bigpo.ru
добавить свой файл
1 2 ... 6 7

C 2008 / 4

Октябрь 2008 г.


R




КОНФЕРЕНЦИЯ

35-я сессия

Рим, 18-22 ноября 2008 г.

ДОКЛАД КОНФЕРЕНЦИОННОГО КОМИТЕТА
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РЕКОМЕНДАЦИЙ
НЕЗАВИСИМОЙ ВНЕШНЕЙ ОЦЕНКИ ФАО (КК-НВО)
План неотложных действий


Содержание

стр.

Предисловие Председателя 6

Послание Генерального директора 8

План неотложных действий по обновлению ФАО 12

Резюме 12

Введение 20

План неотложных действий 22

A. Приоритеты и программы Организации 22

Внедрение системы результатов во всей деятельности ФАО 22

Результаты работы Организации (организационные результаты) 25

Ключевые функции 28

Функциональные задачи 29

Обязанности руководства 29

B. Реформа в сфере общего руководства 31

Назначение и срок полномочий Генерального директора 45

C. Реформа систем, программирования и бюджетирования,
изменение культуры деятельности и структуры Организации 46

Изменения в работе над программой и бюджетом и текущий контроль результатов 46

Стратегия по привлечению и рациональному использованию ресурсов 49

Программа технического сотрудничества 52

Изменение организационной культуры 52

Этика 53

Реформа административной и управленческой систем 53

Публикация материалов на всех языках Организации 55

Политика и практика кадровой работы 55

Структурная перестройка для обеспечения эффективности и действенности 56

Деятельность в рамках партнерских контактов 61

D. Последующие меры для выполнения плана неотложных действий (Проект раздела плана неотложных действий) 64

Последующая деятельность управляющих органов 64

Управленческие меры для осуществления последующих действий в связи с НВО 65

Приложение к плану неотложных действий
Сводные данные о расходах, экономии средств, потребностях в ресурсах и график осуществления. 67

^ ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОКЛАДУ КОНФЕРЕНЦИОННОГО КОМИТЕТА 83

Приложение 1:
Элементы рамочной стратегии и среднесрочного плана
(документ руководства ФАО) 83

Приложение 3. Положение дел с проведением предварительных мероприятий руководства в рамках последующей деятельности по итогам НВО в 2008 году 134

Приложение 4: Резолюция 5 / 2007 Конференции
Выполнение рекомендаций независимой внешней оценки ФАО 141

Приложение 5
Членский состав бюро и рабочих групп Конференционного комитета по выполнению рекомендаций НВО (КК-НВО) 144



Сокращения

ПГД Помощник Генерального директора

АТЭС Организация Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества

АКВАСТАТ Всемирная информационная система по вопросам водных ресурсов и сельского хозяйства

РСХСР Развитие сельского хозяйства и сельских районов

КБР (или КБР ООН) Конвенция ООН по биологическому разнообразию

КУПВ Комитет по уставным и правовым вопросам

КПСТ Комитет по проблемам сырьевых товаров

КПОР Кодекс поведения в поддержку ответственного рыболовства

МЧР механизм чистого развития

КВПБ Комитет по всемирной продовольственной безопасности

КГРПС Комиссия по генетическим ресурсам для производства продовольствия и ведения сельского хозяйства

СИТЕС Конвенция по международной торговле видами дикой сауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения

COAG Комитет по сельскому хозяйству

КОФИ Комитет по рыбному хозяйству

КПЛ коллективные партнерские связи по лесам

ЗГД заместитель Генерального директора

ФАО Продовольственная и сельскохозяйственная организация объединенных наций

СПШ сельские полевые школы

ПДГР План действий в области гендерного равенства и развития

ГЭФ Глобальный экологический фонд

ПГ парниковые газы

ГПД Глобальный план действий

МАГАТЭ Международное агентство атомной энергии

ДПО доклад о положении дел с осуществлением

НВО независимая внешняя оценка ФАО

ОЦВ области целенаправленного воздействия

МФУ международное финансовое учреждение

МФО Международная организация морского судоходства ???

КМБВ комплексные методы борьбы с вредителями

МСУГС международные стандарты учета в государственном секторе

МСФМ международные стандарты в поддержку фитосанитарных мер

ИТ-ГРРПФ использование информационной технологии в сфере генетических ресурсов растений для производства продовольствия и ведения сельского хозяйства

ННН незаконные, неучитываемые и нерегулируемые

JECFA Совместный комитет экспертов ФАО / ВОЗ по пищевым добавкам

JEMRA Совместные совещания экспертов ФАО / ВОЗ по оценке микробиологического риска

ОИГ Объединенная инспекционная группа

JMPR Совместное совещание по остаточным количествам пестицидов

JMPR Совместные совещания ФАО / ВОЗ по остаточным количествам пестицидов

НРС наименее развитая страна

МАССКОТЕ Методы системы картирования и услуг в поддержку функционирования каналов

ССП Среднесрочный план

НСПРП Национальные среднесрочные приоритетные рамочные программы

НППБ национальная программа в поддержку продовольственной безопасности

ОПР официальная помощь развитию

ОЭСР Организация экономического сотрудничества и развития

ОР организационный результат

ОСП оценка фитосанитарного потенциала

PCR доклад о положении дел по проекту

ГРРПС генетические ресурсы растений для производства продовольствия и ведения сельского хозяйства

ПД план действий

ДССМН Документ о стратегии сокращения масштабов нищеты

ПРБ программа работы и бюджета

УР управление по результатам

РЕДД сокращение масштабов обеслесения и деградации лесов

РРХО региональные рыбохозяйственные организации

РППБ региональная программа в поддержку продовольственной безопасности

СЕАГА социоэкономический и гендерный анализ

РС рамочная стратегия

СЦ стратегическая цель

ПРСС положение дел на рынках сельскохозяйственного сырья

SOFA положение дел в сфере производства продовольствия и сельского хозяйства

СПФ Соглашение ВТО по санитарным и фитосанитарным мерам

ЦКУ Центр коллективных услуг

ТБТ Соглашение ВТО по техническим барьерам на пути торговли

КУР ООН Комиссия по устойчивому развитию Организации Объединенных Наций

ЮНКТАД Конференция ООН по торговле и развитию

ГОООН Группа оценки Организации Объединенных Наций

ЮНЕП Программа Организации Объединенных Наций по окружающей среде

РКИКООН Рамочная конвенция по изменению климата Организации Объединенных Наций

ГА Генеральная ассамблея ООН

ВОЗ Всемирная организация здравоохранения

ВСИОГРР Всемирная система информации и раннего оповещения по вопросам генетических ресурсов растений в поддержку производства продовольствия и сельского хозяйства

ВТО Всемирная торговая организация

^

Предисловие Председателя


  1. В ходе независимой внешней оценки (НВО) был сделан вывод о том, что страны мира нуждаются в ФАО, но ФАО необходимо провести реформу, чтобы приступить к решению проблем, с которыми сталкивается наша планета. По мере осознания ситуации с высокими ценами на продовольствие и тех возможностей, которые они открывают для сельского хозяйства, а также той угрозы, которую они представляют для обеспечения всех людей достаточным количеством продовольствия, стал ясен масштаб нарастающих проблем и намечающихся перспектив. Только ФАО обеспечивает глобальный форум для решения вопросов продовольствия и сельского хозяйства и воплощает в своей деятельности весь диапазон технических дисциплин, необходимых для комплексной проработки технических и директивных мер с тем, чтобы в ХХI столетии сельское хозяйство могло решать проблему устойчивого обеспечения приемлемым по цене продовольствием население, численность которого увеличится на половину к 2050 г., и покончить с нищенским существованием мелких фермеров и сельскохозяйственных работников.

  2. На своей 34-й сессии в ноябре 2007 г. конференция ФАО поставила перед нами трудную задачу. Основной вывод независимой внешней оценки сводится к следующему: необходима «реформа в сочетании с ростом». Менее чем за год на основе этого доклада по итогам оценки мы должны проложить будущий курс Организации, курс обновления ФАО, в котором будут реально заинтересованы члены, а также руководство и персонал Организации.

  3. Я убежден, что мы ответили на этот вызов и результат нашей работы – перед вами, в настоящем докладе. Члены и руководство тесно взаимодействовали, чтобы, предложить, по всей вероятности, масштабную реформу, которая когда-либо намечалась в крупных специализированных учреждениях ООН. Я благодарен всем членам за оказанное мне доверие и назначение на пост председателя в рамках этого процесса, а также за их неустанный и неоценимый вклад во все аспекты нашей работы. мне хотелось бы выразить особую признательность заместителям председателя Конференционного комитета по выполнению рекомендаций НВО, председателям, заместителям председателей рабочих групп, членам бюро, секретариату нашего Конференционного комитета, а также старшему руководству ФАО. Без неустанной поддержки и длительной работы всех заинтересованных сторон этот всеобъемлющий план неотложных действий не был бы разработан.

  4. Теперь подготовленный нами план неотложных действий необходимо воплотить в жизнь, в соответствующих случаях внося в него прагматичные изменения и там, где это возможно, перенося свою деятельность на еще более широкую сферу. Действуя наступательно, мы должны знать о соответствующих рисках и принимать меры по их предупреждению, умеряя свой оптимизм реалистичным подходом:

а) для того, чтобы намеченные улучшения были реализованы без потери темпа, на начальном этапе процесса потребуются ресурсы. Для мероприятий 2009 г. с этой целью необходимо использовать преимущественно добровольные внебюджетные взносы. В отсутствие добровольного финансирования или при его запаздывании начало реформ затянется, последовательность мероприятий нарушится, и это может привести к утрате доверия со стороны членов, руководства и сотрудников;

b) может возникнуть ситуация, в которой мы будем проявлять излишнюю торопливость и не обеспечим необходимых темпов осуществления. Могут раздаться неоправданные призывы к началу осуществления сразу по всем направлениям, что превысит возможности Секретариата ФАО и управляющих органов в том, что касается разработки, осуществления и надзора;

с) мир сталкивается с серьезными проблемами, в немалой степени напрямую воздействующими на положение неимущего и голодающего населения. В своих попытках урегулировать эту ситуацию члены и руководство могут упустить из поля зрения завершение вопроса обновления ФАО, а также осуществление предлагаемого плана неотложных действий.

  1. В рамках настоящего доклада на рассмотрение с целью утверждения на специальной сессии Конференции представляется план неотложных действий (ПНД) на 2009-11 годы. Мы закладываем основу для непрерывного процесса изменений с целью преодоления постоянно возникающих вызовов в деле вклада Организации в решение проблем продовольствия, сельского хозяйства и обеспечения питанием всего населения мира. План содержит четкий график для первых шагов на этом пути. Теперь фактически начинается работа по осуществлению. Это потребует постоянной концентрации усилий руководителей всех уровней, неизменной приверженности управляющих органов ФАО и готовности других партнеров идти навстречу ФАО, а не только односторонних партнерских усилий со стороны ФАО. Наша Организация, ФАО, настоятельно необходима многосторонней системе как осуществивший реформу эффективный и результативный партнер, помогающий странам мира обеспечить благополучное будущее. Как подчеркивалось выше, мы должны изыскать ресурсы, чтобы реализовать наш план неотложных действий с целью повышения воздействия эффективных по затратам усилий ФАО во всех сферах наших интересов. Эта цель всегда должна оставаться в центре нашего внимания. Как председатель этого процесса, я обращаюсь к вам с призывом добиться обновления ФАО.

Мохаммад Саеид Ноори-Наеини

Председатель Конференционного комитета по выполнению рекомендаций НВО (КК-НВО)


^

Послание Генерального директора


  1. Страны-члены, руководство и штат сотрудников ФАО объединяет общая концепция мира, свободного от голода и недоедания, в котором производство продовольствия и ведение сельского хозяйства способствуют улучшению уровня жизни всех людей, и особенно беднейшего населения. В мире, потрясенном глубоким финансовым кризисом и высокими ценами на продовольствие, тенденции развиваются в неверном направлении. Число голодающих возросло до неприемлемого уровня в 923 миллиона человек, и достижение важнейшей цели по сокращению вдвое к 2015 году доли населения мира, страдающего от голода, кажется сегодня почти безнадежным делом. Предстоящие задачи, такие как увеличение вдвое объемов производства продовольствия для пропитания населения мира, которое, судя по прогнозам, увеличится с сегодняшних шести миллиардов до примерно девяти миллиардов человек к середине века, и необходимые меры для решения возникающих вопросов, таких как изменение климата, фактически требуют появления обновленной организации, играющей отведенную ей по праву роль партнера в реализации необходимых комплексных международных мер реагирования.

  2. В высшей степени приветствуется поэтому проведение благотворного для ФАО тщательного анализа ее механизмов управления, программ и приоритетов, систем и административно-организационной структуры. Несмотря на то, что в последние шесть десятилетий ландшафт развития изменился кардинальным образом, основная цель Организации остается неизменно актуальной. Как было указано авторами НВО, мир сталкивается «с постоянно возникающими проблемами, решать которые законно и авторитетно может лишь глобальная организация, обладающая мандатом и опытом ФАО».

