bigpo.ru
добавить свой файл
  1 2 3 4
^

1.3. Цели, задачи, источники и методы анализа фонда заработной платы и средней заработной платы



Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. От уровня оплаты труда на предприятии зависит обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность их использования, а следовательно, зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов. Как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.3

Анализ фонда оплаты труда и средней заработной платы предприятия осуществляется с целью выявления уровня эффективности их использования для обеспечения роста объемов производства и прибыли, снижения себестоимости производимой продукции (работ, услуг), обеспечения стабильных условий функционирования персонала предприятия.

Основными задачами анализа являются:

  • анализ структуры и динамики средств, направляемых на потребление в целом, а также по категориям и профессиям персонала;

  • определение динамики показателей фонда заработной платы;

  • рассмотрение структуры фонда оплаты труда и премирования;

  • оценка эффективности использования фонда оплаты труда и средней заработной платы предприятия;

  • выявление резервов более полного и эффективного использования фонда оплаты труда.4

Можно выделить следующие основные методы, которые необходимо использовать для проведения анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы предприятия:

  • горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот метод в данной работе будет применен для анализа изменения фонда оплаты труда и средней заработной платы.

  • вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. Данный метод будет использован для предварительной оценки структуры фонда заработной платы.

  • сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными; В данной работе показатели эффективности использования фонда оплаты труда предприятия будут сравниваться с их значениями за предыдущие периоды.

  • факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель. В данной работе будет проведен факторный анализ прибыли ООО «Техностар» на рубль затрат.

Источниками информации для анализа фонда заработной платы и средней заработной платы могут служить первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, отчетность, планы по труду.

Первичные документы включают:

1. Кассовую книгу.

2. Расходные кассовые ордера.

3. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).

4. Личную карточку (форма N Т-2); учетную карточку научного работника (форма N Т-4).

5. Форму N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы"; форму N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени".

6. Ведомость N 8 "Книга учета депонированной заработной платы".

7. Форму N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"; форму N Т-51 "Расчетная ведомость"; форму N Т-53 "Платежная ведомость".

8. Формы N Т-54, Т-54а "Лицевой счет".5

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1. Главную книгу.

2. Журнал-ордер N 1.

3. Журнал-ордер N 2.

4. Журнал-ордер N 10.

5. Разработочную таблицу РТ-5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими".

6. Разработочную таблицу РТ-2 "Распределение заработной платы".

Отчетность включает:

1. Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках: отчет о движении капитала (форма N 3) и отчет о движении денежных средств (форма N 4).

2. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5, справка N 8 "Социальные показатели").

3. Статистическую отчетность по форме N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников".6


Под методикой анализа понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой – либо работы. Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Во второй главе данной работы будет рассмотрена методика анализа и система показателей использования фонда заработной платы ООО «Техностар».


^

1. Анализ заработной платы на примере ООО «Техностар»

2.1. Анализ структуры и динамики заработной платы




Общество с ограниченной ответственностью «Техностар» зарегистрировано 1 июня 1995 г., регистрационный № 725.149, создано в соответствии с гл. 4 части первой Гражданского кодекса РФ в соответствии с Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью», принятым Государственной Думой 14 января 1998г.

ООО «Техностар» является одним из предприятий, работающим в сфере производства пылесосов. На протяжении десяти лет работы образовалась обширная база клиентов, спрос которых на товары ООО «Техностар» довольно высок. В тот же время, фирма столкнулась с сильной конкуренцией, что является основной проблемой предприятия на данном этапе функционирования.

К конкурентным преимуществам ООО «Техностар» можно отнести значительный производственный потенциал, высокую квалификацию персонала, гибкость предприятия, способность быстро реагировать на желание клиента. За время своего существования компания выполнила многочисленные заказы для своих потенциальных клиентов, а также охватила весь спектр отопительного обрудования.

Основными целями ООО «Техностар» являются:

- увеличение ассортимента продукции;

- увеличение объемов продаж;

- расширение клиентской базы.

ООО «Техностар» на сегодняшний день стабильно развивающееся предприятие со средней численностью работающих 80 человек. В ООО «Техностар» можно выделить следующие категории работников:

  • административно-управленческий персонал (руководители и специалисты);

  • основные рабочие;

  • вспомогательные рабочие.

