bigpo.ru
добавить свой файл
  1 2

Тема 5. Электронный документооборот внутри организации


  1. Каково эфеективное сочетание элементов электронного и традиционного документооборота?

  2.  Назовите форматы для создания и хранения электронных документов

  3.  Возможен ли ввод нескольких организаций в программу?

Основная литература

  1.  Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.

  2.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.

  3.  О техническом регулировании: федеральный закон: принят 27.12.2002 : № 184 - ФЗ : [в ред. от 09.05.2005] // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 52, ч. 1. - Ст. 5140; 2005. - № 19. - Ст. 1752.

Дополнительная литература

  1.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.

  2.  Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. - 9-е изд., перераб. и доп.- М:ПРИОР, 2004. - 160 с.


Тема 6. Технологии программной реализации автоматизированных систем документационного обеспечения управления

  1. Каковы основные идеи интерфейса с пользователем включают следующие элементы?

  2.  Какие процессы документирования урощает программная реализаци АС ДОУ?

Основная литература

  1.  Андреева В. И. Делопроизводство: практ. пособие / В.И. Андреева. - 10-е изд., перераб. и доп. - М.: Управление персоналом, 2005. - 200с.

  2.  Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. - М.: Минтруд РФ, 1998.

  3.  О техническом регулировании: федеральный закон: принят 27.12.2002 : № 184 - ФЗ : [в ред. от 09.05.2005] // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 52, ч. 1. - Ст. 5140; 2005. - № 19. - Ст. 1752.

  4.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.

Дополнительная литература

  1.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с

  2.  Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, А.В. Пшенко и др.; Под ред. И.К. Корнеева. - М.: Проспект, 2004. - 608 с.


Тема 7. Эксплуатационные характеристики автоматизированных систем документационного обеспечения управления

  1. Как определить адекватеность АС ДОУ?

  2.  Каковы качественные характеритсики системы?

Основная литература

  1.  Белов А. А. Делопроизводство и документооборот / А.А. Белов, А.Н. Белов. - 4-е изд., перераб. и доп.. - М.: Книжный мир, 2004. - 340 с.

  2.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.

  3.  О техническом регулировании: федеральный закон: принят 27.12.2002 : № 184 - ФЗ : [в ред. от 09.05.2005] // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 52, ч. 1. - Ст. 5140; 2005. - № 19. - Ст. 1752.

  4.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.

Дополнительная литература

  1.  Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, А.В. Пшенко и др.; Под ред. И.К. Корнеева. - М.: Проспект, 2004. - 608 с.

  2.  Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительской власти / Т.В.Кузнецова // Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С.4-5.

  3.  Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.


Тема 8. Проблемы внедрения автоматизированных архивных технологий

  1. Укажите два основных направления ААТ?

  2.  Основные Каковы основные правила и порядок централизованного учета?

Основная литература

  1.  Березина Н. М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 272с.

  2.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.

  3.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.

  4.  Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, А.В. Пшенко и др.; Под ред. И.К. Корнеева. - М.: Проспект, 2004. - 608 с.

Дополнительная литература

  1.  Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002. - 384 с.

  2.  Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. - 9-е изд., перераб. и доп.- М:ПРИОР, 2004. - 160 с.


Тема 9. Оценка эффективности внедрения автоматизированных систем документационного обеспечения управления

  1.  Как расчитывается срок окупаемости автоматизированной системы документационного обеспечения?

  2.  Как определяется экономия трудозатрат?

Основная литература

  1.  Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.

  2.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.

  3.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.

Дополнительная литература

  1.  Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности: делопроизводство / В.А. Спивак. - СПб.: Питер, 2005.- 235 с.

  2.  Санкина Л. В. Должностной и численный состав службы делопроизводства / Л.В. Санкина // Делопроизводство. - 2000. - № 1. - С. 24-26.

  3.  Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие / А.В. Пшенко. - М: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2002. - 256 с.


Тема 10. Федеральная целевая программа «Электронная Россия»

  1. Что является важным результатом распространения ИКТ?

  2.  Назовите негативные последствия распространения ИКТ?

  3.  Каковы результаты реализации программы Электронная Россия?

Основная литература

  1.  Березина Н. М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 272с.

  2.  Астахова Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В. Астахова // Делопроизводство. - 2005. - № 2. - С.3-9.

  3.  Митченко О. Ю. Делопроизводство в органах местного самоуправления: к постановке проблемы / О.Ю. Митченко // Делопроизводство. - 2004. - № 1.- С. 19-21.

  4.  Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительской власти / Т.В.Кузнецова // Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С.4-5.

Дополнительная литература

  1.  ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998.

  2.  Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности: делопроизводство / В.А. Спивак. - СПб.: Питер, 2005.- 235 с.


4. Примерная тематика рефератов и курсовых работ.

  1. Рационализация делопроизводства в учреждениях России в XX - начале XXI в.

  2. Обзор российских Интернет-ресурсов в сфере АС ДОУ.

  3. ВНИИДАД как центр разработки и формирования нормативно-методической базы ДОУ.

  4. Организация документооборота учреждения (на конкретном примере) и основные направления его совершенствования.

  5. Анализ документооборота учреждения (на примере конкретного учреждения).

  6. Организация регистрации документов (на примере конкретной организации).

  7. Методы организации контроля за исполнением документов при традиционном делопроизводстве.