  3. Все мы, членский состав, руководство и штат сотрудников, заинтересованы в том, чтобы ФАО эффективно и действенно функционировала в качестве одного из ценных партнеров многосторонней системы, ориентировалась на запросы членов и использовала свои сравнительные преимущества для достижения результатов. Я высоко ценю приверженность членов будущему Организации, которая была наглядно продемонстрирована в течение последних десяти месяцев напряженных обсуждений. Они позволили хорошо понять сложности, с которыми сталкивается Организация, наделенная столь широким и многоаспектным глобальным мандатом. Обстоятельное обсуждение углубило наше понимание проблем и общих приоритетов членов и способствовало подготовке элементов новаторской рамочной стратегии и среднесрочного плана. Руководство с удовлетворением отмечает сделанное ему предложение принять инициативное участие в этом процессе в качестве одного из субъектов деятельности и также источника экспертных заключений. Результатом совместных усилий стал настоящий комплексный план неотложных действий (ПНД) – наша масштабная программа обновления ФАО.

  4. Утверждая жизнеспособный план, мы лишь приступаем к решению задачи по обновлению Организации. Впереди путь длиной в три года, и много элементов предстоит еще разработать в 2009 году. Дух компромисса, необходимый для урегулирования сложных проблем, не имеющих однозначного решения, будет, несомненно, сохраняться. Я уверен в том, что благодаря систематическому привлечению к работе членского состава через управленческие структуры, которые должны быть утверждены Конференцией, и непременному участию руководства этот путь увенчается успехом.

  5. Одним из составных элементов успеха будет приверженность руководства обновлению Организации. Практической демонстрацией нашей приверженности служат на сегодняшний день 117 предварительных мероприятий, инициированных под моим руководством с конца 2007 года в ожидании утверждения Конференцией плана неотложных действий, и оказанная нами в 2008 году поддержка последующей деятельности по итогам НВО. Мы также приняли немедленные меры в ответ на призыв сессии Конференции 2007 года о повышении эффективности и достижении в 2008-2009 годах дополнительной экономии средств в 22,1 млн. долл. США. Мы составляем сейчас планы реализации предстоящей сложной задачи, и я могу заверить членский состав в том, что недостатка в этом ключевом элементе успеха ощущаться не будет. Я лично и руководящий состав готовы делать все, что в наших возможностях, для обеспечения комплексной и своевременной реализации ПНД. Мы примем все необходимые меры для обеспечения потенциальной экономии средств, намеченной в ПНД, с целью их реинвестирования в программы Организации. Я буду также укреплять руководство и структуру поддержки принятия решений, чтобы направлять и контролировать реализацию ПНД.

  6. В течение 2009 года мы должны совместными усилиями завершить разработку рамочной стратегии и среднесрочного плана, используя проект элементов, приведенных в ПНД, в котором излагается основа обеспечения большей ясности наших целей и лучшей ориентированности на ключевые функции и приоритеты ФАО. Вместе с тем будет улучшено руководство и контроль со стороны членов, и мы приступим к достижению большей слаженности действий наших управленческих структур в штаб-квартире и в регионах. Мы добьемся также повышения нашей производительности путем проведения через административную систему реформ и организационных преобразований. Программа работы будет сложной, но ее можно и нужно выполнить.

  7. Пересмотренные рамoчная стратегия и система формирования бюджета обеспечивают новую ориентацию на конечные результаты в нашей основной работе со всеми источниками финансирования, включая обязательные и добровольные взносы и закладывая основу для осуществления реформы, сопровождаемой ростом. Проведение анализа запросов членов в сочетании с использованием преимуществ Организации, воплощенных в наших ключевых функциях, будет служить ориентиром в определении приоритетов и в формулировании результатов, целевых задач и индикаторов. Это позволит проводить тщательный мониторинг и более точную оценку нашей эффективности в интересах как руководства, так и членов. Более четкое определение направленности работы может включать запланированное сокращение почти на две трети числа программных элементов в текущей Программе работы и бюджете. Нам необходимо не только выполнять наше обязательство, состоящее в содействии принятию мер по всем аспектам нашего мандата, но мы должны также продемонстрировать членам, что мы учитываем потенциал организаций-партнеров, работающих в этих же или в смежных областях. Мы будем также обеспечивать разделение административных и эксплуатационных расходов в бюджете и особенно поддерживать принцип ответственности за достижение заметных улучшений в работе руководства и администрации.

  8. Процесс НВО отличался от прежних обзоров работы ФАО своей четкой нацеленностью на руководство и на функции и обязанности членов и секретариата. Я убежден в том, что предложения, разработанные в области руководства, обеспечат столь необходимую четкость функций и оптимизацию работы управляющих органов, установление доверия и укрепление партнерских отношений между членами и руководством. Я всецело приветствую их.

  9. Улучшение подхода ФАО к выполнению своей работы имеет существенное значение для реформы, и я приветствую первый доклад консультантов, проводящих всесторонний обзор всех аспектов управления людскими и финансовыми ресурсами Организации и их администрирования. В докладе отмечается, что административные расходы ФАО сопоставимы с аналогичными расходами многосторонних учреждений, но вместе с тем авторы доклада делают вывод о существовании возможностей улучшения культуры обслуживания. Больше может быть и будет сделано для устранения излишних административных процессов и оптимизации повседневной работы и процесса принятия решений. Мы, безусловно, располагаем элементами, необходимыми для преобразования нашей администрации и модернизации способов нашей работы с целью внедрения передовых методов, применяемых за пределами системы ООН в таких областях, как оформление административных операций, системы поддержки принятия решений и управление людскими ресурсами. В 2009 году на основе итогов всестороннего обзора будет разработана программа действий, осуществлением которой займется специально созданная внутренняя группа.

  10. Проведение реформы в области управления людскими ресурсами имеет особо важное значение для такой организации, основанной на знаниях, каковой является ФАО. Мы взяли хороший старт в этой области, разработав новую кадровую стратегию, поддержанную членским составом. В настоящее время мы в экспериментальном порядке внедряем новую систему управления эффективностью деятельности, ориентированную на конкретные результаты, которая предназначена для повышения квалификации и подотчетности персонала путем проведения оценки с учетом реалистичных задач и установленных квалификационных требований. Применение этой системы сочетается с проведением комплексной оценки производительности на уровне старших руководителей. Достигнут ощутимый прогресс в оптимизации процесса набора кадров и повышении его прозрачности. Кадровая реформа будет оставаться одним из главных приоритетов, и я полностью поддерживаю намерение расширить с 2009 года надзор управляющих органов за нашей деятельностью.

  11. Реализация ПНД и предложений по итогам всестороннего обзора, безусловно, потребует страстной вовлеченности всего нашего персонала штаб-квартиры и децентрализованных структур. И в этом духе группа по изменениям в составе сотрудников штаб-квартиры и децентрализованных структур, которую я учредил в сентябре, уже приступила к работе. Я уверен в том, что она станет инструментом ускорения и катализирования изменений и источником открытого общеорганизационного диалога, который мог бы привести нас к иному стилю взаимодействия между сотрудниками. Процесс изменений всегда требует времени, но мы попытаемся обеспечить доверие к нему, оперативно сориентировавшись на достижении некоторых ощутимых изменений. Одним из важных элементов реализации ПНД будет эффективное участие персонала, и для проведения значимых консультаций и обеспечения значимого участия потребуется отвести достаточно времени и установить реальные крайние сроки.

  12. Хорошие результаты достигнуты в корректировке способов структуризации ФАО, и они выразились также в более четком определении взаимоотношений и порядка подчинённости штаб-квартиры и децентрализованных структур. В ПНД обстоятельно излагаются руководящие принципы и верхняя часть новой организационной структуры штаб-квартиры, которая направляет Организацию к новой модели принятия решений старшим руководством. В 2009 году мы будем проводить тщательную подготовительную работу, необходимую для перестройки штаб-квартиры в последующий двухлетний период. Она предусматривает разработку плана сокращения уровней управленческой иерархии в штаб-квартире, сопровождаемого, начиная с 2010 года, упразднением трети всех директорских должностей и создание небольшой группы исполнительного руководства. Это изменение будет увязано с расширением прав и возможностей руководителей и повышением подотчетности на всех уровнях. Одновременно будет проводиться обзор критериев, определяющих сферу деятельности страновых подразделений, с целью повышения их эффективности и обеспечения более чуткого реагирования на запросы членов.

  13. Проведение НВО напомнило нам о преградах, стоящих на пути проведения успешной реформы, и доказало, что основные неудачи «часто объясняются несоответствием имеющихся ресурсов непомерно масштабным целям». ПНД, несомненно, носит амбициозный характер и, по предварительным оценкам, потребует внесения добровольных внебюджетных взносов в размере 21,8 млн. долл. США, необходимых в 2009 году. Сейчас задача состоит в том, чтобы, не теряя времени, приступить к реализации Плана после его утверждения специальной сессией Конференции. Я уверен в том, что члены проявят политическую волю, обеспечив наличие добровольных взносов, необходимых для обновления Организации, ведь ни у кого не должно быть никаких сомнений относительно масштабов стоящей перед нами задачи. Мы будем продолжать реализацию текущей Программы работы в рамках утвержденного бюджета, одновременно так перестраивая нашу Организацию, чтобы она была готова к функционированию в XXI веке.

  14. Мы преисполнены решимости добиться под моим руководством осуществления наших общих замыслов, и мы уверены в том, что Организация, которую я через три года передам своему преемнику, будет способна в полном объеме удовлетворять меняющиеся запросы и чаяния ее членов. В связи с этим я рекомендую специальной сессии Конференции утвердить настоящий план неотложных действий. Я также вновь подчеркиваю неизменную приверженность руководства данному процессу, и сейчас на нашем пути к этапу реализации надеюсь на стабильную поддержку со стороны членов.
^

План неотложных действий по обновлению ФАО

Резюме


  1. В ходе независимой внешней оценки (НВО) сделан вывод о том, что «в интересах стран мира необходимо повысить практическую значимость, эффективность и результативность деятельности ФАО и уточнить ее приоритеты». В ходе оценки внесено более 100 рекомендаций. На их основе члены приняли решение о пакете мер, опираясь на которые можно обеспечить «реформу в сочетании с ростом». Конференция ФАО 2007 года приветствовала результаты оценки и управленческие меры, предложенные Генеральным директором. Она учредила Конференционный комитет, участие в котором открыто для всех членов Организации, и поручила ему в течение года подготовить предложения по плану неотложных действий (ПНД), в том числе элементы новой рамочной стратегии и среднесрочного плана ФАО, с целью осуществления этой реформы. Доклад Конференционного комитета подготовлен в соответствии с этим поручением.

  2. За десять месяцев интенсивной работы комитет, в рамках трex рабочиx групп и при активной поддержке со стороны руководства ФАО, подробно проанализировал выводы НВО и ответы руководства и подготовил комплекс рекомендаций, которые в настоящее время выносятся на рассмотрение специальной сессии. Они являются существенно важными компонентами процесса обновления ФАО, единогласно одобрены всеми членами и всецело поддержаны руководством ФАО.

^ В плане неотложных действий подробно излагаются меры, которые надлежит принять для осуществления реформы ФАО в сочетании с ростом; указываются ориентировочные сроки их реализации и потребности в ресурсах с учетом расходов и экономии средств.

План включает четыре основных раздела и приложение:

  • приоритеты и программы Организации. В этом разделе подробно говорится о новой системе деятельности по результатам, предложенной для целей разработки всех программных положений Организации, включая ее миссию и глобальные цели, стратегические цели и подход к установлению приоритетов и управлению ресурсами. В результате в центре внимания ФАО будут находиться не вопросы содержания деятельности, а ее воздействие на страны-члены как на национальном, так и на глобальном уровне;

  • реформа в сфере общего руководства. В этом разделе рассматриваются вопросы действенности, эффективности и реальной заинтересованности членов. Сформулированы меры по усилению роли управляющих органов ФАО в обеспечении согласованности нормативных и директивных мер на глобальном уровне, а также их роли в сфере надзора за выполнением мероприятий при соблюдении ролей, закрепленных непосредственно за управляющими органами и руководителями среднего звена;

  • реформа систем, программирования и бюджетирования; изменение культуры деятельности и структуры Организации. В данном разделе изложена развернутая серия мер по реформе цикла программирования, бюджетирования и по привлечению добровольных взносов на цели единой программы, приоритеты которой четко определены членами. В нем также предлагаются меры по передаче полномочий и установлению соответствующей подотчетности; усилению кадрового состава; рационализации административных процедур и повышению эффективности как в штаб-квартире, так и в децентрализованных подразделениях при одновременном высвобождении ресурсов для технической работы;

  • осуществление плана неотложных действий, включая последующие мероприятия в сфере общего руководства и оперативного управления, и

  • ^ Приложение: краткие сведения о расходах и экономии средств, потребности в ресурсах и график осуществления в 2009-2011 гг.


^ Планирование и осуществление по результатам

  1. Одним из основополагающих компонентов плана неотложных действий является предложенная для ФАО новая система работы по результатам. Она заложит прочную основу для “реформы в сочетании с ростом”, определит приоритеты и нацелит работу на обеспечение потребностей членов, а также даст четкое представление о взаимосвязях “средствo-цель”, с учетом которых ФАО будет участвовать в работе по согласованным областям воздействия внутри стран-членов и в их интересах. Система деятельности по результатам будет содержать соответствующие четкие положения и обеспечит структуру, в рамках которой главным для ФАО станет не то, как распорядиться начисленными взносами, а результат, который она хочет получить, распоряжаясь как начисленными взносами, так и добровольными внебюджетными средствами, что повысит прозрачность и улучшит условия для текущего контроля.