Подбор персонала осуществляется с учетом следующих требований:

На предприятии предусмотрен 8-часовой рабочий день, 5 рабочих дней в неделю, без выходных. Условия оплаты труда работников ООО «Техностар» зафиксированы в коллективном договоре. На предприятии разработано и функционирует Положение об оплате труда. Оплата труда работников повременная, осуществляется на основе должностных окладов за отработанное время. Отдельные виды работ выполняются по сдельным расценкам.

Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих на ООО «Техностар» является фонд оплаты труда или фонд заработной платы. Анализ фонда заработной платы ООО «Техностар» целесообразно начать с определения удельного веса расходов на оплату труда в себестоимости продукции данного предприятия (таблица 2.1). Источником информации для анализа себестоимости является Отчет о прибылях и убытках ф. № 2 за 2006 год (Приложение 2).

Таблица 2.1

Удельный вес затрат на оплату труда в структуре себестоимости продукции ООО «Техностар»

тыс.руб.

Элементы затрат

Размер затрат, тыс.руб.

Удельный вес в структуре затрат, %

Темп роста, %

2005 г.

2006 г.

Изменение

2005 г.

2006 г.

Изме-нение

Затраты на оплату труда

2433,6

3636,0

+1202,4

23.9

32.3

+8.4

149.4

Себестоимость продажи

10199

11245

+2390,4

100

100

х

110.3


Данные таблицы 2.1 свидетельствуют, что в структуре затрат на производство и продажу продукции ООО «Техностар» затраты на оплату труда имеют существенный удельный вес, при этом он увеличился с 23.9 % в 2005 г. до 32.3 % в 2006 г.

Далее необходимо определить удельный вес задолженности по оплате труда в структуре краткосрочных обязательств ООО «Техностар» и в структуре всех пассивов (таблица 2.2) на основе Бухгалтерского баланса ф. № 1 за 2006 год (Приложение 1).

Таблица 2.2

Удельный вес задолженности по оплате труда в структуре пассивов и кредиторской задолженности ООО «Техностар»

тыс.руб.

Показатели баланса

Размер затрат, тыс.руб.

Удельный вес заработной платы, %

Темп роста, %

2005 г.

2006 г.

Изменение

2005 г.

2006 г.

Изме-нение

Задолженность перед персоналом по оплате труда

257

260

+3

х

х

х

101.7

Краткосрочная задолженность

719

796

+77

35.7

32.7

-3.0

110.8

Пассив баланса

1355

1700

+345

19.0

15.3

-3.7

125.5


Как видно из таблицы 2.2 и рис. 2.1, задолженность по оплате труда по состоянию на 31 декабря 2006 года составила 260 тыс.руб., что больше аналогичного показателя на начало 2006 года на 3 тыс.руб., или на 1.7 %. Удельный вес задолженности перед персоналом в структуре кредиторской задолженности в течение 2005 года снизился с 35.7 % до 32.7 % (на 3.0 %). Сократился также удельный вес задолженности перед персоналом в структуре пассивов ООО «Техностар» с 19.0 % до 15.3 % (на 3.7 %).



Рис. 2.1. Удельный вес задолженности перед персоналом в структуре пассивов и кредиторской задолженности ООО «Техностар»

Далее необходимо изучить динамику, структуру и структурную динамику фонда оплаты труда ООО «Техностар» (Таблица 2.3).

Таблица 2.3

Динамика, структура и структурная динамика фонда заработной платы ООО «Техностар»

тыс.руб.

Категории персонала

Фонд заработной платы, тыс.руб.

Удельный вес в структуре ФЗП, %

Темп роста, %

2005 г.

2006 г.

Изменение

2005 г.

2006 г.

Изме-нение

Руководители

318

384

+66

13.1

10.6

-2.5

120.8

Специалисты

720

1008

+288

29.6

27.7

-1.9

140.0

Основные рабочие

1200

1680

+480

49.3

46.2

-3.1

140.0

Вспомогательные рабочие

195.6

564

+368.4

8.0

15.5

+7.5

281.8

Итого

2433.6

3636.0

+1202.4

100.0

100

-

152.0


Как видно из таблицы 2.2, фонд заработной платы ООО «Техностар» в 2006 г. увеличился по сравнению с прошлогодним уровнем на 1202.4 тыс.руб., или на 49.4 %. Наиболее существенно в абсолютном значении возрос фонд оплаты труда основных рабочих – на 609 тыс.руб., или на 53.3 %. Фонд заработной платы руководителей увеличился наиболее существенно в относительном выражении – на 64.1 %, или на 123.7 тыс.руб. Фонд оплаты труда вспомогательных рабочих вырос также существенно – на 54.4 %, что в абсолютном значении составило 182.6 тыс.руб. Более низкими темпами увеличивался фонд заработной платы специалистов (на 37.7 %, или на 287.1 тыс.руб.).

