советов, административных, научных, учебных и учебно-методических подразделений;

  • уполномоченные на ведение Интернет-ресурсов подразделений.




  1. Защита Интернет-ресурсов официального Web-портала

5.1 Рабочая группа административного Web-сервера обеспечивает меры по защите Интернет-ресурсов от несанкционированного доступа, направленные на предупреждение нарушений их целостности, достоверности и конфиденциальности в процессе образовательной, научной, административно-управленческой и производственной деятельности ГОУВПО «ВГТУ».

    1. Рабочая группа административного Web-сервера обеспечивает меры антивирусной защиты Интернет-ресурсов, размещенных на Web-портале.

    2. Рабочая группа административного Web-сервера принимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения в рабочем помещении условий, необходимых для бесперебойного функционирования оборудования Web-портала, включающих:

  • регламентацию состава сотрудников, функциональные обязанности которых требуют доступа к Интернет-ресурсам;

  • исключение не согласованного заранее доступа в помещение лиц, отвечающих за сопровождение Интернет-ресурсов подразделений, с целью консультаций;

  • создание необходимых климатических условий в помещении для компьютерного Web-портала работы и телекоммуникаций.

5.5 Лица, ответственные за создание Интернет-ресурсов подразделений, уполномоченные руководителями подразделений на осуществление действий с Интернет-ресурсами подразделений, обязаны:

5.5.1 выполнять формирование комплекса полных и достоверных информационных Интернет-ресурсов подразделения, состав которых и сроки актуализации установлены настоящим Положением;

5.5.2 осуществлять сопровождение Интернет-ресурсов, своевременно обновляя сведения об изменении данных, отражающих деятельность подразделения;

5.5.3 своевременно уничтожать (или в случае необходимости сохранять в недоступном посторонним лицам архиве) Интернет-ресурсы по достижении целей их создания и размещения на Web-портале или в случае утраты необходимости в достижении целей в соответствии с полномочиями ГОУВПО «ВГТУ»;

5.5.4 осуществлять защиту охраняемой законом тайны в процессе разработки содержания Интернет-ресурсов, отражающих деятельность подразделения;

5.5.5 в случае выявления неправомерных действий с Интернет-ресурсами подразделения немедленно устранять допущенные нарушения или уничтожать Интернет-ресурс.

Приложение 1

Перечень персональных данных работников и обучающихся

в ГОУВПО «ВГТУ», включенных в общедоступные источники, в том числе официальный Web-портал


  1. Персональные данные работников ГОУВПО «ВГТУ»:

  • фамилия, имя, отчество; 

  • дата и место рождения;

  • фото- и видеоизображение в презентационных документах и (или) иных документах в рамках деятельности ВГТУ;

  • сведения об образовании, включая название образовательного учреждения, специальность, квалификацию;

  • ученая степень, ученое звание;

  • почетное звание;

  • сведения о дате защиты и теме диссертации;

  • должность;

  • адрес электронной почты;

  • сведения о наградах/поощрениях;

  • сведения о трудовой деятельности; 

  • отношение к воинской обязанности;

  • сведения о воинском учете;

  • сведения о научно-педагогической работе;

  • сведения об общественной работе;

  • сведения о знании иностранных языков;

  • список публикаций.



  1. Персональные данные обучающегося в ГОУВПО «ВГТУ»:

  • фамилия, имя, отчество; 

  • дата и место рождения;

  • фото- и видеоизображение в презентационных документах и (или) иных документах в рамках деятельности ВГТУ;

  • сведения об образовании;

  • сведения о сдаче ЕГЭ;

  • сведения о наградах/поощрениях;

  • сведения об успеваемости;

  • сведения о трудовой деятельности;

  • отношение к воинской обязанности;

  • сведения о воинском учете;

  • сведения об общественной работе;

  • сведения о знании иностранных языков;

  • список публикаций.

Приложение 2

Штатное обеспечение разработки и сопровождения Web–портала


следующая страница >>