  2. Новая рамочная стратегия, среднесрочный план и программа работы и бюджет будут опираться на единую ориентированную на результат систему, включающую следующие соподчиненные части:

а) миссия и три глобальные цели ФАО, отражающие для каждой области мандата ФАО основные задачи воздействия на развитие, выдвигаемые странами-членами (врезка 1);

b) стратегические цели, способствующие достижению глобальных целей и отражающие то воздействие в странах, регионах и повсюду в мире, которого члены будут стремиться достигнуть за десять лет при содействии ФАО;

с) результаты работы Организации (организационные результаты), т.е. тот практический итог, которые страны-члены и партнеры хотели бы получить от использования продукции и услуг ФАО в процессе достижения стратегических целей;

d) ключевые функции, которые являются для ФАО главным средством достижения результата и опираются на ее сравнительные преимущества.

^ Приоритеты и программы Организации

  1. Определение приоритетов и направлений концентрации усилий ФАО: Система работы по результатам позволит наметить основные приоритеты, обеспечит конкретность и целенаправленность действий, что существенно важно для всей деятельности ФАО. На уровне организационных результатов этот аспект приобретает решающее значение в деле повышения оперативности и эффективного обслуживания членов и других субъектов деятельности. ФАО должна соблюдать взятые ею обязательства по содействию деятельности по всем аспектам ee мандата, а ресурсы должны направляться на достижение организационных результатов, явно способствующих достижению стратегических целей. В связи с этим абсолютно приоритетными следует считать существующие потребности членов и назревающие новые проблемы. Достижение намеченных oрганизационныx результатов будет включать решение практических задач, касающихся освоения как обязательных взносов, так и внебюджетных ресурсов.

  2. Формулирование результатов – это именно тот уровень, на котором приобретают конкретную форму главные практические итоги деятельности ФАО в таких основных областях, как «право на обеспечение продовольствием» и связаннoе с этим созданиe благоприятных условий для увеличения выпуска продовольствия и обеспечения к нему доступа тем, кто более всего в этом нуждается. Эта работа включает оказание поддержки в формировании основных директивных принципов и национального организационно-административного потенциала.

  3. Столь существенная рационализация способов планирования, выполнения и оценки работы ФАО обеспечит обратную связь с процессом принятия управленческих решений и облегчит задачу управляющих органов по надзору за тем, чтобы ресурсы использовались в соответствии с согласованными приоритетами и эффективно обеспечивали положительное воздействие на ситуацию в отдельных странах-членах и в мировом сообществе. Чтобы обеспечить оценку достигнутого прогресса, по каждому результату организационной работы подготавливаются соответствующие целевые задания и показатели и формируется система текущeго контроля за достижением намеченных результатов. Эта система и поступающие от нее данные помогут и в проведении оценке воздействия в том, что касается стратегических целей.

  4. Для последующей деятельности по итогам НВО в 2009 г. будет создан новый конференционный комитет. Он будет тесно сотрудничать с руководством в процессе дальнейшей разработки в 2009 году приоритетов среднесрочного плана на 2010-13 годы и программы работы и бюджета на 2010-11 годы. В рамках анализа потребностей стран-членов будут изучены возможности использования преимуществ Организации, воплощенных в ключевых функциях, для выполнения которых в каждом случае будет разработана стратегия, обеспечивающая согласованные коллективные подходы организационных подразделений и достижение наивысших показателей. При этом будут учитываться достигнутый уровень организационной эффективности в каждой области работы; имеющийся технический потенциал, в том числе для работы на междисциплинарной основе, и необходимость комплексной реализации преимуществ в плане разъяснительной работы, нормотворчества и технического сотрудничества. ФАО будет учитывать, что в ряде областей ей необходимо укрепить свой потенциал по оказанию членам необходимых им услуг. Ввиду масштабов мандата ФАО и ограниченности имеющихся ресурсов становится очевидным то существенное значение, которое приобретают наличие у стран-членов альтернативных источников получения услуг или продуктов и соответствующие сравнительные преимущества ФАО. Важным критерием становится способность не допускать дублирования и налаживать рабочие партнерские отношения, в частности с другими организациями системы ООН, но также и с не входящими в нее государственными и частными субъектами деятельности.

    Миссия и глобальные цели ФАО: Миссия ФАО заключается в создании мира, свободного от голода и недоедания, где продовольствие и сельское хозяйство1 вносят вклад в повышение уровня жизни всех, особенно самых бедных категорий населения, в условиях обеспечения устойчивого экономического, социального и экологического благополучия. Для ускорения выполнения этой миссии и достижения Целей развития Декларации тысячелетия, ФАО будет содействовать обеспечению дальнейшего вклада производства продовольствия и устойчивого ведения сельского хозяйства в достижение трех глобальных целей:

    • сокращение абсолютного числа людей, страдающих от голода, постепенное создание мира, в котором все люди в любое время получают в достаточном количестве безопасные и питательные пищевые продукты, которые отвечают их потребностям с точки зрения рациона и предпочтений в области продовольствия для ведения активного и здорового образа жизни;

    • искоренение нищеты и содействие экономическому и социальному прогрессу для всех людей за счет увеличения производства продовольствия, активного развития сельских областей и обеспечения устойчивых источников средств к существованию;

    • устойчивое регулирование и потребление природных ресурсов, включая землю, воду, воздух, климат и генетические ресурсы, на благо нынешнего и будущего поколений.

    Стратегические цели ФАО:

    • устойчивая интенсификация производства сельскохозяйственных культур;

    • увеличение устойчивого производства продукции животноводства;

    • устойчивое управление ресурсами рыбного хозяйства и аквакультуры и их использование;

    • устойчивое рациональное использование лесных и древесных ресурсов;

    • устойчивое использование земельных, водных и генетических ресурсов и улучшение реагирования на глобальные экологические проблемы, затрагивающие производство продовольствия и сельское хозяйство;

    • повышение качества и безопасности продуктов питания на всех этапах продовольственной цепочки;

    • создание благоприятных условий для того, чтобы рыночные механизмы использовались для повышения благосотояния;

    • повышение продовольственной безопасности и улучшение питания;

    • повышение готовности к преодолению угрожающих и чрезвычайных ситуаций в области продовольствия и сельского хозяйства и эффективное реагирование на них;

    • обеспечение гендерной справедливости в доступе к ресурсам, товарам, услугам и принятию решений в сельских областях;

    • увеличение и повышение эффективности государственных и частных инвестиций в сельское хозяйство и развитие сельских областей.

    Ключевые функции:

    • мониторинг и оценка долго- и среднесрочных тенденций и перспектив;

    • сбор и распространение информации, знаний и статистических данных;

    • разработка международной политики, норм и стандартов;

    • политические и законодательные варианты и рекомендации;

    • оказание технической поддержки в получении доступа к техническим знаниям и созданию потенциала;

    • пропаганда и коммуникация;

    • использование междисциплинарных и инновационных подходов;

    • осуществление работы в рамках партнерских связей и объединений.

  5. Oсуществление плана неотложных действий потребует всестороннего пересмотра программ ФАО, что будет сделано в соответствии с ключевыми руководящими принципами, которые со стороны Oрганизации призваны обеспечить:

    1. оказание странам поддержки в выработке политики и создании потенциала для принятия мер в областях, которые могут стимулировать устойчивое развитие производства продовольствия, обеспечение продовольственной безопасности и экономического роста в интересах неимущих;

содействиe в улучшении глобальных и региональных условий развития путем обеспечения согласованности мер политики и регулирования и распространения информации, закладывающей основу для национального развития; и

    1. оказание мировому сообществу и отдельным странам-членам помощи в решении новых вопросов, связанных, в частности, с изменением климата и высокими продовольственными ценами.

  1. К числу других основных средств информационной поддержки в разработке организационных результатов и стратегических целей принадлежат:

    1. национальные системы среднесрочных приоритетов, разработанные совместно с государственными ведомствами стран для концентрации усилий ФАО на обеспечение национальных потребностей; и и

    2. определение приоритетных областей деятельности на субрегиональном и региональном уровне.

  2. ^ Области целенаправленного воздействия. В плане неотложных действий также сформулированы несколько областей целенаправленного воздействия, работа в которых облегчит достижение стратегических целей и соответствующих организационных результатов. Деятельность в этих областях:

    1. поможет мобилизовать ресурсы на достижение приоритетных групп результатов, в работе над которыми можно будет использовать дополнительные источники финансирования, с тем чтобы эти приоритетные группы результатов выступали в качестве «флагманских», обеспечивая инструментарий для коммуникации и разъяснительной работы с целью более эффективного привлечения добровольных внебюджетных ресурсов и налаживания партнерских связей в дополнение к использованию обязательных взносов;

    2. постепенно создаст возможности для коллективного и менее жестко обусловленного финансирования за счет добровольных источников внебюджетных взносов;

    3. будет в первую очередь направлено на решение вопросов, имеющих приоритетное значение для развивающихся стран, причем особое внимание будет уделяться созданию потенциала и правильной ориентации нормативно-правовой базы; и

    1. облегчит надзор со стороны Управляющего органа за использованием внебюджетных ресурсов в соответствии с согласованными приоритетами.

  1. ^ Функциональные задачи. Для того чтобы все аспекты работы Организации, включая ее административное управление и процессы, формулировались на основе системы работы по результатам, определены две функциональные задачи. Они будут включать задания и показатели, касающиеся соответствующих результатов, и помогут Организации постоянно усиливать не только прогрессивность и воздействие ее технических функций, но и результативность, а также участие в достижении стратегических целей. Они помогут отделить административные функции от собственно технической работы, а это повысит прозрачность и позволит руководству и членам осуществлять более пристальный контроль. В плане предусмотрены следующие функциональные задачи:

    1. обеспечение эффективного взаимодействия с государствами-членами и субъектами деятельности (налаживание партнерских связей и коммуникация); и

    2. обеспечение результативности и эффективности в сфере административного управления.

Улучшение работы в сфере общего руководства и надзора

  1. В плане предусмотрены важные изменения в функционировании управляющих органов ФАО, цель которых:

    1. сконцентрировать усилия на создании условий для согласованных действий в сфере глобальной и региональной политики и регулирования и на решении новых проблем;

    2. расширить участие членов в определении политики и надзоре за работой Организации и, в частности обеспечить реальную заинтересованность в выполнении их собственных планов;

    3. свести к минимуму дублирование работы и уточнить соответствующие обязанности и функции Конференции, Совета и комитетов, а также включить региональные конференции в систему общего руководства;

    4. повысить гибкость методов работы и оперативность их адаптации к меняющимся условиям;

    5. обеспечить всестороннее информирование членов для принятия решений в процессе выборов Генерального директора; и

    6. создать условия для эффективного проведения оценки и ревизорских проверок.

  2. Конференция является высшей директивной инстанцией Организации и выполняет в сфере общего руководства двойную функцию. Она занимается глобальными вопросами продовольствия и сельского хозяйства и осуществляет властные функции внутри самой Организации. В последние годы стало высказываться мнение о том, что Конференция концентрирует усилия на оперативном руководстве Организацией в ущерб решению главных директивных вопросов. В будущем в своей работе Конференция будeт получать информационную поддержку на двух четко сформулированных направлениях общего руководства. Концентрируя усилия на освещении вопросов глобальной и региональной политики и соответствующих систем регулирования, Конференция будет руководствоваться рекомендациями, поступающими преимущественно от технических комитетов и региональных конференций. В том, что касается общего руководства Организацией, Конференция будет получать четкие и направленные на конкретные действия рекомендации Совета. Вместо ноября второго года соответствующего двухлетнего периода сессии Конференции будут проводиться в июне с тем, чтобы упорядочить планирование и надзор за процессом работы по программе и бюджету ФАО.

  3. Совет. В полной мере соблюдая распределение обязанностей между руководителями среднего звена и управляющими органами, Совет будет расширять свою роль в сфере общего руководства, опираясь на конкретные рекомендации комитетов по программе и финансам. Он будет проводить совещания в гибком режиме и различной продолжительности и теснее увязывать график своих сессий с сессиями Конференции и комитетов по программе и финансам. Совет усилит эффективность надзора и текущего контроля за использованием внебюджетных и кадровых ресурсов. В свою очередь Совет будет обязан вносить на рассмотрение Конференции конкретные рекомендации по программе работы и бюджету Организации.

  4. ^ Выборы Генерального директора. Срок полномочий Генерального директора будет изменен и составит четыре года с возможностью лишь однократного переизбрания. Соответствующие процедуры будут усовершенствованы, дабы кандидатуры доводились до сведения соответствующих государств, что обеспечит членам, встречающимся в Совете и Конференции, более широкие возможности для оценки кандидатур до начала выборов.

  5. ^ Оценка и аудит. План также содержит рекомендации о мерах по усилению независимости и прозрачности функций оценки и аудита, а также по усилению роли управляющих органов в каждой из этих областей.

^ Совершенствование работы

  1. Процесс работы над программой и бюджетом и рациональное использование ресурсов: Цикл совещаний управляющих органов будет скорректирован, чтобы обеспечить проведение всесторонних консультаций и неразрывность процесса работы, а это позволит членам принимать четкие своевременные решения по бюджету, приоритетам и ожидаемым результатам организационной работы. Усиление комплексного подхода к рациональному использованию средств из различных источников создаст стимулы для добровольных взносов по основным приоритетам, в дополнение к обязательным, и обеспечит надзор старшего руководства за их использованием.