  8. Автоматизация регистрации документов.

  9. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов.

  10. Организация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях.

  11. Методика составления номенклатуры дел учреждения.

  12. Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

  13. Классификационные справочники в делопроизводстве. Проблемы разработки и применение.

  14. Опыт организации работы с документами за рубежом.

  15. Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства.


5. Примерный перечень вопросов к зачету

  1. Регламентация и унификация ДОУ. Состав нормативно-методической базы ДОУ.

  2. Основные законодательные акты РФ в сфере информации и документации.

  3. Система ГОСТов на документацию.

  4. Унифицированные системы документации.

  5. Организация документооборота в учреждении. Порядок приема и обработки входящих документов. Общие правила регистрации документов. Порядок обработки исходящих и внутренних документов.

  6. Формы регистрации документов, особенности регистрации входящих, исходящих, внутренних документов.

  7. Проблемы совершенствования документооборота (анализ структуры, учет и сокращение документооборота).

  8. Информационно-поисковая система ДОУ, ее состав и задачи.

  9. Автоматизированные системы управления документами.

  10. Проблемы и перспективы автоматизации ДОУ.

  11. Электронный документооборот организации.

  12. Задачи и пути внедрения АС ДОУ

  13. Основные классы тиражно-заказных АС ДОУ

  14. "БОСС-Референт" - компания АйТи

  15. "Гран-Док" - ГНПП "Гранит-Центр"

  16. "ДЕЛО" - компания "Электронные Офисные Системы"

  17. "CompanyMedia" - компания "ИнтерТраст"

  18. "DIRECTUM" - ООО "ДИРЕКТУМ"

  19. "DIS-системы" - ЗАО "Научно-технический центр ИРМ"

  20. "Documentum 5" - компания "Документум Сервисиз СНГ"

  21. "LanDocs" - холдинг "Ланит"

  22. "NauDoc" - ЗАО "NAUMEN"

  23. Анализ АС ДОУ на основе функциональных схем

  24. Критерии анализа АС ДОУ

  25. Учет особенностей технологии ведения делопроизводства и документооборота

  26. Поддержка бумажного и электронного документооборота

  27. Функциональная полнота АС ДОУ

  28. Технологии программной реализации АС ДОУ

  29. Эксплуатационные характеристики АСДОУ

  30. Оценка эффективности внедрения АС ДОУ

  31. Анализ характеристик АС ДОУ


6. Учебно-методическое обеспечение курса.

1.

 

Андреева В. И. Делопроизводство: практ. пособие / В.И. Андреева. - 10-е изд., перераб. и доп. - М.: Управление персоналом, 2005. - 200с.

2.

 

Астахова Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В. Астахова // Делопроизводство. - 2005. - № 2. - С.3-9.

3.

 

Басанов В. В. Делопроизводство (ДОУ): учеб. пособие для студентов общеобразоват. учреждений средн. профессионального образования / В.В. Басонов. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.:Издательско-торговая корпорация "Дашков и К0", 2004. - 336 с.

4.

 

Белов А. А. Делопроизводство и документооборот / А.А. Белов, А.Н. Белов. - 4-е изд., перераб. и доп.. - М.: Книжный мир, 2004. - 340 с.

5.

 

Березина Н. М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 272с.

6.

 

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991. - 75с.

7.

 

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998.

8.

 

Делопроизводство: (организация и технология документационного обеспечения и управления) : учебник для вузов/ Кузнецова Т. В. [ и др.]. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 356с.

9.

 

Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): учеб. для студентов высш. учеб. заведений / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.В. Быкова и др.; Под ред Т.В. Кузнецовой. - М.:ЮНИТН-ДАНА, 2002. - 359 с.

10.

 

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. - М.: Минтруд РФ, 1998.

11.

 

Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.

12.

 

Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002. - 384 с.

13.

 

Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительской власти / Т.В.Кузнецова // Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С.4-5.

14.

 

Митченко О. Ю. Делопроизводство в органах местного самоуправления: к постановке проблемы / О.Ю. Митченко // Делопроизводство. - 2004. - № 1.- С. 19-21.

15.

 

Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.

16.

 

О техническом регулировании: федеральный закон: принят 27.12.2002 : № 184 - ФЗ : [в ред. от 09.05.2005] // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 52, ч. 1. - Ст. 5140; 2005. - № 19. - Ст. 1752.

17.

 

Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. - 2-е изд., перераб. и дополн..- М: Ростов-на-Дону, 2005. - 301 с.

18.

 

Паневчик В. В. Делопроизводство: учеб. пособие для сред. спец. учеб. заведений / В.В. Паневчик. - 2-е изд. - Минск: Высш. школа, 2003.

19.

 

Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие / А.В. Пшенко. - М: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2002. - 256 с.

20.

 

Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.

21.

 

Санкина Л. В. Должностной и численный состав службы делопроизводства / Л.В. Санкина // Делопроизводство. - 2000. - № 1. - С. 24-26.

22.

 

Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, А.В. Пшенко и др.; Под ред. И.К. Корнеева. - М.: Проспект, 2004. - 608 с.

23.

 

Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. - 9-е изд., перераб. и доп.- М:ПРИОР, 2004. - 160 с.

24.

 

Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности: делопроизводство / В.А. Спивак. - СПб.: Питер, 2005.- 235 с.








<< предыдущая страница