Структура фонда заработной платы ООО «Техностар» в 2006 г. для наглядности отражена на рис. 2.1. Структура фонда заработной платы ООО «Техностар» в течение всего исследуемого периода почти не менялась. Наибольший удельный вес при этом составляет заработная плата основных рабочих - 49.3 % в 2005 г. и 46.2 % в 2006 г. Фонд заработной платы специалистов составил 29.6 % и 27.7 % в 2005 г. и в 2006 г. соответственно.




Рис. 2.2 Структура фонда заработной платы ООО «Техностар» в 2006г.


Доля фонда оплаты труда руководителей невелика (13.1 % в 2005 г. и 10.6 % в 2006 г.). На исследуемом предприятии уровень расходов на заработную плату вспомогательных рабочих увеличился с 8.0 % в 2005 году до 15.5 % в 2006 г., что можно оценить положительно, поскольку это производственные работники предприятия.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой (таблица 2.4). Абсолютное отклонение (ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категория работников:

ФЗПабс = ФЗП1 – ФЗП0 (2.1)

В 2006 г. в целом по предприятию:

ФЗПабс = 3636,0-2566,8= 1069,2 тыс. руб.

В 2005 г. в целом по предприятию:

ФЗПабс = 2433,6-2312,2= 121,4

В 2003 г. в целом по предприятию:

ФЗПабс = 2156,5-1925,5=231

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных):

ФЗПотн = ФЗПф - ФЗПск = ФЗПф - (ФЗПпл.пер. * Квп + ФЗПпл.пост), (2.2)

где ФЗПотн - относительное отклонение по фонду зарплаты;

ФЗПф - фонд зарплаты фактический;

ФЗПск - фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗПпл.пер и ФЗПпл.пост - соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;

Квп - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

В 2006 г.: ФЗПотн = 3636,0- (1205,6*1,18+1720,2)= 493,2 тыс. руб.

В 2005 г.: ФЗПотн = 2433,6 - (950,2 * 1,06 + 1408,3) = 18,1 тыс. руб.

В 2003 г.: ФЗПотн = 2156,5- (903,0* 1,13 +1216,4) = -80,3 тыс.руб.

Исходя из расчетов мы видим, что в 2006 г. на предприятии ООО «Техностар» был относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 493,2 тыс. рублей.


Таблица 2.4

Исходные данные для анализа фонда заработной платы ООО «Техностар» за 2006 г.

тыс.руб.

Вид оплаты

2004 г.

2005 г.

2006 г.

План

Факт

Отклонение

План

Факт

Отклонение

План

Факт

Отклонение

  1. Переменная часть оплаты труда рабочих

1.1. По сдельным расценкам

1.3.Премии за производственные результаты

422,7

396,1

26,6

443,6

412,3

31,3

+20,9

+16,2

+4,7

606,7

459,2

147,5

630,7

495,5

135,2

+24

+36,3

-12,3

705,6

546,2

159,4

841,5

701,3

140,2

+135,9

+153,1

-19,2

2.Постоянная часть оплаты труда рабочих

2.1.Повременная оплата труда по тарифным ставкам

2.2.Доплаты

2.2.1.За сверхурочное время работы

2.2.2.За стаж работы

2.2.3.За простои по вине предприятия

798,3

657,7


140,6

-

-

140,6

887,2

755,0


132,2

-

-

132,2

+88,9

+97,3


-8,4

-

-

-8,4

897.5

789.1


108.4

-

-

-

705,2

579.6


120,3

-

-

5,3

-192.3

-209.5


+11,9

-

-

+5.3

902,3

756,1


292,4

-

-

-

1332.3

954,1


365.2

-

-

13.0

+430

+198


+72.8

-

-

+13.0

3. Всего оплата труда рабочих без отпускных

1221

1330,8

+109,8

1504,2

1335.9

-168.3

1607,9

2173.8

+565.9

4.Оплата отпусков рабочих

4.1.Относящаяся к переменной части

4.2.Относящаяся к постоянной части

46,3

24,1

22,2

56,4

26,2

30,2

+10,1

+2,1

+8

54,2

26

28,2

59,7

28

31,7

+5,5

+2

+3,5

63,0

29

34

70,2

33,1

37,1

+7,2

+4,1

+3,1

5. Оплата труда служащих

658,2

769,3

+111,1

753,8

1038

+284.2

895,9

1392

+496.1

6.Общий фонд заработной платы. В том числе:

переменная часть

постоянная часть

1925,5

903,0

1022,5

2156,5

940,1

1350,2

+231

+37,1

+193,9

2312,2

950,2

1362,0

2433,6

1025,3

1408,3

+121,4

+75,1

+46,3

2566,8

1205,6

1361,2

3636,0

1580,6

1720,2

+1069,2

+375

+359

7. Удельный вес в общем фонде зарплаты, %:

переменной части

постоянной части


46,9

55,5


43,6

58,8


+3,3

+3,3


41,6

58,8


41,6

58,8


0

0


47,1

52,6


47,6

52,6


+0,5

0

Далее в работе необходимо проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда ООО «Техностар», в который входит оплата труда рабочих – повременщиков, а также все виды доплат. Фонд заработной платы работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка (рис.2.3).

Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты могут быть использованы следующие модели:

ФЗП = ЧР х ГЗП, (2.3)

ФЗП = ЧР х Д х ДЗП, (2.4)

ФЗП = ЧР х Д х П х ЧЗП (2.5)

Фонд повременной заработной платы


Среднесписочная численность (ЧР)

Среднегодовая зарплата одного рабочего (ГЗП)







Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д)

Среднедневная заработная плата рабочего (ДЗП)





Среднечасовая зарплата одного рабочего (ЧЗП)


Средняя продолжительность смены (П)






Рис. 2.3 Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих – повременщиков


Таблица 2.5

Исходные данные для анализа повременного фонда оплаты труда ООО «Техностар»

тыс.руб.

Показатель

2006 г. план

2006 г. факт

Отклонение

Среднесписочная численность рабочих-повременщиков

45

45

-

Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год

201

206

+5

Средняя продолжительность рабочей смены, ч

7.8

7.9

+0.1

Фонд повременной оплаты труда, тыс.руб.

756.1

954.1

+198.0

Зарплата одного рабочего, тыс.руб.

среднегодовая

среднедневная

среднечасовая


16.802

0.084

0.0107


21.202

0.103

0.0130


+4.4

+0.019

+0.0023


Расчет влияния этих факторов можно произвести способом абсолютных разниц, используя данные табл. 2.5:

 ФЗПчр = (ЧРф – ЧРпл) х ГЗПпл = (45-45) х 21.202 = 0

 ФЗПгзп = ЧРф х (ГЗПф – ГЗПпл) = 45 х (21.202 – 16.802) = +198.0

Как видно из вышеприведенных расчетов увеличение повременного фонда заработной платы в ООО «Техностар» в 2006 г. по сравнению с планом вызвано исключительно увеличением заработной платы одного работника, поскольку изменения среднесписочной численности рабочих не было. Поэтому далее необходимо рассмотреть факторы второго порядка, которые повлияли на рост заработной платы одного работника:

1. Количество дней, отработанных одним рабочим в среднем за год:

 ФЗПд = Чф х (Дф – Дб) х Пб х ЧЗПб = 45 х (206 – 201) х 7.8 х 0.0107 = +18.8

2. За счет увеличения продолжительности рабочей смены:

 ФЗПп = Чф х Дф х (Пф – Пб) х ЧЗПб = 45 х 206 х (7.9 – 7.8) х 0.0107 = + 9.9

3. За счет увеличения среднечасовой зарплаты одного работника:

 ФЗПп = Чф х Дф х Пф х (ЧЗПф – ЧЗПпл) = 45 х 206 х 7.9 (0.0130 – 0.0107) = +169.3

Итого: +198.0 тыс.руб.


Таким образом, перерасход повременного фонда оплаты труда произошел исключительно за счет роста среднечасовой оплаты труда работников, что связано с повышением тарифных ставок на исследуемом предприятии.



<< предыдущая страница   следующая страница >>