  2. ^ Системы административного регулирования и оперативного руководства: В Организации сложилось общее мнение о том, что строгий предварительный контроль и недостаточное делегирование полномочий отрицательно сказываются и на эффективности, и на рабочем настрое сотрудников. За счет делегирования властных функций за кратчайшие сроки удалось добиться определенных улучшений. Руководство принимает предварительные меры по ряду других предложений, относящихся к ведению Генерального директора. В 2009 г. одна из ведущих консалтинговых фирм в сфере управления завершит проведение всестороннего обзора, который, как предполагается, заложит основу для дальнейшего повышения эффективности и производительности в сфере административного регулирования.

  3. ^ Политика и практика кадровой работы: Авторы плана рассматривают персонал Организации в качестве одного из главных ресурсов и предлагают провести преобразования, направленные на повышение прозрачности, профессионализма и конкурсности в сфере набора и продвижения сотрудников на всех уровнях, в том числе в отношении высших руководителей и консультантов. План также предусматривает обеспечение гендерной и географической сбалансированности кадрового состава и стимулы к повышению мобильности и ротации сотрудников между штаб-квартирой и децентрализованными подразделениями. Предложены меры по решению существенно важных вопросов подотчетности сотрудников и их мотивации. При оценке работы предлагается устанавливать реалистичные задания, увязывая их с результатами организационной работы и применять соответствующие квалификационные требования и объективные критерии аттестации.

  4. ^ Перестройка в штаб-квартире и децентрализованных подразделениях: Организационные преобразования повысят эффективность децентрализации и реагирования за запросы стран-членов. В порядок подчиненности представителей ФАО в странах-членах будут внесены соответствующие изменения, а в 2009 г. будет проведен обзор, цель которого – повысить эффективность с точки зрения объема вопросов, охватываемых страновыми подразделениями. Слияние по меньшей мере двух крупных департаментов и дальнейшая интеграция ряда организационных подразделений штаб-квартиры помогут разрушить «закрытые» структуры и расширят возможности для междисциплинарной работы. Непосредственно на эти цели будут направлены соответствующие ресурсы. Как ожидается, на уровне старших руководителей можно добиться значительной экономии средств за счет не только слияния подразделений, но и упразднения управленческих должностей и перераспределения ресурсов в пользу приоритетных технических мероприятий и на усиление потенциала технических экспертов.

  5. ^ Изменение организационной культуры и партнерские связи: Изменение организационной культуры приобретает фундаментальное значение для успешной реформы ФАО. Соответствующие преобразования потребуют широкого участия и улучшения горизонтальной и вертикальной коммуникации внутри ФАО. В плане приветствуется создание руководством группы по изменению организационной культуры, которую возглавил заместитель Генерального директора, и планируемое назначение сотрудника по этике, а также создание комитета по этике. Одним из существенно важных элементов для преобразований является обеспечение большей открытости к взаимодействию с другими организациями с целью не только максимального повышения рентабельности услуг, но и эффективности за счет их коллективного использования.Управляющие органы и руководители среднего звена будут работать над налаживанием партнерств с другими организациями, в частности с Римскими учреждениями по вопросам продовольствия и сельского хозяйства – МФСР и ВПП. ФАО будет выступать в роли одного из партнеров сотрудничества в деле общей реформы системы ООН.

^ Последующая деятельность и осуществление плана неотложных действий

  1. План предусматривает создание Конференционного комитета, тесно взаимодействующего с Советом и комитетами по программе, финансам и уставным и правовым вопросам в окончательной доработке незавершенных разделов плана. К ним относятся рамочная стратегия и среднесрочный план и последующая деятельность по итогам всестороннего обзора в том, что касается всех аспектов административного регулирования.

  2. Совет будет осуществлять текущий контроль за ходом работы и в полном объеме обеспечивать подотчетность за осуществление плана.

  3. Руководство формирует структуру поддержки управленческих функций и принятия решений по осуществлению плана и в ее рамках создало специальную внутреннюю группу по выполнению программы действий, которая может быть подготовлена по итогам всестороннего обзора модели ФАО и административно-финансовых вопросов.

  4. Преобразования намечено провести в кратчайшие сроки, тщательно соблюдая при этом установленную последовательность действий и обеспечивая скорейшее обеспечение эффективности при сохранении имеющегося у Организации потенциала по оказанию услуг. В течение первого года (2009 г.) будут приняты первые меры внутриорганизационной перестройки и проведены реформы в кадровой и административной системах. Впервые будут подготовлены рамочная стратегия, среднесрочный план на 2010-2013 гг. и программа работы и бюджет на 2010-2011 гг., которые будут опираться как на обязательные, так и на ожидаемые добровольные взносы. В 2009 г. будут подготовлены и необходимые изменения в базовых юридических документах Организации для утверждения всеми членами на Конференции в ноябре 2009 г. Начиная с двухлетнего периода 2010-2011 гг., будет введен в практику новый цикл работы управляющих органов с переносом проводимой раз в два года сессии Конференции с ноября на июль и соответствующим изменением сроков по всем другим совещаниям управляющих органов.

  5. В заключение отмечу, что в рамках многосторонней системы ФАО необходима в качестве партнера, обеспечившего проведение реформы и добившегося при этом высокой эффективности и результативности. Вместе с тем вышеизложенные преобразования согласно плану не могут состояться без наличия ресурсов. В соответствии с лозунгом проведения “реформы в сочетании с ростом” было условлено, что средства, получаемые в результате экономии, будут возвращаться в Организацию. Решительный старт в намеченных преобразованиях требует дополнительных средств, которые дадут высокую отдачу, в частности гарантируя в кратчайшие сроки положительные изменения в ситуации в странах-членах благодаря концентрации усилий на стратегических целях и стремительному осуществлению организационной и административной реформ.

Мохаммад Саеид Ноори Наеини
Председатель Конференционного комитета
по выполнению рекомендаций
независимой внешней оценки ФАО (КК-НВО)


Введение


Представляя свой доклад Конференции, Конференционный комитет по выполнению рекомендаций НВО (КК-НВО) хочет выразить признательность за ту твердую поддержку, которую руководство ФАО и Генеральный директор оказывали ему на протяжении всего процесса работы. Комитет также выражает свою признательность своему председателю д-ру Мухаммаду Саеиду Ноори, заместителям председателя, председателям и членам рабочих групп Комитета и бюро за их неустанные усилия по обеспечению успешной работы КК-НВО.



  1. ^ Основные сведения: На своей 129-й сессии в ноябре 2005 г. Совет ФАО в решении, утвержденном Конференцией на ее 133-й сессии позднее в этом месяце, принял решение относительно заключительных договоренностей по итогам независимой внешней оценки ФАО (НВО), включая соглашение о круге ведения по проведению оценки и созданию в Совете комитета по НВО. Доклад по НВО был представлен на 133-й сессии Совета и 34-й сессии Конференции в ноябре 2007 г.

  2. Затем на 34-й сессии Конференции была утверждена резолюция^ 5 / 2007 «Последующая деятельность по итогам независимой внешней оценки ФАО» (представлена в полном объеме в приложении 1 к настоящему докладу). В резолюции приветствуется «доклад по НВО, который станет основой для принятия членами решения о комплексном пакете мер реформы в сочетании с ростом Организации». В ней приветствуется «также представленный Генеральным директором документ о реагировании руководства “в принципе”, который окажет дополнительную помощь в принятии членами соответствующих решений». Конференция постановила: «разработать план неотложных действий и рамoчную стратегию для обновления ФАО после проведения систематического обзора доклада по НВО и содержащихся в нем выводов и рекомендаций, а также документа о реагировании руководства. В плане будут рассмотрены:

    1. ^ Миссия ФАО и программные приоритеты: i) приоритеты и изменения в программе на 2009-2011 гг.; и ii) проект, содержащий основные элементы долгосрочной рамочной стратегии, и проект среднесрочного плана;

    2. ^ Реформа в сфере общего руководства;

    3. реформа систем, изменение культуры деятельности и структуры организации: i) изменение организационной культуры и реформа системы административного и оперативного руководства; и ii) проведение перестройки в целях обеспечения эффективности и результативности.

При рассмотрении каждого из перечисленных направлений реформы в плане неотложных действий будут указываться: финансовые последствия; целевые задания; график осуществления и основные этапы осуществления в период 2009-2011 гг.»

  1. В целях подготовки плана неотложных действий (ПНД) резолюцией учрежден «действующий в течение определенного срока Конференционный комитет согласно статье VI Устава ФАО, которому поручено в завершение своей работы представить предложения относительно плана неотложных действий на специальной сессии Конференции в 2008 г. Этот Комитет будет в полном объеме открыт для участия всех членов Организации». Функции Комитета определены следующим образом:

“…

    1. рекомендовать Конференции предложения по плану неотложных действий; и

    2. обеспечивать постоянный обзор и обратную связь по вопросам осуществления всех направлений работы, в том числе с целью получения «быстрых результатов», которая проводится по инициативе Генерального директора, в отношении последующей деятельности по итогам НВО, которая в принципе относится к его ведению, учитывая, что для некоторых направлений деятельности потребуется предоставление соответствующих бюджетных ресурсов».

  1. Конференционный комитет по выполнению рекомендаций НВО (КК-НВО) провел свое первое совещание в декабре 2007 г. и создал следующие три рабочие группы:

    1. Рабочая группа I: Миссия ФАО и программные приоритеты;

    2. Рабочая группа II: Реформа в сфере общего руководства;

    3. Рабочая группа III: Реформа систем, изменение культуры деятельности и структуры Организации.

В дополнение к рабочим группам КК-НВО создал бюро (сведения о членском составе и должностных лицах КК-НВО, его рабочих групп и бюро приводятся в приложении 5 к настоящему докладу).

  1. Рабочие группы провели свое первое совещание в январе и подготовили свои программы работы, начинающиеся с проведения обзора рекомендаций НВО. В представленном ниже плане неотложных действий изложены результаты работы КК-НВО, подготовленные при поддержке со стороны руководства ФАО.

  2. в плане неотложных действий (ПНД) рассматриваются направления деятельности, которая должна быть проведена с целью «обновления ФАО» в течение трех лет (2009-11), непосредственно следующих за проведением специальной сессии Конференции, причем по некоторым из них работа уже началась. ПНД представлен в приложении к проекту резолюции 1 / 2008 (Принятие плана неотложных действий по обновлению ФАО), которая выносится на рассмотрение специальной сессии Конференции от имени КК-НВО. Он включает следующие основные разделы:

    1. Приоритеты и программы Организации – Сводные элементы рамочной стратегии и среднесрочного плана;

    2. Реформа в сфере общего руководства;

    3. Реформа систем, программирования и бюджетирования, изменение культуры деятельности и структуры Организации;

    4. Последующие договоренности по осуществлению плана неотложных действий;

    5. Краткие сведения о расходах, экономии средств, потребностях в ресурсах и графике осуществления.
^

План неотложных действий

A. Приоритеты и программы Организации


Сводные элементы рамочной стратегии и среднесрочного плана 2

  1. Исходя из необходимости концентрации усилий ФАО на удовлетворении потребностей членов, Конференция утверждает миссию и глобальные цели ФАО (врезка 1) для включения в новую рамoчную стратегию. Она также утверждает применение излагаемой ниже новой системы программирования по результатам. Кроме того, в принципе утверждаются следующие изложенные ниже элементы рамочной стратегии и среднесрочного плана: стратегические цели; области целенаправленного воздействия; ключевые функции; функциональные задачи и форма представления документов, касающихся программирования по результатам. Конференция утверждает концепцию областей целенаправленного воздействия (ОЦВ) и договаривается принять предварительный перечень ОЦВ в качестве основы для дальнейшей доработки. Предложенный пакет мер, ориентированных на достижение конкретных результатов, составит основу для дальнейшего совершенствования всей программы, включая результаты организационной работы и показатели для включения в среднесрочный план на 2010-13 гг. Соответствующая позиция включена в предложения Комитета об организационных договоренностях и управленческих механизмах деятельности в 2009 году, в рамках которой одной рабочей группе нового Конференционного комитета будет поручено подготовить всестороннее предложение о новой рамочной стратегии и среднесрочном плане для Конференции 2009 года. В предлагаемом резюме эти элементы получают дальнейшее развитие, в частности в том, что касается возможных результатов и показателей согласно документу руководства в приложении 1 к докладу Конференционного комитета.

  2. Изменения, затрагивающие процесс подготовки программы и бюджета, а также вклад высших уровней руководства и механизмы надзора рассматриваются в разделе C плана неотложных действий (ПНД): Реформа программирования, бюджетирования и контроля за результатами.
^

Внедрение системы результатов во всей деятельности ФАО


  1. Элементы новой рамочной стратегии и среднесрочного плана будут опираться на комплексную систему работы по результатам. Она заложит прочную основу для “реформы в сочетании с ростом”, определит приоритеты и нацелит работу на обеспечение потребностей членов, а также даст четкое представление о взаимосвязях “средствo-цель”, с учетом которых ФАО будет участвовать в работе по согласованным областям воздействия внутри стран-членов и в их интересах. Система деятельности по результатам будет содержать соответствующие четкие положения и обеспечит структуру, в рамках которой главным для ФАО станет не то, как распорядиться начисленными взносами, а результат, который она хочет получить, распоряжаясь взносами и внебюджетными ресурсами. В своей новой версии программирование на результат опирается на структуру, включающую:

а) три глобальные цели, отражающие основные задачи воздействия по мандату ФАО, выдвигаемые странами-членами (врезка 1);

b) стратегические цели, способствующие достижению глобальных целей и отражающие то воздействие в странах, регионах и повсюду в мире, которого намечено достигнуть в течение десяти лет усилиями членов при содействии ФАО (врезка 2);

с) результаты работы Организации (организационные результаты), т.е. те практические итоги, которое страны-члены и партнеры хотят получить, используя продукцию и услуги ФАО в ходе достижению стратегических целей;

d) ключевые функции, являющиеся для ФАО главным средством достижения результата и опирающиеся на ее сравнительные преимущества.



Врезка 1:

Миссия и глобальные цели ФАО: Миссия ФАО заключается в создании мира, свободного от голода и недоедания, где продовольствие и сельское хозяйство3 вносят вклад в повышение уровня жизни всех, особенно самых бедных категорий населения, в условиях обеспечения устойчивого экономического, социального и экологического благополучия. Для ускорения выполнения этой миссии и достижения Целей развития Декларации тысячелетия, ФАО будет содействовать обеспечению дальнейшего вклада производства продовольствия и устойчивого ведения сельского хозяйства в достижение трех глобальных целей:

  • сокращение абсолютного числа людей, страдающих от голода, постепенное создание мира, в котором все люди в любое время получают в достаточном количестве безопасные и питательные пищевые продукты, которые отвечают их потребностям с точки зрения рациона и предпочтений в области продовольствия для ведения активного и здорового образа жизни;

  • искоренение нищеты и содействие экономическому и социальному прогрессу для всех людей за счет увеличения производства продовольствия, активного развития сельских областей и обеспечения устойчивых источников средств к существованию;

  • устойчивое регулирование и потребление природных ресурсов, включая землю, воду, воздух, климат и генетические ресурсы, на благо нынешнего и будущего поколений.

Стратегические цели ФАО:

  • устойчивая интенсификация производства сельскохозяйственных культур;

  • увеличение устойчивого производства продукции животноводства;

  • устойчивое управление ресурсами рыбного хозяйства и аквакультуры и их использование;

  • устойчивое рациональное использование лесных и древесных ресурсов;

  • устойчивое использование земельных, водных и генетических ресурсов и улучшение реагирования на глобальные экологические проблемы, затрагивающие производство продовольствия и сельское хозяйство;

  • повышение качества и безопасности продуктов питания на всех этапах продовольственной цепочки;

  • создание благоприятных условий для того, чтобы рыночные механизмы использовались для повышения благосотояния;

  • повышение продовольственной безопасности и улучшение питания;

  • повышение готовности к преодолению угрожающих и чрезвычайных ситуаций в области продовольствия и сельского хозяйства и эффективное реагирование на них;

  • обеспечение гендерной справедливости в доступе к ресурсам, товарам, услугам и принятию решений в сельских областях;

  • увеличение и повышение эффективности государственных и частных инвестиций в сельское хозяйство и развитие сельских областей.

  1. по каждому результату организационной работы подготавливаются соответствующие целевые задания и показатели, которые начнут применяться с 2010-2011 гг. Чтобы закрепить эту практику, формируется система текущeго контроля за достижением намеченных результатов, причем данные контроля за показателями организационных результатов будут положены в основу подготавливаемого для членов на двухлетней основе доклада об эффективности деятельности Организации, относящегося в данном случае к 2010-11 гг. (доклад будет выпущен в 2012 г.). Столь существенная рационализация способов планирования, выполнения и оценки работы ФАО обеспечит обратную связь с процессом принятия управленческих решений и облегчит задачу управляющих органов по надзору за тем, чтобы ресурсы использовались в соответствии с согласованными приоритетами и эффективно обеспечивали положительное воздействие на ситуацию в отдельных странах-членах и в мировом сообществе.

  2. таким образом, программа работы будет представлена в комплексе документов по планированию, обеспечивая полную картину системы достижения результатов в следующем порядке: рамочная стратегия на на 10-15 летнюю перспективу (пересматривается каждые четыре года); среднесрочный план с указанием организационных результатов, рассчитанный на четыре года, но пересматриваемый и уточняемый каждое двухлетие, и программа работы и бюджет с указанием ресурсов, необходимых для внесения вклада в достижение организационных результатов в каждом двухлетии (см. раздел C плана).
^

Результаты работы Организации (организационные результаты)


  1. Ход работы по подготовке определения организационных результатов: В формулировке oрганизационных результатов находят отражение намечаемые итоги деятельности ФАО на страновом, региональном и глобальном уровнях. В деле формулировки результатов и соответствующих заданий и показателей (документ руководства в приложении 1 к докладу Конференционного комитета) достигнут значительный прогресс. После завершения этой работы ее итоги будут представлены на Конференции 2009 года для окончательного согласования рамочной стратегии, среднесрочного плана на 2010-2013 годы и программы работы и бюджета на 2010-11 гг.

  2. Формулирование результатов – это именно тот уровень, на котором приобретают конкретную форму главные практические итоги деятельности ФАО в таких основных областях, как «право на обеспечение продовольствием» и связанные с этим вопросы создания благоприятных условий для увеличения выпуска продовольствия и обеспечения к нему доступа тем, кто более всего в этом нуждается. Эта работа включает оказание поддержки в формировании основ жизненно важной политики и национального организационно-административного потенциала. Кроме того, именно на этом уровне конкретизируется содержание работы ФАО в таких важных областях регулирования, как безопасность продуктов питания. Подход, который будет выбран в деле дальнейшего совершенствования формулировки результатов по таким единым стратегическим целям, как гендерное равенство, инвестиции и природные ресурсы, поможет добиться, чтобы эти результаты в своей формулировке в целом отражали контекст работы по остальным стратегическим целям, в большей степени касающимся секторальной деятельности. Такой пoдход поможет добиться внимательного отношения и всестороннего учета этих важных областей работы.

  3. Достижение намеченных oрганизационныx результатов будет включать решение практических задач, касающихся освоения как обязательных взносов, так и внебюджетных ресурсов. Таким образом, задания и показатели по достижению намеченных результатов будут устанавливаться в зависимости от наличия, помимо начисленных бюджетных средств, также и добровольных взносов.

  4. ^ Форма представления стратегических целей и соответствующих организационных результатов в среднесрочном плане: для представления организационных результатов разработана форма, используемая в документе руководства в приложении 1 к докладу Конференционного комитета, которая в принципе утверждена к применению при подготовке среднесрочного плана. Краткое содержание этой формы представлено во врезке 2.

    ^ Врезка 2: Форма представления стратегических целей и соответствующих организационных результатов

    Стратегическая цель:

    Вопросы и вызовы:

    Исходныe положения и факторы риска:

    Результаты организационной работы

    Формулировка результата 1

    Основн. средства достижения результата

    Задания и показатели

    Формулировка результата 2

    Основн. средства достижения результата

    Задания и показатели

    Формулировка результата 3

    Основн. средства достижения результата

    Задания и показатели

    и т.д. по каждому результату организационной работы

    Контрольный перечень требований, касающихся выполнения ключевых функций Организации по достижению стратегических целей

    Бюджет в разбивке по oрганизационным результатам (а также по начисленным взносам и внебюджетным ресурсам)

  5. ^ Определение приоритетов и направлений концентрации усилий: Определение приоритетов и направлений концентрации усилий ФАО играет существенно важную роль на всех уровнях структуры деятельности по результатам, а на уровне организационных результатов приобретает решающее значение в деле повышения оперативности и эффективного обслуживания членов и других субъектов деятельности. ФАО должна соблюдать взятые ею обязательства по содействию деятельности по всем аспектам ee мандата, а ресурсы должны направляться на достижение организационных результатов, явно способствующих достижению стратегических целей. В связи с этим, абсолютный приоритет следует отдавать потребностям членов, а также решению возникающих проблем.

  6. В процессе дальнейшей разработки в 2009 году приоритетов среднесрочного плана на 2010-13 годы и программы работы и бюджета на 2010-11 годы создаваемый Совещательный комитет будет тесно взаимодействовать с руководством в проведении анализа потребностей стран-членов. Одновременно будет проводится структурный анализ возможностей использования преимуществ Организации, воплощенных в ключевых функциях (врезка 4) и включающих достигнутый уровень организационной эффективности в каждой области работы; имеющийся технический потенциал, в том числе для работы на междисциплинарной основе, и необходимость комплексной реализации преимуществ в плане разъяснительной работы, нормотворчества и технического сотрудничества. ФАО будет учитывать, что в ряде областей ей необходимо укрепить свой потенциал по оказанию членам необходимых им услуг. Ввиду масштабов мандата ФАО и ограниченности имеющихся ресурсов становится очевидным то существенное значение, которое приобретают наличие у стран-членов альтернативных источников получения услуг или продуктов и соответствующие сравнительные преимущества ФАО. Важным критерием становится способность не допускать дублирования и налаживать рабочие партнерские отношения, в частности с другими организациями системы ООН, но также и с не входящими в нее государственными и частными субъектами деятельности.

  7. С учетом вышесказанного руководящие принципы пересмотра программ ФАО будут включать:

      1. оказание странам поддержки в совершенствовании их политики и создании своего потенциала для действий в тех областях, которые могут стимулировать устойчивое увеличение выпуска продовольствия, повышение его безопасности и экономический рост в интересах неимущих;

      2. содействие улучшению глобальных и региональных условий для развития путем обеспечения согласованности мер политики и регулирования и наличия информации, обеспечивающей поддержку национального развития; и

      3. оказание мировому сообществу и конкретным странам-членам помощи в решении новых назревших вопросов, таких как изменение климата и высокие цены на продовольствие.

  1. Соответственно, членам потребуется подтверждение того, что результаты организационной работы формулируются при всестороннем учете перечисленных соображений и что не только система текущего контроля, но и мероприятия по оценке, ориентированные на результат, будут содействовать соблюдению этого требования. К числу других главных средств, обеспечивающих информационную поддержку в совершенствовании формулировки организационных результатов и стратегических целей, принадлежат:

    1. национальная среднесрочная система приоритетов, разрабатываемая совместно с ведомствами конкретных стран с целью концентрации усилий ФАО на удовлетворении национальных потребностей;

    2. структурированное и опирающееся на консультации совершенствование формулировки субрегиональных и региональных областей деятельности, включая проведение в рамках таких консультаций также и региональных конференций; и

    3. на глобальном уровне – указание ограниченного числа областей целенаправленного воздействия (ниже).

  2. Определение областей целенаправленного воздействия помогает уточнить формулировку стратегических целей и соответствующих согласованных организационных результатов и сконцентрировать усилия в их рамках или в работе одновременно по нескольким стратегическим целям. Наличие формулировки таких областей:

    1. поможет мобилизовать ресурсы на достижение приоритетных групп результатов, в работе над которыми можно будет использовать дополнительные источники финансирования, с тем чтобы эти приоритетные группы результатов выступали в качестве «флагманских», обеспечивая инструментарий для коммуникации и разъяснительной работы с целью более эффективного привлечения добровольных внебюджетных ресурсов и налаживания партнерских связей в дополнение к использованию обязательных взносов;

    2. постепенно создаст возможности для коллективного и менее жестко обусловленного финансирования за счет добровольных источников внебюджетных взносов;

    3. будет в первую очередь направлено на решение вопросов, имеющих приоритетное значение для развивающихся стран, причем особое внимание будет уделяться созданию потенциала и правильной ориентации нормативно-правовой базы; и

    4. облегчит надзор со стороны Управляющего органа за использованием внебюджетных ресурсов в соответствии с согласованными приоритетами.

  3. ^ Формулировки областей целенаправленного воздействия будут первоначально рассчитаны на четыре года, а при необходимости и на более длительный период. В их основу будут положены соответствующая стратегия и показатели, характеризующие достижение практических результатов. Области целенаправленного воздействия будут пересматриваться для каждого двухлетнего периода в рамках подготовки среднесрочного плана и могут быть исключены, скорректированы либо дополнены с учетом новых потребностей и полученных результатов.

Врезка 3: Предварительный ориентировочный перечень областей целенаправленного воздействия

  • Деятельность по обеспечению глобальной продовольственной безопасности в контексте нынешнего продовольственного кризиса: Повышать долгосрочную устойчивость и вносить вклад в обеспечение глобальной продовольственной безопасности в рамках кратко-, средне- и долгопредварительных мероприятийоприятий, предусмотренных всеобъемлющими рамками действий системы ООН по глобальному продовольственному кризису на основе оказания поддержки в устойчивом росте производства продовольствия в развивающихся странах, особенно среди мелких фермеров, в том числе в рамках инициативы, связанной с резким ростом цен на продовольствие (неотложные потребности) и путем оказания поддержки в осуществлении региональных и национальных программ по обеспечению продовольственной безопасности.

  • Предупреждение и уменьшение негативных последствий трансграничных чрезвычайных происшествий, связанных с вредителями животных и растений и безопасностью продуктов питания (негативные экономические, социальные и медицинские последствия).

  • Укрепление информационной базы по вопросам устойчивого рационального использования лесов: Создание потенциала стран по рациональному использованию лесов и деревьев на основе предоставления своевременной и надежной информации.

  • Осуществление кодекса поведения ответственного рыболовства (FishCodeКодекс рыболовства – Осуществление глобальных партнерских отношений с целью обеспечения ответственного рыболовства): Содействие обеспечению устойчивого рыболовства и аквакультуры в качестве неотъемлемых компонентов систем рационального использования производимых продуктов питания и ресурсов на национальном, региональном и глобальном уровнях, в частности на основе создания потенциала.

  • Решение проблем, обусловленных нехваткой земельных и водных ресурсов: Увеличение потенциала с целью совершенствования общего управления, улучшения доступа к земельным и водным ресурсам и их рационального использования, в том числе в связи с последствиями изменения климата, причем особое внимание будет уделяться Африке.

  • Информация и статистика: Укрепление национального, регионального и глобального потенциала по производству надежной информации и статистики с целью улучшения национальной и всемирной работы по принятию решений в области сельского хозяйства, а также борьбы с голодом.

  • Установление стандартов и регулирование: Укрепление национального и глобального потенциала в интересах совершенствования и осуществления нормативов и стандартов, причем особое внимание будет уделяться потенциалу и участию развивающихся стран (охрана растений, безопасность продуктов питания, генетические ресурсы).
^

Ключевые функции


  1. В формулировке восьми ключевых функций ФАО указаны средства деятельности и важные механизмы достижения результатов, опирающиеся на сравнительные преимущества Организации. Каждая ключевая функция имеет в своей основе то или иное положение стратегии, и это поможет обеспечивать согласованность подходов, сотрудничество организационных подразделений, взаимное обучение и использование прогрессивной практики.

Врезка 4: Ключевые функции ФАО

  • Обеспечение долгосрочных перспектив и руководства при мониторинге и оценке тенденций в области продовольственной безопасности, а также в сельском, рыбном и лесном хозяйстве;

  • ^ Формирование стимулов к созданию, распространению и применению информации и знаний, в том числе статистических данных;

  • Ведение переговоров по международным актам, установление норм, стандартов и добровольных руководящих принципов, оказание поддержки в разработке национальных норм права и содействие их осуществлению;

  • ^ Разработка четкой политики и стратегических направлений деятельности и консультирование;

  • Оказание технической поддержки в целях:

  • содействия передаче технологии,

  • выполнения функции катализатора перемен,

  • создания потенциала, особенно в сельских организациях;

  • Осуществление информационно-пропагандистской работы и коммуникации в целях мобилизации политической воли и содействия глобальному признанию требуемых действий в областях, входящих в сферу полномочий ФАО;

  • ^ Обеспечение того, чтобы комплексные многодисциплинарные и инновационные подходы оказывали воздействие на техническую работу и вспомогательные услуги Организации;

  • ^ Осуществление работы в рамках эффективных партнерских связей и объединений в тех случаях, когда необходимы совместные действия.
^

Функциональные задачи


  1. Для того чтобы все аспекты работы Организации, включая ее административное управление и процессы, формулировались на основе системы работы по результатам, определены следующие две функциональные задачи:

  1. обеспечение эффективного взаимодействия с государствами-членами и субъектами деятельности (налаживание партнерских связей и коммуникация); и

  2. обеспечение результативности и эффективности в сфере административного управления.

  1. Перечисленные функциональные задачи также будут включать задания и показатели, касающиеся соответствующих результатов, и помогут Организации постоянно усиливать не только целенаправленность и воздействие ее технических функций, но и результативность, а также участие в достижении стратегических целей.
^

Обязанности руководства


  1. По каждой стратегической цели, организационному результату, области целенаправленного воздействия, ключевой функции и функциональной задаче будут устанавливаться четкие обязанности руководителей на протяжении всего цикла подготовки, осуществления и оценки. Руководители среднего звена будут отвечать за достигаемый прогресс не только в плане создания продукции и услуг, но и за те результаты, которые на их основе достигаются.




^ Стратегические цели и новая модель
программирования деятельности ФАО
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.



Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

Регулярные в течение двухлетнего периода

1.1

7.5

Принятие решения о применении новых рамок, ориентированных на результат

Конференция

2008

(см. РГ III – кадровая подготовка)

(см. РГ III – кадровая подготовка)

1.2

7.1

Принятие решения о применении новых рамок программирования, ориентированных на результат

Конференция

2008

0

0

1.3

7.1

Принятие решения в отношении миссии и глобальных целей ФАО

Конференция

2008

0

0

1.4

7.1

Принятие решения в принципе относительно стратегических целей, областей целенаправленного воздействия, функциональных задач и ключевых функций

Конференция

2008

0

0

1.5

7.2

Утверждение в принципе формы для представления стратегических целей и организационных результатов

Конференция

2008

0

0

1.6

7.5

Разработка системы текущего контроля, ориентированной на конкретные результаты

Руководство

2009 г.

(раздел C - Реформа программирования, бюджетирования и УКР; Стратегия мобилизации ресурсов)

(раздел C - Реформа программирования, бюджетирования и УР; Стратегия мобилизации ресурсов)

1.7

7.1

Утверждение окончательной формулировки рамочной стратегии, среднесрочного плана и программы работы и бюджета, применяющих новую модель

Совет / Конференция

2009 г.

То же, что и выше .

То же, что и выше

1.8

7.5

Подготовка первого доклада об организационной эффективности деятельности на основе новой системы, ориентированной на конкретные результаты

Совет / Конференция

2012-13 гг.

То же, что и выше

То же, что и выше



^

B. Реформа в сфере общего руководства


Управляющие органы

Приоритеты в области управления

  1. Существуют две основные и раздельные функции управляющих органов ФАО4:

    1. проведение обзора положения дел в области продовольствия и сельского хозяйства во всем мире и в области согласования на межгосударственном уровне глобальной и региональной политики по основным международным вопросам продовольствия и сельского хозяйства и их национальным аспектам, а также разработка или корректировка международных документов, включая договоры, конвенции и нормативные положения, и

    2. принятие решений по вопросам оперативной политики и надзор за ее осуществлением в рамках ФАО как единой организации, включая ее программу и бюджет.



^ Приоритеты в сфере общего руководства
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

Регулярные в течение двухлетнего периода

2.1

4.4 и 4.5

Глобальная согласованность политики и нормативная база: систематическое проведение обзоров глобальной ситуации с целью определения вопросов, требующих реализации приоритетных инициатив для обеспечения большей согласованности политики, и изучение действующей нормативной базы для выявления областей, требующих принятия предварительных мер со стороны ФАО или на других форумах.

Конференция, технические комитеты, региональные конференции, руководство

На постоянной основе с 2009 г..

0

0 (приоритет обычной программы)

2.2




В соответствующих случаях принимать во внимание политические вопросы и инструменты производства продовольствия и ведения сельского хозяйства, разрабатываемые на других форумах, помимо ФАО, и выработка рекомендаций для этих форумов

Конференция, технические комитеты, региональные конференции, руководство

На постоянной основе с двухлетнего периода 2010-11 гг,

0

0 (приоритет обычной программы)

2.3




см. также ниже – функции различных управляющих органов

Управляющие органы

(см. ниже приводимые ниже данные по каждому отдельному органу)

2.4




Старшее руководство: укрепление роли и сферы деятельности управляющих органов (см. ниже)

Управляющие органы

(см. ниже приводимые данные по каждому отдельному органу)


^
Конференция, Совет и комитеты по программе и по финансам

  1. Конференция ФАО: Конференция будет продолжать оставаться окончательным органом принятия решений Организации и определения общей политики и стратегии. Больше внимания будет уделяться характерным функциям Конференции при одновременном сокращении дублирующих обсуждений с Советом. Была согласована серия мер для повышения ориентированности Конференции на практические действия, ее целенаправленности и привлекательности участия в ее работе для министров и старших должностных лиц. Конференция:

    1. будет главным форумом для обсуждения глобальных вопросов продовольствия и сельского хозяйства и требований для нормативных актов и принятия соответствующих решений, как правило, после их рассмотрения и выработки по ним рекомендаций в технических комитетах и на региональных конференциях;

    2. будет принимать окончательное решение о целях, стратегии и бюджете Организации после получения рекомендаций Совета (см. ниже – процесс составления программ и бюджета).


^ Конференция
Матрица действий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

Регулярные в течение двухлетнего периода

2.5

4.7a

На каждой сессии Конференции будет рассматриваться, как правило, одна основная утвержденная Конференцией тема, обычно по рекомендации Совета

Конферен-ция / Совет

С 2009 г. на постоянной основе

0

0

2.6

4.7a

Конференция будет уделять больше внимания глобальным политическим вопросам и международной законодательной базе (включающей договоры, конвенции и нормативные положения), действуя, как правило, по рекомендациям технических комитетов и региональных конференций и в соответствующих случаях Совета (ей будут непосредственно передаваться соответствующие разделы докладов технических комитетов и региональных конференций)

Конференция

С 2009 г. на постоянной основе

0

(см. пункт 2.12)

2.7

4.7c и 7.3

Совещания Конференции будут проводиться в июне второго года каждого двухлетнего периода

Конференция

С 2011 г. на постоянной основе

0

0

2.8

4.7c

Конференция будет утверждать xxx приоритеты, стратегию и бюджет, изучив предварительно рекомендации Совета (см. ниже процедуры составления программы и бюджета)

Конференция

С 2009 г. на постоянной основе

0

0

2.9

4.15c

В докладе Конференции основной упор будет сделан на заключениях и решениях, которые могут быть намечены в редакционных комитетах и друзьями Председателя (в зависимости от случая). Стенографические отчеты будут содержать все подробности выступлений и будут публиковаться на всех языках ФАО

Конференция

С 2009 г. на постоянной основе

0

(см. пункт 2.12)

2.10

4.7a

На официальных пленарных заседаниях внимание будет более целенаправленно уделено обсуждению вопросов, имеющих важное значение для членов

Конференция

С 2009 г. на постоянной основе

0

0

2.11




Будут разработаны дополнительные мероприятия с целью обеспечения форума для обмена информацией о проработке вопросов




С 2009 г. на постоянной основе

0

0

2.12

4.15

В практику будут внедрены изменения, в том числе в способы работы и в порядок подчинённости, как подробно излагается ниже в отношении каждого отдельного органа

Конференция

С 2008 г. на постоянной основе

0

0,4

2.13

4.15

Внесение изменений в базовые документы относительно функций, порядка подотчетности, участия в формулировании рекомендаций для Конференции и т.д., как это подробно изложено в матрице действий

Конференция

2009

0

0



  1. ^ Совет ФАО будет продолжать развитие своей функции исполнительного руководства, уделяя внимание обеспечению четкости принимаемх решений. Он будет проводить совещания по более гибкому графику и различной продолжительности в соответствии с требованиями повестки дня. Он будет играть более динамичную роль в разработке схемы программы и бюджета по рекомендациям комитетов по программе и по финансам и расширит свою функцию надзора и мониторинга, и прежде всего в областях мобилизации и использования внебюджетного финансирования, а также развития и применения людских ресурсов.

^ Совет
Матрица действий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

^ Регулярные в течение двухлетнего периода




4.8

Совет будет выполнять следующие функции, которые будут по мере необходимости уточнены в базовых документах и будут включать следующее:

Конференция

Решение в 2008 году
Реализация на постоянной основе начиная с 2009 года

0

0

2.14




i) основная роль в принятии решений и консультировании относительно:



















· планирования работы и показателей эффективности для самого Совета и других управляющих органов, исключая Конференцию;



















· мониторинга и представления отчетности о достигнутой эффективности по отношению к этим показателям



















· стратегии, приоритетов и бюджета Организации;



















· согласования общей программы работы;



















· основных организационных изменений, не требующих от Конференции внесения изменений в базовые документы;



















· разработки рекомендаций для Конференции относительно ее повестки дня;













2.15




ii) мониторинг осуществления управленческих решений;













2.16




iii) осуществление надзора для обеспечения того, чтобы:



















Организация функционировала в своих финансовых и правовых рамках;



















● существовал прозрачный, независимый и профессиональный контроль и надзор за этикой;



















● проводилась прозрачная, профессиональная и независимая оценка результативности Организации в плане достижения ею запланированных итогов и видов воздействия;



















● существовали функционирующие системы бюджетирования и руководства по результатам;



















● политика и системы в области людских ресурсов, технологий связи и передачи информации, заключения контрактов и проведения закупок и т.д. были функциональными и соответствовали своему целевому назначению;



















● использование внебюджетных ресурсов эффективно содействовало достижению приоритетных целей Организации; и













2.17




iv) мониторинг достигнутой эффективности работы руководства в сравнении с установленными заданиями.













2.18




Совет вносит на рассмотрение Конференции четкую рекомендацию относительно резолюции о программе и бюджете, включая объем бюджета

Совет

С 2009 г. на постоянной основе

0

0

2.19

4.8

Совет будет проводить совещания по более гибкому графику и различной продолжительности, сообразуясь с требованиями повестки дня (как правило не менее пяти за двухлетие) - Раздел С, Таблица 1 Цикл планирования и пересмотра программы и бюджета:

Совет

С 2010 г. на постоянной основе

0

1,4

2.20




i) будут проводиться короткие совещания (минимум два дня) после каждой сессии комитетов по программе и по финансам













2.21




ii) совещание Совета по подготовке сессии Конференции будет проводиться по крайней мере за два месяца до ее начала, чтобы можно было учитывать вносимые рекомендации и в том числе рекомендовать Конференции доработанную повестку дня для окончательного утверждения.













2.22




Доклад Совета будет состоять из выводов, решений и рекомендаций (стенографические отчеты будут содержать все подробности и будут публиковаться на всех языках)

Совет

С 2009 г. на постоянной основе

0

1,7

2.23

4.8

Совет впредь не будет обсуждать глобальные политические и нормативные вопросы, за исключением случаев, когда для этого существуют срочные причины (эти вопросы будут рассматривать технические комитеты и Конференция)

Конференция

С 2009 г. на постоянной основе

0

0

2.24

4.15

В Совете будут внедрены изменения в практику, включая способы работы и порядок подчинённости (см. ниже ссылки на другие органы)

Конферен-ция / Совет

С 2009 г. на постоянной основе

0

0

2.25

4.15

Совет внесет изменения в базовые документы относительно функций, порядка подотчетности и т.д.

Конференция

2009

0

0



^ Независимый председатель Совета

  1. Независимый председатель Совета будет энергичнее выполнять роль посредника в дальнейшем расширении полномочий Совета, направленных на укрепление его роли в области управления и надзора. Эти функции независимого председателя Совета будут уточнены в текстах базовых документов и будут включать активные консультации с региональными группами при подготовке к сессиям Совета.



^ Независимый председатель Совета
Матрица мероприятий


Мероприятия

Мероприятие

^ Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Инвес-тиции

^ Регулярные в течение двухлетнего периода

2.26

4.10a

Пересмотреть соответствующие базовые документы, четко указав в них, что независимый председатель Совета выполняет активную роль в сфере общего руководства ФАО, исключив всякую возможность конфликта с выполнением Генеральным директором управленческой роли и, в дополнение к выполнению роли Председателя совещаний Совета, включить:

Конференционный комитет / КУПВ / Конференция

2009

0

0

2.27




a) выполнение роли добросовестного посредника в достижении между членами консенсуса по вызывающим разногласия вопросам;













2.28




b) поддержание связи с председателями комитетов по программе и по финансам и КУПВ по вопросам, касающимся их рабочих программ, и, в соответствующих случаях, с председателями технических комитетов и региональных конференций, как правило, путем посещения заседаний комитетов по программе и по финансам и региональных конференций;













2.29




c) в тех случаях, когда он / она считает это целесообразным, созыв консультативных совещаний с представителями региональных групп по вопросам административного и организационного характера с целью подготовки и проведения того или иного заседания;













2.30




d) осуществление связи со старшими руководителями ФАО по интересующим членов вопросам, высказанным на Совете и в его Комитетах по программе и финансам, а также на региональных конференциях;













2.31




e) обеспечение своевременной осведомленности Совета о работе других форумов, имеющей важное значение для мандата ФАО, и, в соответствующих случаях, поддержание диалога с другими управляющими органами, в частности, с управляющими органами римских учреждений Организаци Объединенных Наций по вопросам продовольствия и сельского хозяйства; и













2.32




f) принятие энергичных мер, направленных на постоянное повышение организационно-технического уровня, эффективности общего руководства ФАО и реальной заинтересованности членов в его результатах;













2.33




g) в базовых документах ФАО также надлежит указать:













2.34




i) желательные квалификационные требования (области компетентности) применительно к должности независимого председателя Совета, разработку которых, в консультации с КУПВ, будет обеспечивать КоК-НВО, а соответствующее решение – Конференция 2009 года;



















ii) тот факт, что независимый председатель обязан находиться в Риме во время всех заседаний Совета и, как правило, будет обязан проводить в Риме не менее шести-восьми месяцев в году.















  1. ^ Kомитеты по программе и по финансам повысят качество рекомендаций, которые они готовят для Совета и станут более прозрачными. Они и Совет будут в большей мере контролировать свои повестки дня. Комитеты сделают более гибким график проведения совещаний и будут варьировать продолжительность заседаний, увеличат количество совместных заседаний в соответствии с требованиями повестки дня, планирования программы и бюджета и цикла пересмотра (см. Раздел С Таблицы 1). Они должны будут вырабатывать четкие рекомендации и обращать больше внимания на вопросы политики, стратегии и приоритеты, чтобы обеспечивать более эффективный надзор и давать Совету более динамичные инструкции.

^ Комитеты по программе и по финансам
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

Регулярные в течение двухлетнего периода

2.35

4.9 и 4.17

Уточнение функций и способов работы будет незамедлительно реализовано на практике, а затем в базовые документы будут внесены соответствующие изменения, в том числе относительно уточнения функций:

Конференция

С 2009 г. на постоянной основе

0

0

2.36




i) содержание функций Комитета по программе будет сконцентрировано на программных приоритетах, стратегии, бюджете и оценке, а также включают: изучение работы на местах и работы децентрализованных структур; изучение приоритетов, которые Организации следует осуществлять при обеспечении согласования и регулирования глобальной политики; и налаживание партнерств и координации с другими организациями для проведения технической работы;













2.37




ii) Комитет по финансам будет заниматься всеми аспектами административного руководства, оказания услуг и людских ресурсов, а также вопросами финансов, включая директивные указания и бюджет для этих областей работы, и будет именоваться Финансово-административным комитетом;













2.38




iii) Комитеты будут более гибко определять график проведения заседаний и менять их продолжительность, сообразуясь с требованиями повестки дня и обеспечивая соответствие циклу планирования и пересмотра программы и бюджета (см. Таблицу 1) – (как правило, не менее четырех заседаний за двухлетие);













2.39




iv) Комитеты увеличат число совместных друг с другом заседаний. Прения будут проводиться в формате совместных заседаний во всех случаях, когда комитеты будут рассматривать частично совпадающие вопросы или когда вклад этих двух комитетов будет в значительной степени дополнять друг друга;













2.40




v) Оба комитета будут призваны давать четкие рекомендации и больше внимания уделять мерам политики, стратегиям и приоритетам, чтобы эффективнее осуществлять надзор и энергичнее формулировать указания в адрес Совета; и













2.41




vi) Комитет по финансам будет согласовывать и утверждать критерии, по которым будут отбираться на его рассмотрение документы Всемирной продовольственной программы.













2.42

4.15

Внесение соответствующие изменения в практику, в том числе в способы выполнения работы (см. ниже)

Конферен-ция / Совет

2009

0

0

2.43

4.15

Внесение в базовые документы изменения, касающиеся функций комитетов

Конференция

2009-2011

0

0

2.44

4.9 и 4.17

Членство в комитетах по программе и финансам, председатели и наблюдатели. В базовые документы будут внесены изменения, в том числе относительно избрания членов.

Конферен-ция / Совет

С 2009 г. на постоянной основе

0

0,1







Членами Комитета будут являться страны, а не физические лица, но страны, назначая своих представителей, как ожидается, будут предлагать представителей, имеющих необходимый опыт работы в соответствующей технической области, причем:













2.45




i) председатели будут избираться Советом с учетом их личного опыта работы и не будут являться членами своих избирательных групп или представлять тот или иной регион или страну (при освобождении председательского поста его будет замещать один из заместителей председателя Комитета, избранный членами Комитета, до тех пор, пока Совет не сможет провести выборы для замены выбывшего председателя);













2.46




ii) членский состав каждого комитета будет расширен, и в них, помимо председателя, будет входить по 12 представителей, причем регионы Африки, Азии, Латинской Америки и Карибского бассейна, Ближнего Востока и Европы будут иметь право каждый не более чем на два представителя, а регионы Северной Америки и юго-западной части Тихого океана – каждый на одного представителя, назначаемых соответствующим регионом и утверждаемых Советом (страны могут заменять представляющих их членов для работы на отдельно взятом заседании, либо на весь срок полномочий, тем самым обеспечивая заполнение всех мест);













2.47




iii) заседания комитетов, в том числе совместные, будут открыты для наблюдателей без предоставления им права голоса.




2009










^ Комитет по уставным и правовым вопросам (КУПВ)
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

^ Регулярные в течение двухлетнего периода

2.48




В базовые документы будут внесены изменения, в том числе относительно избрания членов. Членами будут являться страны, а не физические лица, но страны, назначая своих представителей, как ожидается, будут предлагать представителей, имеющих необходимый опыт работы в соответствующей юридической области;

Конференция / Совет

С 2009 г. на постоян-ной основе







2.49




Совет будет избирать председателя из числа членов Комитета по уставным и правовым вопросам с учетом его / ее личных заслуг (при освобождении председательского поста его будет замещать один из заместителей председателя Комитета, избранный членами Комитета, до тех пор, пока Совет не сможет провести выборы для замены выбывшего председателя);













2.50




В состав Комитета будут входить семь членов, причем каждый регион имеет право быть представленным одним членом, кандидатуру которого вносит соответствующий регион, а утверждает Совет (страны могут заменять представляющих их членов для работы на отдельно взятом заседании, либо на весь срок полномочий, тем самым обеспечивая заполнение всех мест);







0

0

2.51




Заседания КУПВ будут открыты для наблюдателей без предоставления им права голоса

Совет

С 2009 г. на постоян-ной основе

0

0
^
Региональные конференции

  1. Региональные конференции станут одним из официальных элементов структуры руководства и им предстоит играть важную роль в управлении, обеспечивая согласованность политики для целей развития в своем регионе; обсуждение глобальных приоритетов, относящихся к региону; вклад в работу Совета и Конференции относительно приоритетов ФАО и в обсуждение таких вопросов как внутрирегиональная торговля и инвестиции. Характер данной роли может отличаться от региона к региону. Они станут полноценным элементом структуры руководства, способствующим работе Конференции и Совета.


^ Региональные конференции
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

^ Регулярные в течение двухлетнего периода

2.52

4.13

Изменение порядка подотчетности, функций и способов осуществления работы будет незамедлительно осуществлено на практике, а затем изменения будут внесены в базовые документы, в том числе приобретение региональными конференциями статуса комитетов Конференции ФАО:

Конференция

С 2008 г. на постоян-ной основе

0

0,45

2.53




a) функции будут включать:



















i) проработку вопросов с целью обеспечения согласованности региональной политики и выработки региональной позиции по проблемам и регулированию глобальной политики – с представлением их докладов на Конференции ФАО



















ii) проведение обзора и консультирование по вопросам, касающимся программы ФАО по соответствующему региону, а также общей программы ФАО в части ее воздействия на этот регион – с представлением их докладов Совету через комитеты по программе и финансам













2.54




b) способы работы – региональные конференции будут:



















i) один раз в двухлетие по решению членов ФАО соответствующего региона и в рамках всестороннего согласования с членами вопросов повестки дня, формата, даты и продолжительности, а также вопроса о необходимости проведения соответствующей конференции;



















ii) назначать докладчика;



















iii) Председатель и докладчик будут продолжать выполнение своих функций в межсессионный период, причем председатель или – в случае невозможности его участия – докладчик будет представлять доклад о работе данной региональной конференции на рассмотрение Совета и Конференции ФАО (и в соответствующих случаях также на рассмотрение комитетов по программе и по финансам) в соответствии с новым порядком осуществления надзора и принятия решений, установленным управляющими органами в отношении процесса программирования и бюджетирования;



















iv) по возможности проводить совещания совместно с другими межправительственными региональными органами, занимающимися вопросами сельского хозяйства



















v) документы для региональных конференций будут нацелены на разработку рекомендаций, требующих принятия мер













2.55




Внесение изменений в базовые документы относительно функций, порядка подотчетности и т.д.

Конференция

2009

0

0


^
Технические комитеты и совещания на уровне министров

  1. Технические комитеты: Технические комитеты имеют существенное значение для работы ФАО. В них представлены все страны-члены, и они наделены четкими функциями: это, во-первых, развитие глобального обмена информацией, обеспечение согласованности политики и разработки документов в своей области компетенции; и во-вторых, выработка предложений для Совета и Конференции относительно стратегии и программы Организации. Технические комитеты, являясь комитетами полного состава, решают мировые вопросы, а также вопросы, относящиеся к программе ФАО, и будут напрямую докладывать Конференции ФАО по глобальным вопросам и Совету по приоритетным для ФАО вопросам и показателям эффективности.

^ Технические комитеты
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

^ Регулярные в течение двухлетнего периода

2.56

4.11

Комитеты будут отчитываться перед Советом по вопросам бюджета ФАО и приоритетов и стратегий в отношении соответствующих программ и непосредственно перед Конференцией ФАО – по проблемам и регулированию глобальной политики и будут иметь статус комитетов Конференции ФАО; и

Конференция

С 2009 г. на постоян-ной основе

0

0

2.57




a) Председатели будут продолжать выполнение своих должностных обязанностей в межсессионный период и будут представлять свои доклады Совету и Конференции;













2.58




b) Способы работы – технические комитеты будут:
















i) Технические комитеты будут, сообразуясь с потребностями, более гибко подходить к проведению заседаний в том, что касается продолжительности и частоты, организуя, как правило, одно сессию в каждый двухлетний период. Они будут рассматривать возникающие приоритетные вопросы, причем их заседания могут созываться именно с этой целью;













2.59




ii) Председатель будет оказывать содействие проведению всесторонних консультаций с членами по вопросам повестки дня, формата и продолжительности;













2.60




iii) шире будут использоваться параллельные заседания и дополнительные мероприятия, при этом следует обеспечивать надлежащее участие стран с немногочисленными делегациями (в работе неофициальных заседаний будут принимать участие НПО и частный сектор, включая представителей развивающихся стран);













2.61




iv) Комитет по сельскому хозяйству в качестве отдельного пункта своей повестки дня будет рассматривать вопрос, касающийся домашнего скота, предусматривая для этого отдельный сегмент по домашнему скоту и отводя достаточное время на соответствующие прения;













2.62




v) Комитет по проблемам сырьевых товаров укрепит взаимодействие с ЮНКТАД, ВТО и Общим фондом для сырьевых товаров;













2.63




vi) Комитет по всемирной продовольственной безопасности (КВПБ) возобновит выполнение своей роли в плане текущего контроля и энергичного стимулирования прогресса в выполнении обязательств Всемирного продовольственного саммита и рассмотрения складывающейся в мире ситуации в связи с отсутствием продовольственной безопасности.













2.64




Внедрение изменений в практику, включая способы работы и порядок подотчетности

Конференция

2009

0

0

2.65




Внесение изменений в базовые документы относительно функций, порядка подотчетности и т.д.

Конференция

С 2009 г. на постоян-ной основе

0

0



  1. ^ Совещания на уровне министров могут созываться Конференцией или Советом в тех случаях, когда вопросам, разработанным на техническом уровне, как правило в технических комитетах, необходимо будет обеспечивать политическую поддержку или придавать большую видимость. Доклады о работе совещаний на уровне министров будут рассматриваться непосредственно Конференцией ФАО, а Совет будет консультировать по любым вопросам, касающимся программы ФАО.

^ Совещания на уровне министров
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

Регулярные в течение двухлетнего периода

2.66

4.12

Внесение в базовые документы изменения, согласно которому Конференция или Совет могут созывать совещание на уровне министров в тех случаях, когда вопросам, проработанным на техническом уровне, необходимо обеспечить политическую поддержку или обеспечить их более широкое освещение.

Конферен-ция / Совет

2009

0

0,1

2.67




Доклады о работе совещаний на уровне министров, как правило, будут рассматриваться непосредственно Конференцией.

Конференция

С 2009 г. на постоян-ной основе

0

0


^
Уставные органы, конвенции и т.д.

  1. Уставные органы и конвенции будут усилены, получат более широкие финансовые и административные полномочия в рамках ФАО и более высокий уровень самофинансирования за счет своих членов. Они получат прямой доступ к соответствующим техническим комитетам ФАО. Они будут представлять отчетность Совету ФАО и Конференции об использовании той части своего финансирования, которая поступает из фонда обязательных взносов в ФАО.



^ Уставные органы, конвенции, договоры, кодексы и т. д.
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

Регулярные в течение двухлетнего периода

2.68

4.11g

Конференции сторон договоров, конвенций и соглашений, таких как Кодекс Алиментариус и Международная конвенция по защите растений (включенных в уставные документы ФАО), могут доводить вопросы до сведения Совета и Конференции через соответствующий технический комитет (изменение в базовых документах)

Конферен-ция / Совет

С 2009 г. на постоян-ной основе

0

0

2.69

4.6

Проведение обзора ситуации с тем, чтобы по его итогам уставные органы, если они того пожелают, могли пользоваться более широкими финансовыми и административными полномочиями и привлекали дополнительные средства среди своих членов, оставаясь в рамках структуры ФАО и сохраняя порядок подчиненности по отношению к ФАО.

Руководство / Совет

2009-10

0,36

0


^
Дополнительные меры по повышению эффективности в сфере общего руководства ФАО

  1. Намечен ряд поддерживающих действий для усиления управления в ФАО в плане обеспечения независимости, прозрачности и действенности Управляющих органов, а также взаимодействия с старшим руководством.

^ Дополнительные меры по повышению эффективности в сфере общего руководства ФАО
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

^ Регулярные в течение двухлетнего периода

2.70

4.4a

Совет, комитеты по программе и финансам, КУПВ, региональные конференции и технические комитеты будут каждый:

Совет

С 2009 г. на постоян-ной основе

0

0,2

2.71




a) один раз в течение двухлетнего периода подготавливать многолетнюю программу работы, рассчитанную не менее чем на четыре года, которую будет рассматривать Совет и / или Конференция (согласно их соответствующему порядку подчиненности)













2.72




b) один раз в течение двухлетнего периода подготавливать доклад о результатах реализации программы работы, который также будет рассматривать Совет и / или Конференция.













2.73




Термину “управляющие органы” необходимо будет дать определение, причем сделать это желательно в базовых документах.

Конференция

2009







2.74

4.1c

Конференция будет проводить оценку эффективности реформ руководства, в том числе роли и функционирования региональных конференций, а проведение независимого обзора станет одним из вкладов в этот процесс.

Конферен-ция / Совет

На двухлетней основе с целью завершения к 2015 г.

0,8

0

2.75

8.6b

Для дополнительного обеспечения прозрачности и коммуникации Генеральный директор будет отчитываться перед Советом и совместным совещанием комитетов по программе и по финансам и будет взаимодействовать с ними по следующим вопросам:

Совет

С 2009 г. на постоян-ной основе

0

0













· рамочная стратегия и приоритеты среднесрочного плана;







· приоритетные цели, устанавливаемые старшими руководителями для получения результатов в кратчайшие сроки;







· результативность деятельности в течение года и двухлетних периодов.




2.76




Расходы по пересмотру базовых документов в отношении всех управляющих органов: юридический отдел и КУПВ займутся работой по пересмотру базовых документов.

Руководство

2009

0,2

0



^ Оценка, аудит и организационное обучение

  1. Оценка: неотъемлемыми функциями действенной системы оценки, которые должны использовать управляющие органы и старшее руководство ФАО, являются обучение и подотчетность, а саму оценку следует проводить с учетом их мнений, но функционально независимо от них. Оценочный процесс в ФАО уже отличается достаточно высоким качеством и обеспечивает надежную основу для продолжения работы. Большое значение имеет прозрачность, а также ясность организационных механизмов. Оценочная политика, стратегия и организационные механизмы Организации будут включены в Устав, который должен быть утвержден Советом.



^ Оценка
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

^ Регулярные в течение двухлетнего периода

Оценка

2.77

7.10a

Учреждение в структуре секретариата ФАО отдельного и функционально независимого отдела по оценке, подотчетного Генеральному директору и Совету через Комитет по программе.

Руководство / Совет

Январь 2009 г..

0

0

2.78

7.11

Бюджет оценки. Доля средств, направляемых на цели оценки, в бюджете обычной программы будет увеличена до 0,8-1,0% (в течение двух двухлетий), и после принятия управляющими органами соответствующего решения в рамках утверждения программы работы и бюджета, эти средства в полном объеме поступят в распоряжение отдела по оценке.

Конференция

2010 -2013 гг.

0

4,5







Все стороны, вносящие внебюджетные ресурсы, призваны соблюдать решение Совета о выделении на цели оценки по меньшей мере 1% всех внебюджетных средств.













2.79

7.10d

Кадровое обеспечение в сфере оценки:

Руководство / Комитет по программе

2009

0

0







a) Набор сотрудника на должность директора (D-2). Группа в составе представителей Генерального директора и управляющих органов, а также специалистов по оценке из других учреждений ООН пересмотрит круг ведения и квалификационные требования для этой должности и в дальнейшем будет участвовать в проверке и отборе кандидатур. Директор по оценке исполняет обязанности в течение четырехлетнего срока, который может быть продлен не более одного раза, после чего этот сотрудник не может назначаться на другую должность или консультативную работу в ФАО в течение по крайней мере одного года;










Разница в окладах Д-1 и Д-2 покрывается за счет увеличения вышеупомянутого бюджета

2.80




b) все назначения на должности сотрудников и консультантов, связанные с оценкой, будут проводиться на основе прозрачных и профессиональных процедур, одним из главных критериев которых является техническая компетентность, но при этом следует также уделять внимание аспектам регионального и гендерного баланса. Директор по оценке будет нести основную ответственность за назначение персонала по оценке и ответственность за назначение консультантов в соответствии с процедурами ФАО.













2.81

7.10b

^ Обеспечение качества и постоянное укрепление процесса оценки:

Директор по оценке

2009 Первый обзор в 2010 г.

0

0 Часть суммы вышеупомянутого увеличения







a) усиление существующих процедур независимой коллегиальной оценки по основным докладам










бюджета оценки

2.82




b) проведение небольшой независимой группой коллег на двухлетней основе проверки соответствия работы по оценке передовой практике и стандартам – представление доклада руководству и одновременно Совету с рекомендациями Комитета по программе







0

бюджет мероприятий по оценке

2.83

7.10b

c) проведение каждые шесть лет независимой проверки выполнения функции оценки– представление доклада руководству и одновременно Совету с рекомендациями Комитета по программе

Комитет по программе и руководство

Первый обзор в 2013 г.




0



















Часть суммы вышеупомянутого увеличения бюджета оценки

2.84

7.10c

Утверждение Советом комплексной политики в сфере оценки, изложенной в Уставе, включая все приведенное выше, а также:

Совет

2009

0

0




a) Комитет ФАО по внутренней оценке будет взаимодействовать в соответствующих случаях с Комитетом по программе;













2.85




b) управляющие органы будут по-прежнему утверждать переходящий план оценки после консультаций с Комитетом по внутренней оценке;













2.86




c) последующая деятельность в связи с оценкой будет в полном объеме переведена на официальную основу, включая независимую систему контроля и отчетности перед Комитетом по программе;













2.87




d) все доклады об оценке, меры руководства и доклады о последующей деятельности будут по-прежнему считаться открытыми документами, в полном объеме доступными для всех членов ФАО. В рамках консультативных групп и семинаров по индивидуальной оценке будет усилена работа по обсуждению докладов и ознакомлению с ними всех соответствующих членов управляющих органов;













2.88




e) отдел по оценке будет выполнять при руководстве официальную консультативную роль в том, что касается управления, программирования и бюджетирования по результатам, а также укрепления обратной связи и цикла обучения;













2.89




f) оценка будет надлежащим образом координироваться в рамках системы ООН с учетом работы, проводимой Объединенной инспекционной группой, и отдел по оценке будет продолжать тесное сотрудничество с Группой Организации Объединенных Наций по оценке.













2.90

7.10c

g) Положения, касающиеся оценки, в том виде, в каком они утверждены Советом в Хартии, найдут отражение в базовых документах ФАО

Совет

2009

0

0



  1. Аудит: необходимо сохранять высокие стандарты аудита в ФАО. Управляющие органы изучат план работы по проведению внутреннего аудита, а руководство обеспечит прекращение членства Управления Генерального инспектора в комитетах, принимающих решения в рамках ФАО, для устранения потенциального конфликта интересов. Комитет по аудиту должен представлять свои доклады управляющим органам через Комитет по финансам и в соответствующих случаях должен быть готов к консультированию управляющих органов.

^ Аудит
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

^ Регулярные в течение двухлетнего периода

2.91

7.9a

В соответствии с нынешней политикой сфера деятельности управления Генерального инспектора будет расширяться с целью охвата всех основных областей организационного риска с использованием в необходимых случаях услуг внешних экспертов.

Руководство

На постоян-ной основе с 2008 г.

0

0.3

2.92

7.9b

Комитет по аудиту будет:

a) назначаться Генеральным директором и иметь в составе только внешних специалистов, утвержденных Советом по рекомендации Комитета по финансам;

Руководство / Совет

На постоян-ной основе с 2009 г.

0

0

2.93




b) представлять ежегодный доклад Совету через Комитет по финансам













2.94

7.9f

Внешний ревизор будет нести ответственность за проведение ревизорских проверок в отношении собственно управления Генерального директора в дополнение к регулярным ревизорским проверкам, проводимым Генеральным инспектором.

Совет

На постоян-ной основе с 2008 г.

0

0
^

Назначение и срок полномочий Генерального директора


  1. О вакантной должности Генерального директора будет сообщаться задолго до выборов (кандидатуры будут предлагаться только странами-членами, как это делается до сих пор). Будут активизированы меры, требующие, чтобы до голосования кандидаты официально выступали с докладом в Совете и на Конференции и отвечали на вопросы. Срок полномочий будет изменен и составит четыре года с возможностью лишь однократного возобновления полномочий еще на четыре года.



^ Назначение и срок полномочий Генерального директора
Матрица мероприятий


Мероприятия

Ответствен-ные за окончатель-ноe решениe

^ Год начала -завершения

Расходы или экономия
млн долл.




Рек. НВО

Мероприятие

Инвес-тиции

^ Регулярные в течение двухлетнего периода

2.95

4.20

Введение процедур и внесение изменений в базовые документы с целью расширения возможностей членов ФАО по оценке кандидатов на должность Генерального директора до проведения соответствующих выборов, в частности:

Конференция

На постоян-ной основе с 2009 г.

0

0,1 один раз в рамках двух двухлетних периодов






















2.96




a) Кандидаты на пост Генерального директора должны будут выступить на Конференции, в ходе которой проходят выборы на этот пост. Члены будут иметь возможность задать кандидатам вопросы (расходы кандидатов будут покрываться за счет бюджета ФАО);













2.97




b) кандидаты на должность Генерального директора будут делать выступление на сессии Совета ФАО не позднее чем за 60 дней до Конференции, в ходе которой проходят выборы на соответствующий пост. На этой сессии и члены, и наблюдатели в Совете будут иметь возможность задать кандидатам вопросы (встреча с кандидатами проводится только для получения информации, никакие рекомендации или заключения по обсуждению делаться не будут – расходы кандидатов будут покрываться за счет бюджета ФАО);













2.98




c) Выдвижение кандидатов на должность Генерального директора странами-членами должно заканчиваться не позднее 60 дней до вышеназванной сессии Совета;













2.99




d) Объявление о намечающейся вакансии на должность Генерального директора будет публиковаться не менее чем за 12 месяцев до окончания срока подачи заявлений с указанием, что за выдвижение всех кандидатур полностью отвечают страны-члены;













2.100




e) Конференция ФАО проведет рассмотрение с целью утверждения необходимых квалификационных требований к кандидатам на замещение должности Генерального директора, которые будут разработаны Кок-НВО в 2009 году.

Конференционный комитет / Конференция

2009

0

0

2.101

4.20

Внесение в базовые документы изменений в отношении срока пребывания в должности Генерального директора на срок до четырех лет с возможностью однократного возобновления полномочий на четыре года.

Конференция

2009

0

0


следующая страница >>